Champos Festilac Trail

REGLEMENT CHAMPOS FESTILAC TRAIL 

La Team Herbasse Sport Nature (THSN) organise le Champos Festilac Trail les 8 et 9 juin 2024 dans les collines du nord Drôme, à partir du domaine du lac de Champos à Saint-Donat sur l’Herbasse (26) C’est un plaisir de pouvoir regrouper autour de cet évènement la communauté des passionnés du « sport nature » sur un site « Natura 2000 » et « Zone sensible ». 

SOMMAIRE : 

- Article 1 : Liste des épreuves et droit d’inscription (en €) 

- Article 2 : Horaires éliminatoires 

- Article 3 : Classements et récompenses 

- Article 4 : Conditions de participation 

- Article 5 : Facilités 

- Article 6 : Récupération des dossards 

- Article 7 : Matériels obligatoires et conseillés - Assistance 

- Article 8 : La charte du trailer 

- Article 9 : Assurance 

- Article 10 : Contrôles et sanctions 

- Article 11 : Les droits à l‘image 

- Article 12 : CNIL/RGPD 

- Article 13 :Les modalités d’annulation – Garantie d’annulation 

- Article 14 : Cession de dossard 

- Article 15 : Protocole sanitaire 

- Article 16 : Annulation de l’épreuve – Report - Modification 

Annexe n°1 : Certificat Médical – Exemple 

Avertissement : 

La manifestation pédestre, objet du présent règlement, est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I'organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux 

THSN : Siège Social: 8, rue colonel Delaye 26260 Saint-Donat sur l’Herbasse 

Secrétariat Général 06 65 59 85 53 - mel : herbassesportnature@gmail.com - www.facebook.com/teamherbasse Association n° W263013519 publié au JOAFE le 11 juillet 2023 Préfecture de VALENCE - N° SIRET 923795066 0011 – APE 9312Z

ARTICLE 1 : LISTE DES EPREUVES, DROIT D’INSCRIPTIOPN (EN €) 

Les parcours du samedi 8 juin 2024: 

* 2 parcours marche nordique et trail 

* Marne et Galets : 7 km – 130 d+ 

* La boisée : 16 km – 340 d+ 

* une course d’orientation organisée par « les Croco » : 

- 2.5 km autour du lac et alentours - niveau facile - adultes et enfants 

- 6 km autour du lac et dans les bois - dénivelé, forêt et technicité - à partir de 12 ans 

* des courses enfants (non chronométrées): 

- Eveil : 750 m - Poussin : 1400m - Benjamin : 2370 m - Minime : 3200 m 

Les parcours du dimanche 9 juin 2024: 

* La collinade : 30 km – 800d+ (- de 14 % de route) 

* La 360 : 59 km – 1600 d+ (- de 14 % de route).. 

* Deux challenges viennent étoffer ces parcours : le challenge 16 km + 30 km et le challenge entreprise (au moins 4 participants par entreprise). 

La participation à l’une des épreuves inscrites au programme du Champos Festilac Trail implique l'acceptation expresse par chaque concurrent de ce règlement figurant sur internet. 

Chaque participant sur une ou plusieurs épreuves s’engage sur l'honneur à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d'arrivée et à respecter la charte du trailer ainsi que le règlement. L’Organisateur peut réviser et mettre à jour le Règlement à tout moment. 

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation. En cas de non-participation, iI est possible de remettre Ie dossard à une tierce personne, dont I‘identité devra être précisée. 

A tout moment, l'organisation du Champos Festilac Trail se réserve le droit de modifier le parcours et/ou les horaires et/ou les barrières horaires des épreuves inscrites dans le programme. . Elle se réserve également le droit d'annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs. 

Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve par manque de participants et/ou bénévoles. ARTICLE 2 : HORAIRES ELIMINATOIRES : 

Les horaires éliminatoires pour les différentes courses sont communiqués aux coureurs avec leur numéro de dossard. 

Limites horaires 

Le temps maximum aIIoué pour Ia course de 59 km est de 11 heures ; d'autre part I’horaire de passage maximum au PK 34.3 km est de 12h30 (au ravitaillement dans le village de Baternay). Passés ces déIais, Ies concurrents seront considérés comme hors-course, ils pourront continuer sous Ieur seuIe responsabiIité et devront aIors se conformer aux dispositions du Code de Ia Route. 

Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques intégrés au dossard 

Le transducteur devra être restitué à I'arrivée, en cas de non restitution, iI sera facturé 15 €. 

ARTICLE 3 : CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES 

Un présent de bienvenu est offert à tous les concurrents. 

Sont récompensés les 3 premiers au scratch femme et homme et le premier de chaque catégorie femme et homme pour les 4 courses et le challenge 15+30 (temps cumulé). Les récompenses ne sont pas cumulables. Il n’y a pas de classement pour les courses « enfants », mais ils sont tous récompensés. Pour mémoire les catégories primées seront les suivantes : Cadet (7 km uniquement), Juniors (7 et 15 km)) – Espoirs – Seniors – M0 – M1 – M2 – M3 – M4 – M5 et plus 

Dans le cadre du challenge entreprise seules les 3 premières équipes au scratch, sont récompensées. Ce classement est réalisé́par addition du classement des 4 coureurs les mieux classés de l'entreprise; quelle que soit la course. L’équipe ayant totalisé le score le plus faible est vainqueur. 

Les classements sont disponibles le soir même sur le site du chronométreur.

ARTICLE 4 : CONDITIONS DE PARTICIPATION 

a) Catégories d'âge : 

- Les compétiteurs doivent être nés en 2004 et avant pour participer aux courses de 30 et 60 km. - Les compétiteurs doivent être nés en 2006 et avant pour participer à a course de 16 km - Les compétiteurs doivent être nés en 2008 et avant pour participer à la course de 7 km. 

b) Licence - Certificat médical : 

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obligatoire : 

• soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ; 

• soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (Iiste disponibIe sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ; 

• soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médicaI Les athIètes étrangers, même Iicenciés d'une fédération affiIiée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue). Les documents doivent être remis lors de l'inscription à une des épreuves. 

Un modèle de certificat médical est disponible en annexe n°1 de ce règlement. 

c) cas particulier des coureurs étrangers 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie. 

Un modèle de certificat médical est disponible en annexe n°1 de ce règlement. 

L’invalidation d’un certificat médical ne pourra en aucun cas faire l’objet d’une demande de remboursement des frais d’inscription ni des frais de déplacement / hébergement de la part du coureur 

d) Les mineurs : 

Les athIètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation. Les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois. 

ARTICLE 5 : FACILITES : 

Organiser cette manifestation sur le domaine du lac de Champos nous permet de vous offrir de nombreuses opportunités : 

a) Stationnement: Un parking spécial aménagé au sien du domaine du Lac de Champos est réservé aux compétiteurs. Des bénévoles orienteront les conducteurs vers ce parking. Le montant de la taxe du parking est intégré dans le prix de l‘inscription. 

b) Hébergement : Le Domaine du lac de Champos propose des emplacements de camping ou des bungalows au sein même de la propriété. Contact Domaine du lac Champos : 04 75 45 17 81 - https://www.lacdechampos/fr/ c) garde d’enfants : Sous réserve de s’inscrire avant le 22 mai 2024 et que le nombre d’enfants soient suffisant pour justifier d’un tel service, un service de garde d’enfants de 5 à 11 ans est proposé le 08/06 entre 15 et 19h.

d) Dans les droits d’inscription est aussi compris l‘accès au domaine du lac de Champos. Vous pourrez, vous et vos accompagnants profitez de l’espace baignade et de toutes les activités proposées (https://www.lacdechampos/fr/) 

e) Des producteurs locaux vous présenteront leurs spécialités près de la zone de départ/arrivée. f) Un petit snack/buvette vous permettra de se restaurer et se désaltérer. 

ARTICLE 6 : RECUPERATION DES DOSSARDS 

Les dossards pourront être récupérés : 

- le vendredi 07/06/2024 entre 14 et 19 heures devant le magasin Biocoop situé 254 avenue Général De Gaulle 26260 saint-Donat sur l’herbasse. 

- le samedi 08/06/2024 au Domaine du lac De Champos entre 8 et 9h30 pour les enfants et les participants à une des épreuves et entre 14 et 16 h00 pour tous les participants 

- le dimanche 09/06/2024 entre 6h et 6h45 pour le 30 et le 59 km et entre 6h et 7h45 pour le 30 km. 

ARTICLE 7 : MATERIELS OBLIGATOIRES ET CONSEILLES - ASSISTANCE 

Selon la réglementation FFA - Hors Stade, voici la liste du matériel de sécurité pour toutes les courses prévues A : LE MATERIEL OBLIGATOIRE EST LE SUIVANT : 

. le dossard propre à chaque coureur porté de façon visible et dans son intégralité pendant toute la course sur lequel est inscrit le N° de téléphone d’urgence à utiliser en cas de besoin. 

. la puce informatique propre à chaque dossard et de chaque coureur. 

. une réserve en eau (et/ou boisson énergétique) au minimum de 0,5 litre pour « Marne et galets» et la « boisée » et 1 litre pour les autres courses. 

. une éco-tasse (plus de gobelets sur les ravitaillements). 

B : LE MATERIEL CONSEILLE EST LE SUIVANT : 

. un téléphone portable, 

. une couverture de survie pour se protéger soi-même ou un autre concurrent en cas de blessure 

C : UN MATERIEL OBLIGATOIRE PEUT ETRE EXIGE : 

A tout instant, en fonction des bulletins météorologiques obtenus auprès de Météo France ou pour tous autres paramètres extérieurs, le directeur de course peut exiger le port d’une veste de pluie / coupe-vent imperméable à manches longues de taille adulte. Une casquette est conseillée. Un mail vous sera alors envoyé. Pour être autorisé à prendre le départ, chaque concurrent s’engage à posséder et à porter ce matériel de sécurité devenu obligatoire. 

D : L’ASSISTANCE : 

Pour chaque course inscrite au Champos Festilac Trail, l’assistance est autorisée uniquement sur les zones officielles de ravitaillement. La liste des zones officielles de ravitaillement est communiquée aux coureurs avec leur numéro de dossard. L’accès au ravitaillement est strictement interdit aux suiveurs des coureurs, mais l’assistance personnelle est autorisée sur une zone de 50 mètres avant chaque poste de ravitaillement. Les chefs de poste seront chargés de veiller au respect total de ces points de règlement. 

E : LES POINTS D’EAU 

Des points d’eau officiels sont mis en place 

Sur ces points, l’assistance y est strictement interdite. Les chefs de poste seront chargés de veiller au respect total de ce point de règlement. Les points d’eau naturels ne sont pas considérés comme des zones officielles de ravitaillement 

F : L’USAGE DES BATONS 

L’usage des bâtons est interdit, à l’exception de la course de 59 km, la « 360 ». 

G : COURSE D’ORIENTATION 

Venir avec les jambes couvertes.

ARTICLE 8 : LA CHARTE DU TRAILER 

Amis coureurs, 

- Prendre conscience que le milieu naturel que vous traversez est fragile et sensible 

- Respecter la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres énergétiques usagés sur le sol et ne pas crier intempestivement. 

- Respecter le balisage, seul garant de votre bonne orientation. 

- Rester polis avec les bénévoles, sans lesquels la course ne pourrait avoir lieu. La population locale vous accueille, remerciez-la : un sourire et un petit bonjour suffisent. 

- Être vigilant à vos habits et objets personnels laissés sur les stands de ravitaillement - Respecter l’intégralité du Règlement. 

- Venir en aide à un concurrent en situation dangereuse. 

- Vous allez, dans le cadre du domaine de Champos, après le départ, traverser une aire de camping. Merci de rester silencieux sur le parcours dans cette zone. 

- A la fin des parcours vous allez traverser une zone « Natura 2000 », merci de la respecter - Les parcours empruntent des routes où peuvent circuler des voitures. Soyez très attentifs. 

Amis Accompagnateurs, 

- Respecter les zones ouvertes au public. 

- Penser que si l'accès à certains sites est interdit, c'est pour des raisons de sécurité évidentes. - Soutenir tous les trailers : la valeur de l'encouragement ne doit pas être en relation avec la valeur du coureur. - Respecter les bénévoles : n'oubliez pas qu'ils sont là avant tout pour les trailers. 

- Regroupez-vous pour former des voitures complètes : le trafic sera d'autant moins dense sur les sites autorisés. - Ne pas fumer sur les zones de ravitaillement. 

- Rouler doucement sur la route : la course est longue et les possibilités de voir les coureurs sont nombreuses. 

Principaux points de vigilance : 

- Rester sur les sentiers, ne pas courir sur les bas-côtés pour éviter le piétinement des milieux et l’élargissement des chemins ; surtout sur la zone de retour des trails qui traverse une zone Natura 2000. - Ne pas couper les lacets, cela créé des sentes qui se ravinent avec le ruissellement de l’eau, pouvant dégrader des surfaces importantes. Il est difficile de restaurer ces cicatrices. 

- Gardez vos déchets jusqu’au prochain ravitaillement. 

- Découvrez ces espaces en silence afin d’éviter les dérangements de la faune sauvage. - Les sentiers empruntés sont utilisés par des randonneurs, vous n’êtes pas prioritaire et il est courtois de remercier si ces usagers s’écartent et vous facilitent votre passage. 

ARTICLE 9 : ASSURANCE 

– Assurances Responsabilité civile : La responsabilité de I ‘organisateur et des participants est couverte par Ia police d’assurance n° 4647972J souscrite auprès de la MAIF. 

– Assurance dommages corporels: sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. 

ARTICLE 10 : CONTROLE ET SANCTIONS 

Le directeur de course et tous les encadrants sont chargés de veiller au respect du règlement. A tout manquement au règlement, ils sont mandatés par l’organisation pour notifier la nature de la faute. Cette notification est aussitôt signalée au PC Course statuant sur la mise en application de la sanction sous forme d’un avertissement, d’une pénalité en temps ou d’une disqualification (voir tableau ci-après).

*Les pénalités en temps sont appliquées sur le temps final de course. 

Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le Jury de Course. 

A : RECLAMATIONS 

Toute réclamation doit être formulée par écrit uniquement par le coureur incriminé. Le coureur incriminé doit déposer au PC Course sa réclamation dans un délai maximum de 1 heure après son arrivée. Une caution de 100 (cent) euros doit être versée. Elle sera non restituable si la réclamation n’est pas validée. Aucune réclamation ne sera acceptée de la part d’un accompagnateur, d’un spectateur. Les pièces justificatives (photos et/ou vidéos à caractère privé) ne peuvent avoir un caractère officiel. 

B : JURY D'EPREUVE 

Le jury se compose : 

• du Directeur de Course 

• du responsable du PC Course 

• d’un représentant des coureurs 

Le jury est habilité à statuer dans un délai compatible avec les impératifs de l’épreuve sur toutes les réclamations formulées durant la course. Les décisions sont sans appel.

ARTICLE 11 : LES DROITS A L’IMAGE 

Par sa participation à l’une des courses inscrites au programme du Champos Festilac Trail, chaque concurrent autorise expressément l’association organisatrice ou l’un de ses partenaires à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires. 

ARTICLE 12 : CNIL/RGPD 

Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de l‘organisateur qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits. Par l’intermédiaire de l‘organisateur (THSN), les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Les informations collectées respectent les dispositions fixées par le RGPD (Règlement Général de Protection des Données). Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Il suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom, adresse complète, par mail à organisation (herbassesportnature@gmail.com) ou par courrier : THSN, 8, rue Colonel Delay 26260 Saint-Donat. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures (jours ouvrables), sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requiert un délai de 8 jours. 

ARTICLE 13 : LES MODALITES D’ANNULATION - GARANTIE ANNULATION 

Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l’inscription. Cette assurance permet au participant, sous certaines conditions établies par l’assureur choisi par l’organisateur, de se faire rembourser 80% des droits d’inscription (hors option et dons). Si le coureur n’a pas souscrit d’assurance annulation au moment de son inscription il ne pourra faire aucune demande de remboursement auprès de l’organisation. 

MODIFICATION D’INSCRIPTION (changement d’épreuve) 

Aucun changement de course ne pourra être effectué après le 1erjuin 2024. 

ARTICLE 14 : CESSION DE DOSSARD 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf accord avec organisation. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne non connue de l’organisation, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. En cas de non-participation, il est possible de transférer le dossard avant le 01/06/2024 à une tierce personne en contactant l’organisateur. 

ARTICLE 15 : PROTOCOLE SANITAIRE 

Les règles sanitaires imposées pour le Champos Festilac Trail seront les règles gouvernementales en vigueur au moment de l’événement (Pass Sanitaire et/ou autres contraintes). Le coureur sera informé des dispositions de ce Protocole Sanitaire par une communication envoyée au moment de la confirmation du numéro de dossard. En cas de non-respect du protocole sanitaire par le participant, le dossard ne pourra pas être retiré, le coureur ne pourra pas participer à l’évènement, aucun remboursement de frais d’inscription, de déplacement ou d’hébergement ne pourra être demandé.

ARTICLE 16 : ANNULATION DE L’EPREUVE – REPORT – MODIFICATION 

Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, les emplacements des postes de secours, de modifier les barrières horaires, de reporter la date et/ou les horaires d’une partie ou de la totalité des épreuves de l’évènement, d’arrêter la course en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli, sans préavis, et sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription. En cas d’annulation de tout ou partie de l’événement pour tout motif indépendant de la volonté de l’organisateur présentant les caractères de force majeure telle que définie par l’article 1218 du Code Civil et par la jurisprudence française, ou pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger, l’organisation pourra proposer, en fonction des circonstances, le report d’un pourcentage de l’inscription pour l’année suivante, ou le remboursement partiel des droits d’inscriptions, calculé pour couvrir l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. 

THSN : Siège Social: 8, rue colonel Delaye 26260 Saint-Donat sur l’Herbasse 

Secrétariat Général 06 65 59 85 53 - mel : herbassesportnature@gmail.com - www.facebook.com/teamherbasse 

Association n° W263013519 publié au JOAFE le 11 juillet 2023 Préfecture de VALENCE - N° SIRET 923795066 0011 – APE 9312Z

Annexe n°1 : Certificat Médical – Exemple

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :