TRAIL IN CALVI

Règlement Trail In Calvi 2023

PREAMBULE :

L'Association SPORT IN CALVI, dénommée ci-après « organisateur », organise à Calvi et sa région 

TRAIL IN CALVI le samedi 11 novembre 2023

ARTICLE 1 : Organisation

 Le trail se compose de trois courses : 28km, 16km et 10km. Elles se dérouleront entre la ville, la plage, le sommet de Capu di a Veta (Croix des Autrichiens à 695 mètres) et la presqu’île de la Revellata.

L’Association SPORT IN CALVI se réserve le droit de modifier les modalités qui suivent, avant et pendant l’évènement, dans le but d’adapter le parcours, l’organisation et le programme pour optimiser le déroulement des courses et assurer la sécurité maximum pour les coureurs.

De même, l’organisation peut être amenée à annuler la course pour tout motif.

ARTICLE 2 : Conditions générales

Tous les concurrents s'engagent à respecter ce règlement et à en suivre les éventuelles évolutions par le seul fait de leur inscription.

ARTICLE 3 : Conditions d'admission et de participation des concurrents

Pour participer, il est indispensable d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement entraîné pour cela.

Conformément à la réglementation running de la FFA, les courses sont ouvertes à toute personne, licenciés ou pas, homme et femme :

• âgée de 16 ans révolus pour la distance de 10 km, 

• âgée de 18 ans révolus pour les distances de 16 et 28 km.

Un certificat médical conforme attestant l'aptitude du concurrent à la pratique de la course à pied en compétition et en montagne devra être fourni à l'organisation, avant le 10/11/2023. A défaut de présentation du certificat médical à cette date, l’inscription sera annulée sans remboursement.

Ce certificat doit être lisiblement complété avec le nom et le prénom du coureur et les informations complètes du médecin (nom, prénom, n° d’ordre, adresse complète, signature), et validé par le médecin moins d’un an avant la course (certificat médical signé en date du 09 novembre 2022 ou ultérieur).

Le coureur doit être pleinement conscient que c’est en toute parfaite autonomie qu’il devra conduire sa course. Le coureur doit être en mesure de gérer les dangers et problèmes susceptibles d’être rencontrés durant l’épreuve sans aide extérieure et plus particulièrement :

• Le passage des endroits dangereux où toute chute peut être mortelle

• Les brusques changements de conditions météorologiques

Le coureur s’engage à accepter tous les risques correspondants aux difficultés rencontrées et à disposer de l’expérience et de la forme physique adaptée. 

La participation se fera donc sous l’entière responsabilité du coureur, avec renonciation à tout recours envers l’organisateur quels que soient les dommages subis ou occasionnés. Les concurrents s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers l’organisateur pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation. Les concurrents renoncent expressément à faire valoir leurs droits à l’égard de l’organisateur.

Par ailleurs, le coureur devra respecter :

•  les règles minimales de propreté et de respect de la nature. Tout manquement constaté à ces règles entraînera immédiatement la mise hors course du coureur.

• Le code de la route aux traversées de route sous contrôle du signaleur en place

De même, tout coureur manquant de respect aux bénévoles, y compris dans des cas de mise hors course (voir paragraphe « Barrières horaires »), sera interdit de course de manière définitive sur toutes les épreuves à venir du Trail in Calvi.

Tout engagement est ferme et définitif et implique l’acceptation complète du règlement.

ARTICLE 4 : Jury de la course

Il est composé du Président de l'Association, un commissaire de course, un médecin. Son rôle est d'examiner tout litige dans le déroulement de la course et toute réclamation de coureur. Celles-ci sont recevables dans un délai de trente minutes après l’affichage des classements. Son pouvoir de décision est sans appel.

ARTICLE 5 : Classements

Il sera établi pour les trois courses un classement général par catégories.

Challenge Individuel : Catégories : Scratch, Cadet, Junior, Espoir,

Sénior, V1, V2, V3 Masculin et Féminin. Les 3 premiers et 3 premières de chaque catégorie seront récompensés.

Un concurrent récompensé au SCRATCH pourra cumuler sa récompense avec celle de sa catégorie.

ARTICLE 6 : Équipement fourni par l'organisation

Dossard avec épingles, T-shirt et Road book

La remise des dossards se fera le vendredi 10 novembre 2023 de 10H à 18H et le samedi 11 novembre de 8h à 11h sur le parking du port de commerce, derrière la tour du sel à Calvi.

ARTICLE 7 : Programme de l'épreuve

Le programme de l'épreuve sera défini sur le site Sports’N Connect. Il comprend le détail du parcours et les informations pratiques (heure de départ, lieux de ravitaillement, postes de sécurité, etc.).

ARTICLE 8 : Postes de contrôle

Des postes de contrôles sont répartis le long des trois parcours, et sont autant de sites de pointage obligatoires. Votre dossard doit être épinglé devant et bien visible. 

ARTICLE 9 : Abandon

En cas d'abandon, le coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard. Le coureur n’est alors plus sous la responsabilité de l’organisateur.

ARTICLE 10 : Assistance médicale

Des postes de secours sont répartis sur le parcours, destinés à porter assistance à tout coureur en danger. Des médecins seront présents sur les parcours en des postes bien précis. Ils sont habilités à arrêter tout coureur en situation de grande fatigue ou autre état le nécessitant.

En cas de nécessité, dans l’intérêt du coureur, il pourra être fait appel à des services de secours officiels qui prendront alors la direction des opérations, avec moyens appropriés y compris héliportés.

Un coureur faisant appel à un médecin, un infirmier ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

ARTICLE 11 : Assurance

L'Association a souscrit pour la durée de l'épreuve une assurance de responsabilité civile. Celle-ci garantit les conséquences pécuniaires de la responsabilité de l’Organisation, de celle de ses préposés (bénévoles, agents de la police municipale, agents des services techniques des mairies, partenaires…) et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.

Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement. A ce titre, il est donc vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques/frais d’évacuation (avec une garantie des accidents de la vie privée couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer).

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.

ARTICLE 12 : Ravitaillement - Boisson et nourriture

Les coureurs trouveront sur les parcours des points de ravitaillement liquides et des points de ravitaillements solides et liquides. Ces points sont précisés sur la feuille de route. Tout ravitaillement sauvage est interdit le long des parcours. Seuls les coureurs ont accès aux ravitaillements

ARTICLE 13 : Équipement obligatoire

• une réserve d'eau d'1 litre minimum,

• un sifflet

• une couverture de survie pour le parcours de 28km.

• Une lampe frontale

ARTICLE 14 : Disqualification ou pénalité

La disqualification ou application d’un temps de pénalité, sur décision du jury sans appel possible, sera appliqué s’il est constaté par les chefs de poste ou commissaires de course le :

- Non-respect du parcours : les coureurs doivent impérativement suivre le balisage. (coupe de sentier interdit)

- Non-respect du présent règlement.

- Non-respect d’une consigne donnée par un membre de l‘organisation ou personnel médical

- Absence du matériel obligatoire et de sécurité

- Manque d'assistance à un concurrent en difficulté.

- Non-respect de l'environnement, dépôt de détritus

- Non présentation au contrôle de départ.

- Non-respect des bénévoles et autres membres de l’organisation, personnel médical, partenaire, …

ARTICLE 14.1 : Barrières horaires

Chaque épreuve a un temps maximal – barrière horaire - pour effectuer la totalité du parcours. Un coureur qui arrive après la barrière horaire à un poste de contrôle sera mis hors course et n’est plus autorisé à poursuivre son parcours. Si malgré tout, le coureur décide de continuer sur le parcours, il le fait sous sa propre responsabilité.

Les barrières horaires pourront être modifiées en cas de nécessité pour la sécurité des participants. De même, en cas de mauvaises conditions météorologiques, l’Organisation se réserve le droit d’arrêter la course.

Capu di a Veta 28km : 2h au km10, 4h au km20, 5h30 au km28 soit la fin de course. 

Giru di a Revelatta 16km : 2h30 au km10, 4h30 au km 16 soit la fin de course.

Giru di a Serra 10km : 4h30 au km10 soit la fin de la course.

L’heure de départ des courses est établi à : 

13h00 pour la 28km, suivi à 13h05 des deux autres courses (16km et 10km)

 ARTICLE 15 : Droits d'inscription

Les droits d’inscriptions, la durée de l'épreuve et les récompenses sont décrits sur le compte Facebook de l’association.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 9 novembre 2023 à minuit.

ARTICLE 16 : Application du règlement

L'association se réserve le droit d'interpréter le règlement ou de faire connaître en cas de

conditions météorologiques défavorables, avant le départ ou au cours de l'épreuve,

l'annulation de celle-ci.

ARTICLE 17 : Remise des prix

Les manifestations de remise des prix débuteront trente minutes après l'arrivée du dernier concurrent à partir de 19h. Les coureurs sont invités à y participer. Chaque coureur récompensé recevra son prix directement. Toute autre forme de remise des prix est exclue (envoi par poste, etc.) sauf cas de force majeure.

ARTICLE 18 : Médiatisation – Droit à l’image

En toute connaissance du côté public de la manifestation, le coureur autorise l’Organisation à diffuser et exploiter les documents réalisés au cours du TRAIL IN CALVI où apparaîtrait son image (tout type de support, promotionnel ou publicitaire, photographie, vidéo, reportage y compris télévisé).

ARTICLE 19 : Zone Natura 2000 et respect de l’environnement

Les organisateurs attirent l'attention des concurrents sur le respect de l'environnement.

Les parcours du trail in Calvi traversent une zone Natura 2000 et des sites dont l’environnement est préservé. Pour réduire au maximum l’impact de la manifestation sur cet environnement il sera strictement interdit de quitter le sentier naturel et habituel balisé par une rubalise jaune.

De plus, aucun jet sauvage de détritus ne pourra être toléré sous peine de mise hors-course (voir article 14). Des poubelles seront placées sur chacun des postes de ravitaillement en liquides et solides ou bien postes de ravitaillement en liquides du parcours.

Les accompagnants et le public sont aussi invités à respecter les mêmes consignes que les concurrents.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :