Gravel Oléron

RÈGLEMENT GRAVEL OLERON 

ÉQUIPE ORGANISATRICE : 

GRAVEL OLERON – Association loi 1901 à but non lucratif 

N° RNA : En cours. Siège social : 11 avenue des bouillats, 17370 SAINT TROJAN LES BAINS 

Directeur d’épreuve : CHATELIER Stéphane, Contact : 0601834436 graveloleron@gmail.com 

L’organisation est assurée en responsabilité civile, conformément à l’article L321-1 du code du Sport français. 

DÉFINITION DE L’ÉPREUVE : 

Dimanche 15 Octobre 2023 à l’Ile d’Oléron (17) 

GRAVEL OLERON est un événement gravel, proposant une épreuve non chronométrée avec 2 circuits, à allure libre. L’épreuve se déroulera sur des chemins de tous types (pistes, chemins de terre et forestiers, singletracks), et des routes goudronnées à faible circulation. Les parcours sont tracés sur un terrain majoritairement roulant, comportant des passages plus techniques et sablonneux. 

Le suivi de l’itinéraire s’effectuera sur GPS grâce à une trace au format .gpx fournie par l’organisation. 

PARCOURS : 

Départ / Arrivée :  

Ile d’Oléron (17) Port de SAINT TROJAN LES BAINS 

Départ 9h pour le circuit 120 kilomètres et 80 kilomètres 

L’envoi de la trace GPS s’effectuera par mail dans un délai maximum de 7 jours avant l’épreuve. 

TARIF ET INSCRIPTION : 

Épreuve limitée à 99 participants  

Tarif : 

Le tarif sera unique pour les 2 épreuves soit 39€, vous recevrez les 2 traces à vous de choisir le jour J. 

Les inscriptions se feront en ligne par carte bancaire sur le site sportsnconnect.com 

Les prestations sont identiques. 

Prestations comprises : 

Accueil café, viennoiseries 

Cadeaux  

Ravitaillement sur le parcours  

Repas et bière/soft après l’épreuve 

Trace GPX 

ACCUEIL DES PARTICIPANTS ET PROGRAMME HORAIRE : 

Les informations sur le déroulement de l’épreuve et la trace seront envoyées par mail à chaque participant. 

CONDITIONS DE PARTICIPATION : 

- respecter le présent règlement jusqu’à l’arrivée 

- s’acquitter des frais d’inscription 

- avoir 18 ans à la date de l’épreuve ou être accompagné d’un adulte sur le parcours 

- posséder un matériel fiable et en bon état 

- être en bonne santé et apte à participer à ce type d’épreuve 

- suivre le tracé GPS fourni 

- avertir l’organisation de tout incident / accident 

- attester de la véracité des éléments inscrits sur le formulaire d’inscription 

DOCUMENTS OBLIGATOIRES : 

- Certificat d’assurance de responsabilité civile (Il suffit de faire une 

demande de justificatif à votre assureur, souvent la responsabilité civile est comprise dans votre assurance habitation.) 

- Certificat d’Aptitude à la pratique du cyclisme d’endurance dans des efforts 

successifs propres à la longue distance sur routes, pistes et chemins délivré par votre 

médecin traitant, datant de moins de 1 an ou une licence de club cycliste uniquement si celle-ci a été délivrée sur présentation d’un certificat médical (mention sur la licence). 

MATÉRIEL OBLIGATOIRE : 

Lors du retrait des dossards, le participant devra certifier qu’il possède l’intégralité du matériel listé ci-dessous. En cas d’incident ou d’accident, l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable. 

- un casque rigide 

- un GPS ou smartphone avec application de guidage 

- un téléphone mobile chargé 

- un nécessaire de réparation  

- une réserve d’eau minimum 750 ml 

- une veste imperméable 

-une couverture de survie 

VÉLOS AUTORISÉS : 

Gravel, cyclo-cross, VTT, VAE  

RESPECT DU CODE DE LA ROUTE : 

Chaque participant s’engage à respecter le code de la route sur l’ensemble du parcours. 

RÈGLES DE SÉCURITÉ : 

- ne pas négliger son matériel 

- se munir d’un équipement et du matériel adapté à la saison - en cas d’accident corporel nécessitant l’intervention des secours, appeler le 112 et prévenir ensuite l’organisation 

- ne pas rouler à plus de deux de front sur la chaussée goudronnée et se mettre en file simple à l’approche d’un véhicule 

AUTONOMIE : 

-Les participants doivent être autonomes : vivres de course, incidents mécaniques ou physiques.  

- Les véhicules d’assistances sont interdits. « GRAVEL OLERON » n'est pas une course. Les seules assistances autorisées sont celles que vous trouverez sur la route : boulangerie, magasins, épiceries, restaurants... 

- La progression des participants se fait non-stop. Vous êtes libre de gérer vos pauses. Soyez responsable et gérez au mieux vos périodes de repos pour éviter accident et fatigue. 

- Pas d'inscription en DUO. Inscription individuelle uniquement. Les participants se doivent d'être autonomes, pas de partage de matériel entre plusieurs participants. « GRAVEL OLERON » est avant tout une aventure qui se vit en solo. 

- Vous avez 8 h 00 pour terminer les parcours.  

- Le briefing du matin de l’épreuve est obligatoire : 8h15  

- Il est expressément indiqué que les randonneurs participent à  « GRAVEL OLERON » sous leur propre et exclusive responsabilité. 

ABANDON : 

En cas d’abandon, le participant devra avertir l’organisation (appel ou SMS). Aucun service de rapatriement n’est proposé. 

ANNULATION : 

Par le participant : 

Toute inscription est ferme et définitive. Aucun remboursement n’est prévu en cas de désistement du participant. Cette inscription est considérée comme un soutien financier à l’association GRAVEL OLERON. 

L’organisation n’acceptera aucun changement de nom   

Par l’organisation :  

Annulation indépendante de la volonté de l’organisateur (alerte météo, décision des autorités administratives…) ou pour toutes raisons qui pourraient nuire à la sécurité des participants aucun remboursement ne sera accepté, cette inscription est considérée comme un soutien financier à l’association GRAVEL OLERON. 

REPAS ET RAVITAILLEMENT : 

Les prestations repas sont réalisées par nos partenaires et nos soins. Nous apportons une attention particulière aux repas qui seront réalisés à base exclusivement de produits frais et locaux. 

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT : 

Notre événement s’engage dans une démarche éco-responsable, chaque participant sera responsable de ses déchets, aucun emballage ne devra être jeté intentionnellement ou malencontreusement. 

Le tracé de « GRAVEL OLERON » devra rester vierge de votre passage. 

DROIT À L'IMAGE : 

Les participants à « GRAVEL OLERON » acceptent la publication sur les pages Instagram, Facebook, de leur identité ainsi que de photos où ils pourraient figurer. 

L’organisation n’utilisera pas leur identité à des fins commerciales ni ne les transmettra à un tiers à cet effet. La validation de l’engagement vaut acceptation des droits. 

ACCEPTATION DE RÈGLEMENT : 

Le fait de s’inscrire et de prendre le départ de « GRAVEL OLERON » implique de la part de chaque participant qu’il ait lu la totalité du présent règlement, et qu’il l’accepte sans réserve. 

RÉCLAMATION : 

Toute plainte ou réclamation, pour quelque motif que ce soit, devra être exprimée par écrit et adressée à l’organisateur dans un délai d’un mois après l’épreuve.