Flandres Charentaises Hard Classic GranFondo

Règlement des Flandres Charentaises Hard Classic

Article 1 - PRESENTATION : l’Espace Créatif de Taizé-Aizie, section cyclotourisme organise les samedi 7 septembre la randonnée dénommée « Flandres Charentaises Hard Classic – GranFondo » avec l’association Cycloclassics Poitou-Charentes à St-Gourson en Charente.

Article 2- PRINCIPES D’ORGANISATION : ce raid-randonnée d’endurance GranFondo est inscrite au calendrier Ufolep et ne donne pas lieu à un classement officiel. Chacun le pratique à allure de son choix dans le respect des autres participants et du code de la route. Les meilleurs finishers par catégorie d’âge seront récompensés mais sont tenus de respecter la trace GPS officielle du parcours.

Article 3 – PARTICIPANTS : le GranFondo est ouvert à tous les cyclistes licenciés ou non-licenciés, de 18 ans et plus, ayant un certificat d’aptitude à la pratique du cyclisme et une assurance Responsabilité Civile. Compte-tenu de la difficulté de l’épreuve, les participants doivent être des cyclistes confirmés.

Article 4 - MATERIEL : les vélos admis sur la randonnée sont les vélos de route ou de Gravel adaptés aux chaussées empruntées. Les modèles à assistance électrique sont interdits. Les pneumatiques autorisés sont de minimum 28mm de section pour le franchissement des secteurs chemins-blancs. Le GPS est obligatoire ainsi que le matériel de sécurité habituel

Article 5 - ITINERAIRES :  

Le parcours en ligne est caractérisé par :

-          27 raidards et 2500 mètres de dénivelé positif,

-          36km de secteurs chemins blancs

-          80km de petites routes

Le guidage s’effectuera par GPS, la trace sera communiquée dans la semaine précédant la date de la manifestation.

Article 6 – INSCRIPTIONS ET TARIFS : L’inscription des cyclistes se fera en ligne sur les sites dédiés uniquement.

Le tarif est le suivant : 39 €

Article 7 - PRESTATIONS PROPOSEES : le montant d’inscriptions comprend les prestations suivantes :

Trace GPX, café, cadeaux, plaque de cadre souvenir, trois ravitaillements, repas, boisson. Récompenses pour les meilleurs finishers.

Les inscriptions prennent également en compte les frais techniques et les assurances de la manifestation.

Des commissions de gestion de dossier sont prises en supplément par les plateformes d’engagement en ligne.

Article 8 - DEROULEMENT : Le départ sera donné groupé à 7h30.

3 check-points ravitaillements sont mis en place le long du parcours, à Saveilles, Tuzie et Puymerle. Les participants devront respecter le code de la route et n'ont pas la priorité de la route. 

Bien que le GranFondo ne donne pas lieu à un classement officiel, les organisateurs récompenseront ses meilleurs finishers à l'arrivée. Un contrôle de la trace effectuée sur le GPS sera effectué par les organisateurs au terme du raid pour vérifier les meilleurs finishers sous réserve du respect de l'article 11. 

Article 9 - DELAIS : chaque participant a 12 heures pour boucler le parcours. La limite d’arrivée des participants est fixée à 17h30. En cas d’abandon, le participant devra prévenir les organisateurs par téléphone et donner son identité et son numéro de plaque de cadre. Bien que cette randonnée ne donne pas lieu à un classement officiel, les organisateurs récompenseront les meilleurs finishers.

Article 10 - MATERIEL NECESSAIRE SUPPLEMENTAIRE : Cette manifestation se déroule en autonomie et sans assistance. Par conséquent, chaque participant est tenu de prévoir du matériel de dépannage suffisant en matière de crevaison (au moins deux chambres à air), de la boisson, une couverture de survie, un casque, un téléphone mobile et des vêtements adaptés à la météo.

Article 11 – SECURITE : LE CASQUE A COQUE RIGIDE EST OBLIGATOIRE. Chaque participant est tenu de respecter le code de la route, et en cas d’infraction à celui-ci, il serait le seul responsable des accidents dont il serait l’auteur ou la victime.

Article 12 - ENVIRONNEMENT : Il est strictement interdit de jeter déchets, chambres à air ou pneus crevés dans la nature.

Article 13 - RESPONSABILITE DU PARTICIPANT : Le participant doit fournir une assurance Responsabilité Civile et a l’entière responsabilité de sa conduite sur le parcours envers lui-même et les autres. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident. Par ailleurs, les dégâts matériels ne seront pas pris en charge par l’organisateur.

Article 14 – ASSURANCE ORGANISATEUR : La manifestation est assurée par l’A.P.A.C., assureur spécialisé dans les organisations sportives sous l’égide de la fédération affinitaire UFOLEP. L’organisateur souscrit en plus une assurance responsabilité civile pour les concurrents non-licenciés inscrits à l’épreuve. Seules les conditions générales de l’A.P.A.C. seront applicables.

Article 15 - DECLARATION PREFECTORALE : La manifestation fait l’objet d’une déclaration auprès de la Préfecture. La gendarmerie, étant avertie de la manifestation par le biais des services de l’Etat, se réserve la possibilité de contrôler différents passages de la randonnée. Soyez donc respectueux et vigilants.

Article 16 - ALEAS D’ORGANISATION : Les organisateurs de l’épreuve ont le pouvoir de modifier le parcours, même en cours d’épreuve, si des circonstances imprévues l’y contraignent et si les Autorités les y obligent.

Article 17 – ANNULATION :

Toute inscription est ferme et définitive et implique l’acceptation intégrale du règlement. En cas de désistement, les organisateurs se réservent le droit de remboursement dans la mesure où il existe un remplaçant sur la liste d’attente.

En cas d’annulation du fait de l’organisateur, l’intégralité du montant d’inscription sera remboursée au participant.

En revanche, les participants ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (phénomènes météorologiques extrêmes, pandémie sanitaire, guerre, accident nucléaire…).

Article 18 – DROITS A L’IMAGE : chaque participant autorise les organisateurs ainsi que les ayants droit tels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître dans les documents de communication, prises à l’occasion du Gravel Tour.

Article 19 - ACCEPTATION DU REGLEMENT : L’inscription vaut acceptation de l’intégralité du présent règlement pour chaque participant.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :