RUN & BIKE DES 4R Roquemaure

Art1/ La manifestation

L’association 4R (Run Rando Renfo Roquemaure), dénommée « l’organisateur » ci-dessous, organise, le dimanche 8 mars 2026, le Run & Bike des 4R, par équipe de deux (hommes, femmes ou mixtes), avec 3 parcours (5km non chronométré, 10km et 20km) :

-       -  Le 10km et le 20km sont ouverts à partir de la catégorie junior (18 ans).

-       -   Le 5km non chronométré est ouvert à partir de la catégorie minime (14 ans).

Chaque équipe de deux ne dispose que d’un seul vélo (VTT). Les permutations entre les deux équipiers sont libres (ils ont toute liberté pour décider de l’alternance des rôles) avec transmissions du VTT de la main à la main. Il est interdit de monter à deux sur le vélo.

Le vélo doit toujours être en main par l’un des deux équipiers (en aucun cas il ne doit être posé au sol, sauf chute ou incident technique). Le vélo doit effectuer la totalité du parcours.

Les deux équipiers doivent obligatoirement être ensemble et passer ensemble aux points de contrôle (à chaque tour et à l’arrivée).

L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours ou le kilométrage à n’importe quel moment si les conditions l’exigent.

Art2/ Assurance RC
L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leurs licences. Il incombe aux autres personnes de s’assurer personnellement.

Cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tout recours contre les organisateurs.

Art3/ Equipement obligatoire :
Lors des 3 épreuves, un équipement adapté à la pratique de la course à pied (chemins) et du VTT est indispensable. Le port du casque de VTT homologué à coque dure et sanglé est obligatoire pour chacun des 2 participants.

L’éco cup est obligatoire.

Art4/ Secours :
Une équipe de secouristes équipée d’une ambulance sera présente sur place durant la durée de l’événement. En outre un médecin sera présent également.

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler ou de stopper la manifestation en cas d’incident majeur (conditions météorologiques extrêmes, accident grave, etc…).

Art5/ Droit d’engagement :

• Par internet : sur la plateforme : https://www.sportsnconnect.com

ü  5€/personne pour le parcours de 5km non chronométré (hors frais d’inscription) jusqu’au vendredi 6 mars 2026 à minuit.

ü  10€/personne pour le parcours de 10 km (hors frais d’inscription) jusqu’au vendredi 6 mars 2026 à minuit.

ü  15€/personne pour le parcours de 20 km (hors frais d’inscription) jusqu’au vendredi 6 mars 2026 à minuit.

• Sur place : le tarif est majoré de 3 € sur chaque course pour toute inscription le jour de l’événement. Soit 8 €/personne pour le 5km, 13 €/personne pour le 10km, 18 €/personne pour le 20km entre 8h30 et 9h15 le dimanche 8 mars 2026, dans la limite des dossards disponibles (200).

Art6/ Prix d’inscription :
Il comprend le dossard électronique, les ravitaillements, la collation à l’arrivée, un lot coureur et le dispositif sécuritaire (secours, médecin).

Art7/ Conditions d’inscription :

L’engagement du duo ne sera effectif qu’après réception du dossier d’inscription complet de chaque membre.
Le coureur doit renseigner le formulaire d’inscription via la plateforme d’inscription et valider sa participation par :

·        le paiement du montant de la course choisie.

·        une attestation PPS de mois de 3 mois avant la date de l’événement ou une licence homologuée par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) ou par la Fédération Française de Cyclisme (FFC).

·        Une autorisation parentale pour les personnes mineures (pour le parcours 5km non chronométré).

Le dossier de chaque duo doit être complet avant le retrait des dossards, dimanche 8 mars 2026.

Les personnes qui souhaitent s’inscrire le jour même doivent impérativement présenter leur Attestation PPS ou licence homologuée par la FFA ou la FFC, dans la limite des dossards disponibles (200).

Aucun dossard ne sera délivré sans ces documents.

Art8 / Remboursement :
Lors de votre inscription, vous pouvez souscrire à une assurance annulation auprès de https://www.sportsnconnect.com , plateforme indépendante de l’organisation. Toute démarche sera effectuée auprès de https://www.sportsnconnect.com .

Le remboursement ne pourra se faire que si vous contractez l’assurance lors de votre inscription.

Art9/ Remise des dossards :
Elle aura lieu sur la Place de la Pousterle, à Roquemaure (30150) entre 8h30 et 9h15 le dimanche 8 mars 2026. Cette remise sera suivie d’un briefing avant le départ.

 Des parkings sont disponibles aux alentours de la place de la Pousterle (Ecole Primaire Albert Camus, Ecole Primaire Jean Vilar,  parking dans l'Ile de Miémart …). Des restrictions de circulation seront en place le jour de l’événement.

Dans un souci de respect de l’environnement, privilégiez le co-voiturage ou les véhicules propres.

Art10/ L’engagement du coureur
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de fausses déclarations lors de l’inscription, d’échange(s) de dossard(s) non validé(s) et de course sans dossard.

Les courses de 10km et 20km peuvent faire l’objet d’un contrôle anti-dopage selon les articles L.230-1 et suivant le code du sport.

L’utilisation de bâtons est interdite.

Les animaux ne sont pas autorisés sur le parcours.

Les concurrents doivent :

·       - se respecter eux-mêmes et les autres en ne s’autorisant aucune forme de triche. En cas de manquement grave, l’organisateur pourra prendre les sanctions adaptées : exclusion immédiate, pénalités de temps, etc…

·      -  secours et assistance mutuelles

·     -  respecter la population locale qui accueille la course

·     - respecter les bénévoles et signaleurs

·     - respecter l’organisation et ses partenaires

Tout abandon, incident ou accident doit être signalé, dans les meilleurs délais, au prochain poste de contrôle. En cas d’abandon, le dossard devra être remis à l’organisateur.

Une partie du parcours est en zone Natura 2000, site protégé ayant pour vocation de maintenir la biodiversité. Les coureurs s’engagent à respecter l’environnement : ne rien jeter au sol, respecter la faune et la flore, ne pas couper les sentiers, limiter la pollution sonore (éclats de voix, musique).

Des poubelles avec tri sélectif seront mises à disposition des participants et des accompagnateurs à proximité de l’aire de départ / arrivée.

Chaque équipe reçoit 2 dossards dont un électronique qui doivent être portés pendant toute la durée de l’épreuve.
L’organisateur définit une barrière horaire de 3h pour le 20km (dernière arrivée à 12h30).

Art11/ Départ de la course :
Le départ des 3 courses aura lieu place de la Pousterle, à Roquemaure.

Le départ du 20km sera donné à 9h30, le 10km à 9h35 et le 5km à 9h40.

Art12/ Ravitaillement :
L’épreuve se déroule sur une boucle de 5km (1 boucle pour le 5km, 2 boucles pour le 10 km et 4 boucles pour le 20 km) et comprend 1 ravitaillement à chaque fin de boucle et à l’arrivée.
Rappel : aucun gobelet ne sera mis à disposition des coureurs sur les ravitaillements. L’éco cup est obligatoire.

Art13/ Le balisage :

Il est matérialisé avec :

• de la rubalise blanche et rouge.
• des panneaux avec des flèches directionnelles bleu et logo de l’association 4R.

Art14/ Classements et remises des prix :
Les classements seront consultables auprès des organisateurs.
La remise des prix aura lieu à 12h00.
Les récompenses ne sont pas cumulables.

Les personnes récompensées seront a minima :

·        Pour le 10km et le 20 km : le premier duo de chaque catégorie (Femme, Homme, Mixte).

Art15/ Droit à l’image :
Les concurrents renoncent à tout droit à l’image pour les photos et vidéos prises durant le déroulement de la course. Ces dernières pourront être utilisées par les organisateurs ou ses partenaires à des fins promotionnelles.

Art16/ Acceptation du règlement :

La participation au Run & Bike des 4R entraîne automatiquement et sans réserve l’acceptation du présent règlement de la course.nt et sans réserve l’acceptation du présent règlement de la course.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :