La Gravilaine 2024

CONVENTION 

CETTE CONVENTION EST CONCLUE ENTRE LES PARTIES SUIVANTES : 

(1) l’association GRAVEL CAP de loi 1901 à but non lucratif, organisatrice de la Gravilaine 2024

(2) le ou la participant.e dont l’état civil et les coordonnées sont mentionnés dans le Bulletin d’Inscription pour la Gravilaine 2024 rempli et accepté par le ou la participant.e (ci-après, "le Cycliste”)

DESCRIPTION DE LA GRAVILAINE

La Gravilaine est une randonnée cycliste organisée par l’association GRAVEL CAP. L’édition 2024 se décline en deux distances : un 80km et un 120km. Les deux parcours forment chacun une boucle à la découverte du pays rennais, avec comme point de départ le mail François Mitterrand à Rennes. Le départ sera donné à partir de 7h le 6 avril 2024, et l’épreuve devra être bouclée avant 17h. Tout type de vélo à propulsion exclusivement musculaire est autorisé ; le parcours alternant chemins et routes secondaires, un vélo type « gravel » est particulièrement adapté. La Gravilaine n’est pas une course : l’épreuve consiste à suivre une trace GPS fournie par l’organisation. Le parcours n’est pas fléché, les participants devront s’équiper d’un GPS pour suivre la trace. Un pot est prévu à l’arrivée, où l’organisation vous attendra jusqu’à 17h. 

PRÉAMBULE 

L’association est propriétaire et exploitante de tous les droits relatifs à la Gravilaine 2024. Le Cycliste déclare à sa demande s’inscrire et participer à l’épreuve. L’association accepte l’inscription du Cycliste sous réserve que ce dernier déclare avoir lu et compris ces Conditions d’Inscription et de Participation à l’épreuve ainsi que les règlements de l’épreuve et de les respecter à tout moment. 

INSCRIPTION ET PARTICIPATION 

Le Cycliste donne son accord pour s’inscrire et pour participer à l’Épreuve selon les Conditions d’Inscription et de Participation. Il donne ainsi son accord pour respecter les Règlements de l’Épreuve. 

Les frais de participation sont de 15 euros. Ces 15 euros permettent de proposer un ravitaillement et un pot à l’arrivée. 

Le Cycliste devra s’assurer que l’intégralité du paiement dû (suite aux éventuels frais et commissions bancaires) a été payé auprès de l’association. Cette dernière ne sera pas tenue d’acquitter de telles charges. L’association se réserve le droit de disqualifier le Cycliste de l’Épreuve dans le cas où le paiement de l’intégralité des Frais d’Inscription n’a pas été reçu avant le début de l’épreuve. 

LES ENGAGEMENTS DE L’ASSOCIATION 

L’association représente, justifie et s’engage : 

• à posséder le plein droit &/ou à l’exploiter légitiment actuellement et pour toute la durée du “Terme” pour conclure cette Convention et d’assumer et respecter ses engagements selon cette même Convention; 

• à utiliser tous les moyens raisonnables et à sa disposition pour organiser, gérer et mettre en œuvre cette Épreuve; 

• à utiliser tous les moyens raisonnables et à sa disposition pour organiser le planning de l’Épreuve et à fournir un exemplaire de ce dernier au Cycliste le premier jour de l’Épreuve, ou avant;

• à accorder au Cycliste un droit non-exclusif, mais sans royalties, d’utiliser les Marques de l’Épreuve dans le seul but de récolter des fonds (pour les bénéfices d’associations caritatives) &/ou dans la recherche du sponsoring pour permettre au Cycliste de participer à l’Épreuve et ceci pendant la durée de l’Épreuve ou lorsque le cycliste est inscrit comme participant (celle des deux qui est la plus courte). 

LES ENGAGEMENTS DU CYCLISTE 

Le cycliste justifie et s’engage : 

• avoir impérativement une attestation d'assurance de responsabilité civile valide durant le déroulement de l’épreuve,

• à souscrire à une assurance à leurs propres frais afin de participer à l’épreuve. Il/elle doit s’assurer que la police d’assurance souscrite couvre à une hauteur suffisante tous les éventuels risques de leur participation à l’épreuve (maladie, accident-décès),

• avoir au moins 18 ans à la Date de l’épreuve,

• respecter le code de la route ainsi que les règles de sécurité, le port du casque est obligatoire pendant toute la durée de l’épreuve

• respecter l’environnement : aucun emballage quel qu’il soit ne doit être jeté intentionnellement ou malencontreusement. Nous comptons sur vous pour ne laisser aucune trace de votre passage.

• à ce que toutes les déclarations apposées sur le bulletin d’inscription ou tout autre document sont vraies et exactes,

• à soumettre via le site web d’inscription l’ensemble des documents importants (règlement signé, déclaration de décharge de responsabilité),

• à être le seul(e) responsable de l’état de son vélo et de son adaptation à l’objectif et aux rigueurs d’une telle épreuve, ainsi que tout autre équipement ou matériel que le Cycliste souhaite utiliser sur son vélo,

• être en bonne santé et ne connaître aucune contre-indication physique à la pratique du cyclisme longue distance. 

• se présenter et pointer auprès des organisateurs au point de départ désigné le 6 avril 2024 à  07h00,

• à assumer seul le paiement de toutes les charges, frais, taxes, amendes ou frais similaires qu’il/elle encourt pendant ou suite à sa participation à cette épreuve. 

LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE 

En contrepartie de l’inscription et du droit de participer à l’Épreuve par l’association, le Cycliste reconnaît par la présente et consent que tous les droits de propriété intellectuelle résultant de et en connexion avec l’Épreuve et notamment sa désignation, son logotype et son format, ses vidéos et ses photographies de l’Épreuve appartiennent exclusivement à l’association. 

Le Cycliste reconnaît également et donne son consentement au fait qu’il/elle n’obtiendra aucun droit à la propriété intellectuelle résultant de l’Épreuve en vertu de son inscription ou autrement, et s’engage à ne rien faire qui puisse atteindre aux droits de ladite association. 

ABANDON

En cas d’abandon, le cycliste doit rejoindre le point de départ par ses propres moyens (transports en commun, famille, ami) et signaler son abandon à l’organisation par téléphone ou SMS.

LES DROITS MÉDIATIQUES 

Le Cycliste s’engage à donner son accord à perpétuité et sans paiement de royalties quelle qu’en soit la nature et partout sur le Territoire à : 

• l’utilisation de leurs noms et prénoms, initiales, surnoms, signatures, photographies, apparences, voix, citations, informations biographiques, notoriété et réputation, le nom et prénom(s) du Cycliste et les noms et logotypes de sponsors mentionnés sur les vêtements portés ou matériels utilisés par le Cycliste,

• dans toutes formes de média (y compris les nouveaux médias) connues ou pas encore, comprenant et sans limitation, la diffusion dans : les cinémas, toutes formes de radiodiffusion et de diffusion à la télévision, tous les médias écrits (comprenant et sans limitation, tous les magazines du grand public, professionnels, catalogues, journaux, autres et revues périodiques), affiches, bannières, écrans de rue, les vols aériens et les traversées et croisières en bateau, publicités dans les magasins et aux points de vente, trains et immobilier de rue, téléphones portables, courriers, panneaux d’affichage et sites d’internet, 

• pour toute publicité, promotion, approbation, diffusion, marchandise &/ou jeux diffusés par l’association, les partenaires commerciaux et toute autre tierce personne accréditée par l’association. 

RECONNAISSANCE DU RISQUE 

Le cycliste reconnaît que l’épreuve est une activité potentiellement dangereuse du fait du parcours accidenté parfois traversé. Le cycliste est conscient et reconnaît que tous les sports de cyclisme et bien évidemment sa participation à l’épreuve comprennent un risque sérieux pour lui-même et sa santé, incluant sans s’y limiter, les risques d’accident, de graves blessures, qui peuvent provoquer la mort, des fractures, des blessures crâniennes, des traumatismes, douleurs, fatigue, déshydratations, la souffrance et le dommage de son matériel et de sa propriété. Le cycliste reconnaît et assume pleinement la responsabilité de contrôler et d’entretenir tout son matériel pendant toute la durée de l’épreuve et que ce dernier soit en état pour une utilisation sécuritaire. 

Compte tenu de ces faits, le cycliste choisit volontairement de conclure cette convention et d’assumer tous les risques de perte, dommage, blessure ou de mort qu’il peut subir et participera à son propre péril à l’épreuve conformément aux dispositions de cette convention. 

Sauf ou expressément conclu dans cette convention, le Cycliste sera redevable à l’association et assumera la responsabilité pour ses propres actes de négligence, d’acte prémédité ou d’omission qui peut provoquer la mort ou des blessures corporelles à une tierce personne, des dommages à la propriété ou tout autre sinistre, préjudice, perte, frais ou de réclamation pendant la durée de l’épreuve, suite à sa participation à l’épreuve ou autrement. 

Le cycliste s’engage pour lui-même à indemniser irrévocablement l’association et décharge celle-ci de tous frais et dépenses (comprenant tous frais légaux raisonnables), actions en justice, procédures, réclamations, demandes, et dommages provoqués par le non-respect des engagements aux présentes ou provoqués par les actes ou omissions du cycliste. 

Le cycliste doit souscrire pour lui-même une assurance décès, accident et de santé. 

POUVOIR DE FAIRE ADOPTER DES RÈGLES ET AUTRES PROVISIONS 

Les deux parties reconnaissent que compte tenu de la nature de l’épreuve, des situations non prévues dans les conditions d’inscription et de participation, ni dans le règlement de l’épreuve, peuvent se présenter et/ou qui peuvent avoir un effet non désiré. Les deux parties reconnaissent que ce serait dans l’intérêt de l’épreuve et de tous ses participants que de telles situations soient traitées aussitôt. En conséquence, le cycliste consent à l’association le droit d’exercer unilatéralement de temps à autre, avant et/ou pendant la durée de l’épreuve et si nécessaire sur le planning de l’épreuve : 

• de modifier les conditions d’inscription ou de participation et/ou le règlement de l’épreuve et si nécessaire le planning de l’épreuve,

• de résoudre toute question relative à l’interprétation précise et à l’application des conditions d’inscription et de participation et/ou le règlement de l’épreuve,

• de donner des directives concernant le déroulement de l’épreuve, comprenant le comportement de cyclistes. Pendant l’épreuve, l’association pourrait être amenée à déléguer le droit conféré ci-dessus à une ou plusieurs personnes désignées. 

Le cycliste reconnaît que toute modification ou ajout aux conditions d’inscription et de participation et/ou règlement de l’épreuve deviendra applicable et engage immédiatement le cycliste dès la réception de ces informations. 

Les décisions prises de modifier ou de compléter les conditions d’inscription et de participation et/ou règlement de l’épreuve suite à cette clause est sans appel. Toutes les décisions ou directives seront ajoutées au site web de l’épreuve et communiquées au cycliste par courriel. Dans la situation ou l’association prendrait une décision ou donnerait une directive pendant l’épreuve, elle utilisera tous les moyens raisonnables à sa disposition pour communiquer ces informations au cycliste dès que possible. Le cycliste n’aura pas le droit de mettre en cause une telle décision ou directive. 

PROCÉDURE DE RÈGLEMENT DE DIFFÉRENDS 

Tous les différends, problèmes ou réclamations concernant la participation du cycliste à l’épreuve devront être communiqués aussitôt que possible aux directeurs de l’épreuve pour que ceux-ci puissent rendre leur appréciation et décision. Pour écarter tout doute et ambiguïté, les appréciations et décisions prises par les directeurs de l’épreuve sont définitives et sans appel. 

Les directeurs de l’épreuve ont le pouvoir d’imposer une ou les décisions suivantes : 

• la suspension ou exclusion immédiate du cycliste de l’épreuve, incluant le fait que les capacités du cycliste ne reflètent pas, à l’avis raisonnables des directeurs de l’épreuve, celles constatées dans le bulletin d’inscription.

POLITIQUE D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT 

Le participant ne peut en aucun cas revendre ou céder à titre gracieux à un tiers son dossard. Toute inscription est ferme et définitive et implique l’acceptation intégrale du règlement. 

L’annulation est possible avant le début de l’épreuve, sous condition de souscrire à l’option “Annulation” pour un montant supplémentaire facturé par la plateforme d’inscription choisie par l’organisateur. L’annulation donne lieu au remboursement des sommes versées (hors frais bancaires). 

Annulation du fait de l’organisateur : l’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si l’épreuve devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage...) Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo rouge) 

LES COORDONNÉES DE L’ORGANISATION/DIRECTEUR DE L’ÉPREUVE ET DU CYCLISTE 

Les coordonnées de chacune des deux parties (sauf si l’autre est informée autrement par écrit) sont comme suivant : 

L’association : Le Directeur de l’Épreuve GRAVEL CAP 

Par courrier : 41 rue des cerisiers – 35230 BOURGBARRE 

Par e-mail: gravilaine@gravelcap.fr 

Le Cycliste : selon les informations données lors de son inscription. 

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :