Canyon Girona Gravel Ride ( Sea Otter Europe)

Art. 1. CANYON GRAVEL RIDE TOUR GIRONA est un test de vélo de route parmi ceux réglementés par le Règlement Cycliste de la Fédération Royale Espagnole de Cyclisme (RFEC) dans le cadre d’une spécialité cycliste qui conçoit ce sport comme un exercice physique avec sports, loisirs et tourisme ou à des fins culturelles. La marche sera soumise aux dispositions des articles 15 et suivants de l’annexe II du décret royal 1428/2003 du 21 novembre, qui approuve le règlement général de la circulation pour l’application et le développement du texte articulé de la loi sur la circulation, la circulation des véhicules à moteur et de la sécurité routière, approuvé par le décret législatif royal 339/1990, du 2 mars. CANYON GRAVEL RIDE TOUR GIRONA est une marche ouverte à tous les cyclistes fédérés et non fédérés de plus de 18 ans pour parcourir un parcours unique de 78 km.

CANYON  GRAVEL RIDE TOUR GIRONA est un événement non compétitif qui se déroulera à tout moment sur des routes ouvertes à la circulation routière, ce qui signifie que tous les participants doivent prendre des précautions extrêmes tout au long du parcours et toujours respecter le code de la route.

CANYON  GRAVEL RIDE TOUR GIRONA est organisé par le Club Esportiu Bike, dans le cadre du festival Sea Otter Europe.

Art. 2 . CANYON  GRAVEL RIDE TOUR GIRONA débutera officiellement le samedi 23 septembre 2023 à Avinguda Josep Tarradellas à Gérone. La ligne d’arrivée sera Parc de la Devesa à Gérone.

Art. 3 . Droits d’enregistrement :

Les inscriptions seront ouvertes du 25 avril 2023 au 20 septembre 2023 ou jusqu’à ce qu’un maximum de 400 participants soient complétés

Prix d’inscription :

• 46,80 € du 25 avril au 25 mai
• 52 € du 26 mai au 1er septembre
• 57 € du 2 septembre au 20 septembre
• 5€ d’assurance

Art. 4.  Pour participer, il est obligatoire d’être en possession de la licence cycliste correspondante approuvée par l’UCI ou la FCC, ou de souscrire à la licence journalière avec l’assurance fournie par l’organisation. Ce sont les seules assurances valides acceptées par l’organisation. Les participants qui n’ont pas de licence de la Fédération catalane de cyclisme doivent payer 5 € en termes d’assurance journalière, qui fournit une couverture médicale pour les blessures corporelles subies par le participant, mais ne couvre pas les dommages matériels au vélo ou à d’autres accessoires.

Le participant s’engage à participer au test sous sa propre responsabilité et à ses risques et périls. Aussi, au moment de l’inscription, le participant déclare être physiquement apte à l’épreuve.

L’inscription est personnelle et incessible et implique l’acceptation de tous les articles du présent règlement, ainsi que les conditions d’achat.

Tous les prix sont indiqués sur le formulaire d’inscription sur ce site Web et peuvent être traités via le système de paiement en ligne par carte de crédit ou de débit.

Art. 5.  L’organisation fournira le matériel à tous les participants :

• Participation à l’épreuve
• Dorsale, obligatoire pour l’avant du vélo. Le participant qui n’a pas la plaque vélo visiblement placée sera exclu du parcours par les membres de l’organisation ou par la police
• Maillot sportif en édition limitée, qu’il est fortement recommandé de porter pendant la marche pour faciliter le contrôle par le personnel organisateur et les services de police.
• Assistance médicale
• Ravitaillements   1 ravitaillement liquide   1 ravitaillement liquide / solide   1 ravitaillement liquide à l’arrivée
• Assistance dans la salle d’enregistrement avec ordinateur et piste GPX.

Il est très important que lors du processus d’inscription, vous étudiiez attentivement le tableau avec les mesures du maillot avant de choisir la taille.

Art. 6. Les inscriptions seront effectuées via la  passerelle de paiement OCISPORT  et les remboursements seront effectués conformément à ses règles d’approvisionnement. En cas de changement de propriétaire, le changement doit être communiqué par e-mail et toutes les données nécessaires du participant remplacé et du remplaçant doivent être fournies. À l’adresse  info@ticketoci.net  sous le sujet : changement de titulaire – tour de gravier de Gérone / annulation – tour de gravier de Gérone.

Art. 7.  Les dossards seront à retirer au pavillon Fontajau :

• Samedi 23.09.2023 de 10h00 à 19h45 (provisoire)
• Dimanche 24.09.2023 de 07h30 à 08h45 (provisoire)

Art. 8.  Pour retirer la plaque, il est obligatoire de présenter le DNI ou NIE et la licence cycliste au cas où l’assurance proposée par l’organisation n’aurait pas été souscrite. Pour les moins de 18 ans, il est obligatoire de présenter l’autorisation parentale (télécharger la feuille jointe) dûment signée. Si la licence n’est pas présentée, 3 € seront facturés comme assurance journalière.

Art. 9.  Il est obligatoire d’utiliser un casque de vélo homologué.

Art. 10.  L’itinéraire de la marche ne sera pas balisé , il est obligatoire d’apporter un GPS et la piste fournie par l’organisation sera suivie.

Art. 11.  Pendant le déroulement de l’épreuve, l’organisation disposera d’ambulances aux points stratégiques du parcours et d’un PMA (point médical avancé) dans l’aire d’arrivée, de voitures balais et d’un service de douches dans le pavillon Fontajau.

Art. 12.  Les rafraîchissements solides et liquides seront situés au :

• Approvisionnement solide au PK : 44
• Alimentation en liquide au PK : 62
• Provisionnement solide dans le PK : méta

Art. 13.  Le test doit être effectué avec un vélo GRAVEL. Cyclocross, VTT et vélos de route adaptés sont également acceptés (et en mode eBike) mais ce ne sont pas les plus recommandés.

Art. 14.  Heure limite. Deux points de coupure sont prévus pour les approvisionnements.

Art. 15.   Tout participant qui effectue le parcours dans son intégralité, dans les horaires prévus par l’organisation, sera considéré comme Finisher du  CANYON GRAVEL RIDE TOUR GIRONA.

Art. 16.  Tous les participants doivent respecter et suivre les règles de circulation. Le test a lieu sur des routes ouvertes à la circulation. Toute personne ne respectant pas les règles de circulation sera expulsée de la marche et des éditions suivantes.

L’inscription à l’épreuve suppose que le participant assume les risques inhérents à la participation à une épreuve ouverte à la circulation, et exclut la responsabilité de l’organisation de l’épreuve pour tout incident ou accident résultant de sa participation. 

Art. 17.  L’organisation n’est pas responsable de tout accident qui pourrait être la cause ou la victime du participant, qui doit être couvert par la licence fédérative correspondante ou l’assurance accident souscrite auprès de l’organisation si celle-ci n’est pas fédérée. Il n’est pas non plus responsable des dépenses ou des dettes que les participants pourraient encourir lors de l’épreuve, ni des pertes ou dommages que les vélos ou autres équipements des participants pourraient subir.

Le participant exonère l’organisation de toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration d’objets personnels du fait de toutes circonstances.

Art. 18. Le participant doit accepter le document « Déclaration du cycliste » qui informe sur les risques liés à la participation à l’épreuve et dégage l’organisateur de toute responsabilité en cas d’incident ou d’accident résultant de la participation au CANYON GRAVEL RIDE  TOUR  GIRONA Dans le cas d’inscriptions en ligne, ce document est visible au moment de l’inscription et doit être accepté afin de mener à bien la procédure. S’il n’est pas accepté à ce moment, par exemple lors de rendez-vous avec possibilité d’inscription en présentiel, il devra être signé lors du retrait du dossard avant le départ.

Art. 19.  L’organisateur garantit le plein respect de la réglementation en matière de protection des données personnelles et, ainsi, conformément à la loi organique 15/1999, le participant est informé et donne son consentement à l’incorporation de ses données dans les fichiers automatisés existants sur le partie de l’organisateur et au traitement de ceux-ci pour leur utilisation en relation avec l’exécution de la gestion administrative, commerciale et d’autres activités propres.

Art. 20.  L’organisation se réserve le droit d’apporter les modifications appropriées si, pour une raison quelconque, elle le juge nécessaire. De même, le droit d’admission est réservé.

Art. 21. Droits d’image. L’acceptation de ce règlement implique obligatoirement que le participant autorise les organisateurs du  CANYON  GRAVEL RIDE TOUR GIRONA à enregistrer tout ou partie de sa participation à celui-ci ; donne son consentement afin qu’ils puissent utiliser son image pour la promotion et la diffusion de l’image de la marche sous toutes ses formes (radio, presse, vidéo, photo, internet, affichage, média, etc.), et cède tous les droits y afférents à leur exploitation commerciale et publicitaire qu’ils jugent opportun d’exécuter, sans droit à une quelconque contrepartie financière. Cet article peut également être étendu aux photographies.

Art. 22.  Le simple fait de s’inscrire à ce test implique l’acceptation du présent règlement et la renonciation à tous droits contre l’organisation, y compris également la renonciation à toute action en justice pouvant découler de votre participation au test.

Art. 23.  Strictement, les participants seront pénalisés qui :

• Ne respectez pas les règles de circulation.
• Ne pas respecter les consignes de sécurité données par la police et l’organisation.
• Ne pas passer par les contrôles de sortie et autres situés sur le parcours.
• Ils jonchent ou dégradent le parcours, jetant des détritus.

La sanction sera :

• Disqualification de l’épreuve, sans droit de photographier en haute qualité à l’arrivée.
• Interdiction de participer aux autres éditions de l’épreuve.

Art. 24.  L’organisation désignera un groupe de participants dont la fonction sera d’assurer la sécurité de l’épreuve. Ces collaborateurs ont le pouvoir de communiquer à l’organisation le comportement de tout participant par rapport aux comportements décrits à l’article 24. Ces communications auront la même valeur que les plaintes formulées par l’organisation elle-même.

Art. 25 . L’organisation n’assumera aucune responsabilité si l’événement est suspendu ou reporté pour cause de force majeure.

Art. 26.  Il est fortement conseillé aux participants de se soumettre à un examen médical avant de participer à l’épreuve.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :