Gravel Oléron

 15-10-2023

 17370 Saint-Trojan-les-Bains, France, Charente-Maritime

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GRAVEL OLÉRON

 

Après deux très belles épreuves Gravel 2021/2022 sur l’île d’OLÉRON, de nouvelles traces vous seront proposées pour l’édition 2023

Vous passerezde dunes aux falaises,de la forêt à la vigne, des chenaux ostréicoles et ses cabanes de couleurs aux écluses à poissons : tant de lieux variés sur un même territoire. Il faut rouler sur les chemins pour découvrir des lieux insoupçonnés et insolites. 

L’île d'OLÉRON rime aussi avec gourmandise: huîtres, vin, pineau, terrines, galette charentaise au beurre salé : les spécialités oléronaises vous régaleront. 

Amoureux de la nature, n'hésitez pas à vous inscrire pour profiter desespaces sauvagesde l'île d'OLÉRON

 

PARCOURS

 

Départ/ Arrivée :  

Ile d’Oléron (17) Port de SAINT TROJAN LES BAINS 

 

Départ 9h pour le circuit 120 kilomètres et 80 kilomètres 

 

TARIF ET INSCRIPTION: 

 

Épreuve limitée à 99 participants 

39€

 

Prestations comprises : 

Accueil café, viennoiseries 

Cadeaux  

Ravitaillement sur le parcours  

Repas et bière/soft après l’épreuve 

Trace GPX 

 

INFORMATIONS/DEROULEMENT:

 

Accueil samedi soir: confirmation, validation inscription, retrait du pack de bienvenue 

 + pot d’accueil 18h @lacerisesurlevélo Port de st Trojan -les-Bains 

 

Repas samedi soir(option): 19h @lacerisesurlevélo Port de st Trojan -les-Bains  

15€ adulte/ 10€ enfant 

Menu

Entrée franchouillarde terre/mer 

Croziflette lardons/végétarienne  

Tartelette citron/chocolat 

Boisson soft/vin rouge/blanc 

 

Dimanche matin : accueil à partir de 8H @lacerisesurlevélo Port de st Trojan-les-Bains 

Café /thé 

Viennoiseries 

Galettes charentaises  

Confirmation/validation inscription 

 

1 Ravitaillementsur les 2 parcours : km 54,6 grande/ km38 petite 

Produits locaux

Huitres  

Terrines charentaises 

Fruits  

Boissons 

 

Arrivée : 

-Cadeaux tirage au sort offert par  @L’Huître des 2 Iles

-Repas (huîtres, taboulé, crêpe) préparé par  @lacerisesurlevélo 

-Bière  pression  @lacervoiserie, boisson soft offerts 

 

 

En supplément restauration   

RÈGLEMENT GRAVEL OLERON 

 

 

ÉQUIPE ORGANISATRICE : 

 

GRAVEL OLERON – Association loi 1901 à but non lucratif 

N° RNA : En cours. Siège social : 11 avenue des bouillats, 17370 SAINT TROJAN LES BAINS 

Directeur d’épreuve : CHATELIER Stéphane, Contact : 0601834436 graveloleron@gmail.com 

 

L’organisation est assurée en responsabilité civile, conformément à l’article L321-1 du code du Sport français. 

 

DÉFINITION DE L’ÉPREUVE : 

Dimanche 15 Octobre 2023 à l’Ile d’Oléron (17) 

 

GRAVEL OLERON est un événement gravel, proposant une épreuve non chronométrée avec 2 circuits, à allure libre. L’épreuve se déroulera sur des chemins de tous types (pistes, chemins de terre et forestiers, singletracks), et des routes goudronnées à faible circulation. Les parcours sont tracés sur un terrain majoritairement roulant, comportant des passages plus techniques et sablonneux. 

Le suivi de l’itinéraire s’effectuera sur GPS grâce à une trace au format .gpx fournie par l’organisation. 

 

PARCOURS : 

 

Départ / Arrivée :  

Ile d’Oléron (17) Port de SAINT TROJAN LES BAINS 

Départ 9h pour le circuit 120 kilomètres et 80 kilomètres 

 

L’envoi de la trace GPS s’effectuera par mail dans un délai maximum de 7 jours avant l’épreuve. 

 

TARIF ET INSCRIPTION : 

Épreuve limitée à 99 participants  

                             

Tarif : 

Le tarif sera unique pour les 2 épreuves soit 39€, vous recevrez les 2 traces à vous de choisir le jour J. 

Les inscriptions se feront en ligne par carte bancaire sur le site sportsnconnect.com 

Les prestations sont identiques. 

 

Prestations comprises : 

Accueil café, viennoiseries 

Cadeaux  

Ravitaillement sur le parcours  

Repas et bière/soft après l’épreuve 

Trace GPX 

 

 

ACCUEIL DES PARTICIPANTS ET PROGRAMME HORAIRE : 

 

Les informations sur le déroulement de l’épreuve et la trace seront envoyées par mail à chaque participant. 

 

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION : 

 

- respecter le présent règlement jusqu’à l’arrivée 

- s’acquitter des frais d’inscription 

- avoir 18 ans à la date de l’épreuve ou être accompagné d’un adulte sur le parcours 

- posséder un matériel fiable et en bon état 

- être en bonne santé et apte à participer à ce type d’épreuve 

- suivre le tracé GPS fourni 

- avertir l’organisation de tout incident / accident 

- attester de la véracité des éléments inscrits sur le formulaire d’inscription 

 

DOCUMENTS OBLIGATOIRES : 

 

 

- Certificat d’assurance de responsabilité civile (Il suffit de faire une 

demande de justificatif à votre assureur, souvent la responsabilité civile est comprise dans votre assurance habitation.) 

- Certificat d’Aptitude à la pratique du cyclisme d’endurance dans des efforts 

successifs propres à la longue distance sur routes, pistes et chemins délivré par votre 

médecin traitant, datant de moins de 1 an ou une licence de club cycliste uniquement si celle-ci a été délivrée sur présentation d’un certificat médical (mention sur la licence). 

 

 

MATÉRIEL OBLIGATOIRE : 

 

Lors du retrait des dossards, le participant devra certifier qu’il possède l’intégralité du matériel listé ci-dessous. En cas d’incident ou d’accident, l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable. 

- un casque rigide 

- un GPS ou smartphone avec application de guidage 

- un téléphone mobile chargé 

- un nécessaire de réparation  

- une réserve d’eau minimum 750 ml 

- une veste imperméable 

-une couverture de survie 

 

VÉLOS AUTORISÉS : 

 

Gravel, cyclo-cross, VTT, VAE  

 

RESPECT DU CODE DE LA ROUTE : 

 

Chaque participant s’engage à respecter le code de la route sur l’ensemble du parcours. 

 

 

RÈGLES DE SÉCURITÉ : 

 

- ne pas négliger son matériel 

- se munir d’un équipement et du matériel adapté à la saison - en cas d’accident corporel nécessitant l’intervention des secours, appeler le 112 et prévenir ensuite l’organisation 

- ne pas rouler à plus de deux de front sur la chaussée goudronnée et se mettre en file simple à l’approche d’un véhicule 

  

AUTONOMIE : 

 

-Les participants doivent être autonomes : vivres de course, incidents mécaniques ou physiques.  

- Les véhicules d’assistances sont interdits. « GRAVEL OLERON » n'est pas une course. Les seules assistances autorisées sont celles que vous trouverez sur la route : boulangerie, magasins, épiceries, restaurants... 

- La progression des participants se fait non-stop. Vous êtes libre de gérer vos pauses. Soyez responsable et gérez au mieux vos périodes de repos pour éviter accident et fatigue. 

- Pas d'inscription en DUO. Inscription individuelle uniquement. Les participants se doivent d'être autonomes, pas de partage de matériel entre plusieurs participants. « GRAVEL OLERON » est avant tout une aventure qui se vit en solo. 

- Vous avez 8 h 00 pour terminer les parcours.  

- Le briefing du matin de l’épreuve est obligatoire : 8h15  

- Il est expressément indiqué que les randonneurs participent à  « GRAVEL OLERON » sous leur propre et exclusive responsabilité. 

 

  

ABANDON : 

 

En cas d’abandon, le participant devra avertir l’organisation (appel ou SMS). Aucun service de rapatriement n’est proposé. 

 

 

ANNULATION : 

 

Par le participant : 

Toute inscription est ferme et définitive. Aucun remboursement n’est prévu en cas de désistement du participant. Cette inscription est considérée comme un soutien financier à l’association GRAVEL OLERON. 

L’organisation n’acceptera aucun changement de nom   

Par l’organisation  

Annulation indépendante de la volonté de l’organisateur (alerte météo, décision des autorités administratives) ou pour toutes raisons qui pourraient nuire à la sécurité des participants aucun remboursement ne sera accepté, cette inscription est considérée comme un soutien financier à l’association GRAVEL OLERON. 

 

 

REPAS ET RAVITAILLEMENT : 

 

Les prestations repas sont réalisées par nos partenaires et nos soins. Nous apportons une attention particulière aux repas qui seront réalisés à base exclusivement de produits frais et locaux. 

 

 

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT : 

 

Notre événement s’engage dans une démarche éco-responsable, chaque participant sera responsable de ses déchets, aucun emballage ne devra être jeté intentionnellement ou malencontreusement. 

Le tracé de « GRAVEL OLERON » devra rester vierge de votre passage. 

 

 

 

 

DROIT À L'IMAGE : 

 

Les participants à « GRAVEL OLERON » acceptent la publication sur les pages Instagram, Facebook, de leur identité ainsi que de photos où ils pourraient figurer. 

L’organisation n’utilisera pas leur identité à des fins commerciales ni ne les transmettra à un tiers à cet effet. La validation de l’engagement vaut acceptation des droits. 

 

ACCEPTATION DE RÈGLEMENT : 

Le fait de s’inscrire et de prendre le départ de « GRAVEL OLERON » implique de la part de chaque participant qu’il ait lu la totalité du présent règlement, et qu’il l’accepte sans réserve. 

 

RÉCLAMATION : 

 

Toute plainte ou réclamation, pour quelque motif que ce soit, devra être exprimée par écrit et adressée à l’organisateur dans un délai d’un mois après l’épreuve. 

Documents téléchargeables
Trace gpx Gravel Oleron Petit parcours
Trace gpx Gravel Oleron Grand Parcours