GRAVEL OLERON

RÈGLEMENT GRAVEL OLERON  2025 

ÉQUIPE ORGANISATRICE :   

GRAVEL OLERON – Association loi 1901 à but non lucratif  

N° RNA : W172010568.  

Siège social : 11 avenue des Bouillats, 17370 SAINT TROJAN LES BAINS  

Directeur d’épreuve : CHATELIER Stéphane, Contact : 0601834436 graveloleron@gmail.com  

L’organisation est assurée en responsabilité civile, conformément à l’article L321-1 du code du Sport français.  

DÉFINITION DE L’ÉPREUVE :  

Dimanche 21 septembre 2025 à l’Ile d’Oléron (17)  

GRAVEL OLERON est un événement gravel, proposant une épreuve non chronométrée avec 2 circuits, à allure libre. L’épreuve se déroulera sur des chemins de tous types (pistes, chemins de terre et forestiers, singletracks), et des routes goudronnées à faible circulation. Les parcours sont tracés sur un terrain majoritairement roulant, comportant des passages plus techniques et sablonneux.  

Le suivi de l’itinéraire s’effectuera sur GPS grâce à une trace au format .gpx fournie par l’organisation.  

PARCOURS :  

Départ / Arrivée :   

Ile d’Oléron (17) Port de SAINT TROJAN LES BAINS  

Départ libre à partir de 8h30 pour le circuit 120 kilomètres et 80 kilomètres  

L’envoi de la trace GPS s’effectuera par mail dans un délai maximum de 3 jours avant l’épreuve.  

TARIF ET INSCRIPTION :  

Épreuve limitée à 99 participants   

Tarif :  

Le tarif sera unique pour les 2 épreuves soit €, vous recevrez les 2 traces à vous de choisir le jour J.  

Les inscriptions se feront en ligne par carte bancaire sur le site sportsnconnect.com  

Les prestations sont identiques.  

Prestations comprises :  

Accueil café, viennoiseries  

Cadeaux   

Ravitaillement sur le parcours   

Repas et bière/soft après l’épreuve  

Trace GPX  

ACCUEIL DES PARTICIPANTS ET PROGRAMME HORAIRE :  

Les informations sur le déroulement de l’épreuve et la trace seront envoyées par mail à chaque participant.  

CONDITIONS DE PARTICIPATION :  

- respecter le présent règlement jusqu’à l’arrivée  

- s’acquitter des frais d’inscription  

- avoir 18 ans à la date de l’épreuve ou être accompagné d’un adulte sur le parcours  

- posséder un matériel fiable et en bon état  

- être en bonne santé et apte à participer à ce type d’épreuve  

- suivre le tracé GPS fourni  

- avertir l’organisation de tout incident / accident  

- attester de la véracité des éléments inscrits sur le formulaire d’inscription  

DOCUMENTS OBLIGATOIRES :  

- Certificat d’assurance de responsabilité civile (Il suffit de faire une demande de justificatif à votre assureur, souvent la responsabilité civile est comprise dans votre assurance habitation.)  

- Certificat d’Aptitude à la pratique du cyclisme d’endurance dans des efforts successifs propres à la longue distance sur routes, pistes et chemins délivré par votre médecin traitant, datant de moins de 1 an ou une licence de club cycliste uniquement si celle-ci a été délivrée sur présentation d’un certificat médical (mention sur la licence).  

MATÉRIEL OBLIGATOIRE :  

Lors du retrait des dossards, le participant devra certifier qu’il possède l’intégralité du matériel listé ci-dessous. En cas d’incident ou d’accident, l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable.  

- un casque rigide  

- un GPS ou smartphone avec application de guidage  

- un téléphone mobile chargé  

- un nécessaire de réparation   

- une réserve d’eau minimum 750 ml  

- une veste imperméable  

-une couverture de survie  

VÉLOS AUTORISÉS :  

Gravel, cyclo-cross, VTT, VAE   

RESPECT DU CODE DE LA ROUTE :  

Chaque participant s’engage à respecter le code de la route sur l’ensemble du parcours.  

RÈGLES DE SÉCURITÉ :  

- ne pas négliger son matériel  

- se munir d’un équipement et du matériel adapté à la saison - en cas d’accident corporel nécessitant l’intervention des secours, appeler le 112 et prévenir ensuite l’organisation  

- ne pas rouler à plus de deux de front sur la chaussée goudronnée et se mettre en file simple à l’approche d’un véhicule  

AUTONOMIE :  

-Les participants doivent être autonomes : vivres de course, incidents mécaniques ou physiques.   

- Les véhicules d’assistances sont interdits. « GRAVEL OLERON » n'est pas une course. Les seules assistances autorisées sont celles que vous trouverez sur la route : boulangerie, magasins, épiceries, restaurants...  

- La progression des participants se fait non-stop. Vous êtes libre de gérer vos pauses. Soyez responsable et gérez au mieux vos périodes de repos pour éviter accident et fatigue.  

- Pas d'inscription en DUO. Inscription individuelle uniquement. Les participants se doivent d'être autonomes, pas de partage de matériel entre plusieurs participants. « GRAVEL OLERON » est avant tout une aventure qui se vit en solo.  

- Vous avez 8 h 00 pour terminer les parcours.   

- Le briefing du matin de l’épreuve est obligatoire : 8h15   

- Il est expressément indiqué que les randonneurs participent à «GRAVEL OLERON» sous leur propre et exclusive responsabilité.  

ABANDON :  

En cas d’abandon, le participant devra avertir l’organisation (appel ou SMS). Aucun service de rapatriement n’est proposé.  

ANNULATION :  

Par le participant :  

Toute inscription est ferme et définitive. Aucun remboursement n’est prévu en cas de désistement du participant. Cette inscription est considérée comme un soutien financier à l’association GRAVEL OLERON.  

L’organisation n’acceptera aucun changement de nom    

Par l’organisation :   

Annulation indépendante de la volonté de l’organisateur (alerte météo, décision des autorités administratives…) ou pour toutes raisons qui pourraient nuire à la sécurité des participants aucun remboursement ne sera accepté, cette inscription est considérée comme un soutien financier à l’association GRAVEL OLERON.  

REPAS ET RAVITAILLEMENT :  

Les prestations repas sont réalisées par nos partenaires et nos soins. Nous apportons une attention particulière aux repas qui seront réalisés à base exclusivement de produits frais et locaux.  

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT :  

Notre événement s’engage dans une démarche éco-responsable, chaque participant sera responsable de ses déchets, aucun emballage ne devra être jeté intentionnellement ou malencontreusement.  

Le tracé de « GRAVEL OLERON » devra rester vierge de votre passage.  

DROIT À L'IMAGE :  

Les participants à « GRAVEL OLERON » acceptent la publication sur les pages Instagram, Facebook, de leur identité ainsi que de photos où ils pourraient figurer.  

L’organisation n’utilisera pas leur identité à des fins commerciales ni ne les transmettra à un tiers à cet effet. La validation de l’engagement vaut acceptation des droits.  

ACCEPTATION DE RÈGLEMENT :  

Le fait de s’inscrire et de prendre le départ de « GRAVEL OLERON » implique de la part de chaque participant qu’il ait lu la totalité du présent règlement, et qu’il l’accepte sans réserve.  

RÉCLAMATION :  

Toute plainte ou réclamation, pour quelque motif que ce soit, devra être exprimée par écrit et adressée à l’organisateur dans un délai d’un mois après l’épreuve.