TRAIL GIVRÉ

REGLEMENT TRAIL GIVRE 2024

Version mise à jour le 19 octobre 2023

La manifestation pédestre, objet du présent règIement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I'organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.

1. Lieu,dateetnaturedelacompétition

A Montanay (69) le dimanche 4 février 2024. Départ et arrivée salle des sports route des Echets. Deux épreuves au programme :

• Le Trail Givré, trail court label national d’environ 26km et 500m de dénivelé. Départ à 9h15

• La Montanoise, course nature de 9,5km avec environ 150m de dénivelé. Départ à 9h00

  Voir site de la course pour plus de détails : www.trailgivre.com

2. Organisateur (Club organisateur et représentant)
Val de Saône Athlétisme - Parc des sports route de Lyon 69250 Neuville/Saône - www.athlevsa.com Eric GIRAUD 157, Allée du pré roux 69250 MONTANAY – 07.84.98.78.32 – erycgyraud@gmail.com

3. Conditionsdeparticipation
La participation à Ia manifestation est conditionnée à :

1. a)  Règles sanitaires
   Les organisateurs se réservent le droit d'appliquer les règles sanitaires en vigueur le jour de l'épreuve.

2. b)  Catégorie d'âge

   Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie :

   • Cadets (nés en 2008 et avant) pour Ia course La Montanoise

   • Espoirs (nés en 2004 et avant) pour la course Le Trail Givré

3. c)  Certificat médical
   La participation est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

   • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées),

   • ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

o Fédération des clubs de la défense (FCD),
o Fédération française du sport adapté (FFSA),
o Fédération française handisport (FFH),
o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
o Fédération sportive des ASPTT,
o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
o Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP),

• ou pour les majeurs d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

• ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Seuls les dossiers complets (règlement effectué + certificat médical/licence valide), le 2 février 2024 au plus tard, seront pris en compte dans les inscriptions. La remise des dossards se déroulera à la salle des sports de Montanay le samedi 3février de 15h à 19h et le dimanche matin à partir de 7h30. Aucune inscription sur place, seul un dossier d’inscription complet permettra la récupération du dossard.

4. d)  Nombre maximum de participants

   Le nombre maximum de participants est de 1600, 1000 sur le Trail Givré et 600 sur la Montanoise. Si la situation sanitaire l’exige, cette jauge sera revue à la baisse selon les règles fixées par les autorités compétentes. Les dossards seront alors attribués avec les règles suivantes :

   1.Priorité aux inscriptions du Trail Givré, la Montanoise pouvant être annulée en cas de nécessité

   2.Priorité aux licenciés FFA disposant d’une licence autorisant les compétitions et par ordre d’inscription

   3.Priorité par ordre d’inscription pour les autres coureurs

   En cas de baisse tardive de la jauge maximale du nombre de coureurs, les participants déjà inscrits seront remboursés suivant les modalités précisées dans le §13.

5. e)  Droit d'inscription :
   Le droit d'inscription est de 20 € pour le Trail Givré et de 13 € pour la Montanoise, une réduction de 2 € est

   accordée aux licenciés FFA. Ces tarifs seront majorés de 3€ à partir du lundi 15/01/2024.

6. f)  Clôture des inscriptions
   Les inscriptions seront closes lorsque la jauge maxi sera atteinte et au plus tard le 02/02/2024 à 23 h pour les

   deux courses.

7. g)  Athlètes handisport
   Le parcours ne permet pas I'accueiI des athlètes en fauteuil.

8. h)  Mineurs
   Les athIètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentaIe de participation.

9. i)  Dossard
   L'athIète doit porter visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, un dossard

   fourni par I'organisation sur la poitrine.

10. j)  Rétractation
    Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Iieu à remboursement en cas de non -

    participation..

11. k)  Acceptation du présent règlement
    Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règIement.

4.Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.

5. Assurances

a) Responsabilité civile

La responsabilité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance (référence 4121633J) souscrite auprès de la MAIF.

b) Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athlètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

6. Règlessportives
La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.

1. a)  Jury

   Le jury est composé d'officieIs de Ia FFA, sous I'autorité d'un ou pIusieurs juges-arbitre officieIs hors- stade. Les éventueIIes récIamations peuvent être faites conformément aux procédures fédéraIes. Leurs décisions sont sans appeI.

2. b)  Aide aux concurrents
   Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative.

3. c)  Suiveurs
   Aucun suiveur n'est accepté, sous peine de disquaIification.

4. d)  Bâtons
   Le port des bâtons n'est pas autorisé.

5. e)  Assistance (courses en nature) Aucune assistance n'est autorisée.

6. f)  Limites horaires

   Le temps maximum aIIoué pour Ia course le Trail Givré est de 3h40, d'autre part Ie temps de passage maximum au 13ème KM est de 1h40 et au 19ème KM de 2h30. Passés ces déIais, Ies concurrents seront considérés comme hors course, pourront continuer sous Ieur seuIe responsabiIité et devront aIors se conformer aux dispositions du Code de Ia Route (un fléchage leur permettra de rejoindre la zone d’arrivée).

7. g)  Chronométrage
   Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques, intégrés au dossard. Le port d'un transducteur

   ne correspondant pas à I'identité du porteur entraînera Ia disquaIification du concurrent.

7. Classementsetrécompenses

1. a)  Classements

   Le classement individuel sera étabIi sur les deux courses selon les catégories FFA. Seul le Trail Givré fera l’objet d’un classement par équipe : club FFA ayant le plus de coureurs à l’arrivée.

2. b)  Récompenses

   Pour Ies deux courses, podium pour les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes au scratch de chaque course. Pour le Trail Givré, récompense de la première équipe et des premiers H et F de chaque catégorie FFA. Ce protocole de remise des récompenses pourra être modifié en fonction des préconisations de la FFA le jour de la course.

3. c)  Primes
   Pour Ie Trail Givré, primes aux 5 premiers hommes et femmes : 250€, 200€, 150€, 100, 80€

4. d)  Publication des résultats
   Les résultats seront disponibles au fur et à mesure des arrivées sur le site du prestataire de chronométrage via

   un QR Code. Ce QR Code sera communiqué aux participants sur les lieux d'arrivée et de remise des prix. Ils seront ensuite diffusés sur les sites internet www.trailgivre.com et www.athle.fr.
   Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I'adresse éIectronique dpo@athIe.fr).

8. Ravitaillements

Pour la Montanoise : uniquement un ravitaillement à l’arrivée.

Pour le Trail Givré, ravitaillements au 5ème, 13ème et 19ème km ainsi qu’à l’arrivée.

II appartient aux concurrents d'emporter avec eux Ies ravitaiIIements solides et Iiquides qu'iIs estiment nécessaires.

9. Sécurité et soins

1. a)  Voies utilisées

   La compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée.

2. b)  Sécurité des concurrents
   La sécurité est assurée par un ou deux médecins suivant le nombre de participants et une équipe de

   secouristes.

3. c)  Entraide entre concurrents (trails)
   Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des

   secours.

10.Protection de l'environnement
Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors-

course du concurrent fautif.

11.Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans Ie monde entier.

12.Force majeure

En cas de force majeure, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

13.Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés deIeurs frais d’engagement excepté les frais prélevés par la plate- forme d’inscription, iIs ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

14. Mesures sanitaires liées au virus Covid-19

L'organisateur s’engage à respecter les recommandations sanitaires de la FFA en vigueur le jour de la course, notamment les mesures suivantes si elles sont nécessaires : contrôle du Pass sanitaire s’il est en vigueur le jour de la course, sensibilisation des coureurs et des bénévoles au respect des règles sanitaires, mise à disposition de gel hydro alcoolique, organisation des flux afin d’éviter les rassemblements, port du masque dans l’enceinte de la salle des sports et dans la zone de départ et d’arrivée, limitation et adaptation des ravitaillements avec des portions individuelles, limitation du protocole de remise des prix.