Les 6H de Montmeyran

RÈGLEMENT – LES 6H DE MONTMEYRAN
 
ARTICLE 1 : ORGANISATION
La course « Les 6H de Montmeyran » est organisée par le club Running Montmeyran (association loi 1901, déclaration n° W263013302).

Il s’agit d’une course en relais par équipes, se déroulant sur une durée totale de 6 heures.

 
ARTICLE 2 : FORMAT DE LA COURSE
Les 6H de Montmeyran est une course en relais par équipes composées de 2 à 4 participants.

Le parcours est une boucle de 3 km.

L’objectif est de réaliser le plus grand nombre de tours dans le temps imparti.

Un seul coureur par équipe est autorisé sur le parcours à la fois.

Les relais sont libres et peuvent être effectués à tout moment dans la zone prévue à cet effet.

 
ARTICLE 3 : PARCOURS
La course se déroule sur une boucle balisée de 3 km, située sur le terrain de motocross de Montmeyran et ses abords.

Le départ et l’arrivée se situent sur le site du motocross de Montmeyran.

Le parcours sera entièrement balisé et sécurisé.

Toute sortie volontaire du parcours entraînera une disqualification.

 
ARTICLE 4 : HORAIRES
Départ de la course : 11h00
Fin officielle de la course : 17h00
⚠️ Tout tour entamé avant 17h00 pile (soit jusqu’à 16h59min59s) pourra être terminé après 17h00 et sera comptabilisé dans le total de tours de l’équipe.

 
ARTICLE 5 : INSCRIPTIONS
Les inscriptions se font en ligne via le site du partenaire Sports’N Connect jusqu’au 10 juin 2026, sauf si le quota maximal de 500 participants est atteint avant cette date.

Aucune inscription sur place ne sera possible le jour de la course.

 
ARTICLE 6 : DROITS D’INSCRIPTION
Les droits d’inscription sont fixés par équipe :

• Tarif préférentiel : 50 € jusqu’au 01/05/2026
• Tarif standard : 60 € à partir du 02/05/2026

ARTICLE 7 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
7.1 Participants des majeurs
La course est ouverte à toute personne, licenciée ou non, âgée de 18 ans minimum le jour de la course.

Chaque participant devra fournir l’un des documents suivants :

• Licence FFA (Compétition, Athlé Running, Athlé Entreprise)
• Licence d’une fédération agréée (FSGT, FSASPTT, UFOLEP), en cours de validité
• Parcours de Prévention Santé (PPS) via le site de la FFA : www.pps.athle.fr
• Certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an

Ces documents seront conservés par l’organisateur en cas de contrôle ou d’accident.

7.2 Participation des mineurs
La participation de coureurs mineurs à partir de 16 ans (le jour de la manifestation) est autorisée, sous réserve du respect des conditions suivantes :

❌ Aucune équipe composée uniquement de mineurs n’est autorisée
✅ Les équipes comprenant un ou plusieurs mineurs doivent obligatoirement inclure au moins un majeur

Pour chaque mineur, les documents suivants sont obligatoires :

• Questionnaire de santé spécifique
• Autorisation parentale signée

Afin de respecter les recommandations de la FFA, et compte tenu de la distance et du dénivelé du parcours :

🔁 Un mineur est limité à un maximum de 4 boucles, soit 12 km maximum sur l’ensemble de l’épreuve
L’organisateur se réserve le droit de refuser ou d’exclure tout participant mineur ne respectant pas ces règles.

 
ARTICLE 8 : ZONE RELAIS
Chaque équipe est libre d’emmener le matériel de son choix afin d’aménager sa propre zone relais (chaises, table, ravitaillement, etc.), dans le respect des règles de sécurité et des autres équipes.

Un espace dédié par équipe sera matérialisé par un marquage au sol.

Les équipes devront impérativement rester dans la zone qui leur est attribuée.

 
ARTICLE 9 : RETRAIT DES DOSSARDS
Les dossards sont à retirer :

La veille de la course (modalités précisées ultérieurement)
Ou le jour de la course, sur le site du motocross de Montmeyran, de 8h30 à 10h00
Chaque équipe se verra attribuer :

• Un système de relais (puce RFID avec velcro cheville)
• Des dossards par personne permettant d'identifier le numéro de l'équipe (celui-ci devra être porté par l'ensemble des participants durant l'intégralité de la course)

 
ARTICLE 10 : SÉCURITÉ
La sécurité est assurée par les bénévoles de l’organisation et par un dispositif de secours (UDSP) présent sur le site.

Les participants s’engagent à :

• Respecter le parcours et les consignes des organisateurs
• Adopter un comportement fair-play
• Porter le dossard et/ou le système de chronométrage visible pendant toute la durée de la course

 
ARTICLE 11 : CHRONOMÉTRAGE ET CLASSEMENT
Le chronométrage est assuré par un système électronique.

Le classement s’effectue sur la base :

• Du nombre total de tours réalisés
• En cas d’égalité, du temps du dernier tour complété

Un suivi live sera possible pendant la course via la solution Openchrono.

Les résultats seront affichés sur place et publiés sur le site de Running Montmeyran.

 
ARTICLE 12 : RÉCOMPENSES
Des récompenses seront attribuées aux :

• 3 premières équipes féminines au scratch (toutes tailles d’équipes confondues)
• 3 premières équipes mixtes au scratch (toutes tailles d’équipes confondues)
• 3 premières équipes masculines au scratch (toutes tailles d’équipes confondues)

 
ARTICLE 13 : ANNULATION
En cas d’annulation de l’événement pour des raisons indépendantes de la volonté des organisateurs (conditions météorologiques extrêmes, interdictions administratives, etc.), aucun remboursement ne pourra être exigé.

 
ARTICLE 14 : ASSURANCE
Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant l’événement.

Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence. Les autres participants doivent s’assurer personnellement.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou dommage matériel.

 
ARTICLE 15 : DROIT À L’IMAGE
En s’inscrivant, chaque participant autorise l’organisateur à utiliser son image (photos, vidéos) à des fins de communication et de promotion de l’événement.

 
ARTICLE 16 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
L’inscription à la course implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Toute réclamation devra être formulée par écrit auprès de l’organisateur dans un délai de 7 jours suivant l’événement.