LES FOULEES DE VOREPPE

Règlement 

Article 1 : Présentation de l’épreuve

A) Les Foulées de Voreppe est évènement sportif organisé par l’association La Série  B) Elles se composent de six épreuves sportives :  

Trails  

- La Chalaisienne : Trail de 21 km (1130D+) : parcours mixte sur sentiers / route balisés. 

- La Pimousse : Trail découverte de 7,5 km (300D+) : parcours mixte sur sentiers / route  balisés  

Courses hors stade  

- L’Addictive : Parcours de 10 km sur route et chemins balisés.  

- L’Essor : Parcours de 5 km sur route et chemins balisés.  

- La Fugue : Parcours de 3 km sur route et chemins balisés.  

Epreuves pédestres  

- La Naturelle-Marche nordique de 7,5 km (300D+) : parcours mixte sur sentiers / route  balisés.  

- La Naturelle-Marche famille de 7,5 km (300D+) : parcours mixte sur sentiers / route balisés. 

Les parcours sont tracés sur la commune de Voreppe. Le détail des parcours est disponible sur www.fouleesvoreppe.fr.  

Article 2 : Conditions de participation à l’épreuve

- La Chalaisienne : Etre âgé de 20 ans dans l’année courante.  

- La Pimousse : Etre âgé de 16 ans dans l’année courante.  

- L’Addictive : Etre âgé de 16 ans dans l’année courante.  

- L’Essor : Etre âgé de 14 ans dans l’année courante.  

- La Fugue : Etre âgé de 12 ans dans l’année courante.  

- La Naturelle-Marche nordique : Etre âgé de 6 ans dans l’année courante. Les mineurs de  moins de 16 ans doivent obligatoirement être accompagnés.  

- La Naturelle-Marche famille : Etre âgé de 6 ans dans l’année courante. Les mineurs de  moins de 16 ans doivent obligatoirement être accompagnés.  

Article 3 : Pièces justificatives  

La participation aux trails et aux courses hors stade organisés par les Foulées de Voreppe est  subordonnée à la présentation par les participants à l’organisateur :

- d’une licence Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA  (Fédération Française d’Athlétisme) ou d’un Pass J’aime courir délivré par la FFA et complétée par  le médecin en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la  FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).  

- Ou d’une licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation portant la non  contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la  course à pied en compétition délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), l’Union  Française des œuvres laïques d’Education Physique (UFOLEP), la Fédération Sportive et Gymnique  du Travail (FSGT), Fédération Sportive et Culturelle de France (FSCF), la fédération sportive des  ASPTT, la Fédération Sportive de la Police Nationale (FSPN), Fédération des Clubs de Défense  (FCD), la Fédération Française du Sport Adapté (FFSA) et la Fédération Française Handisport (FFH).  - Ou d’un certificat médical (ou sa copie) de non contre-indication à la pratique du sport en  compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de  moins d’un an à la date de l’épreuve.

- Ou, à partir du 1er avril 2024, d’un certificat PPS (Plan-Prévention-Santé) datant de moins  de trois mois délivré par la Fédération Française d’Athlétisme (disponible sur le site  (https://pps.athle.fr/)

- Pour les mineurs : un questionnaire relatif à l’état de santé du sportif en vue de l’inscription  à une compétition sportive (disponible sur le site https://www.fouleesvoreppe.fr/) ou, si besoin, un  certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme en  compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins de 6 mois ainsi qu’une une  autorisation parentale.  

La participation à la marche nordique n’est soumise à aucune pièce justificative, ni certificat  médical. Les mineurs doivent présenter une autorisation parentale.  

Toute inscription incomplète ne pourra être enregistrée et le concurrent ne sera pas autorisé à  prendre le départ de la course.  

Article 4 : Inscriptions

Les inscriptions sont limitées au nombre de 500 coureurs et marcheurs toutes épreuves  confondues.  

Les inscriptions se font en ligne, sur le site https://www.sportsnconnect.com/ accessible depuis le site  internet https://www.fouleesvoreppe.fr/jusqu’au vendredi 7 juin 2024 minuit.  

Les inscriptions sur place sont possibles de 7h30 à 8h15 dans la limite des places disponibles.  Montant des inscriptions :  

- La Chalaisienne : 20 € en ligne/24 € sur place  

- La Pimousse : 12 € en ligne/14 € sur place  

- L’Addictive : 12 € en ligne/14 € sur place.  

- L’Essor : 8 € en ligne/10 € sur place.  

- La Fugue : 4 € en ligne/6 € sur place.  

- La Naturelle-Marche nordique : 8 € en ligne/10 € sur place.  

- La Naturelle-Marche famille : 4 € en ligne/6 € sur place.

L’inscription aux épreuves comprend :  

- La participation et un dossard doté d’une puce électronique pour les courses ou un dossard  normal pour La Naturelle-Marche nordique.  

- Les frais d’inscription.  

- Un cadeau souvenir sauf pour la Naturelle-Marche famille.  

- Le chronométrage sauf pour la Naturelle-Marche nordique et la Naturelle-Marche famille.

- Les ravitaillements.  

- La sécurité.  

L’inscription à plusieurs courses est interdite.  

Article 5 : Retrait des dossards

Retrait des dossards le samedi 8 juin 2024 :  

- Magasin Decathlon de Saint-Egrève de 10h00 à 12h00  

- Magasin Biocoop de Voreppe de 15h00 à 18h00.  

Retrait des dossards sur place, à la salle des fêtes L’Arrosoir, le dimanche 9 juin 2024 de 7h30 à  8h15 sur le stand Remise.  

Article 6 : Dossards

Le dossard devra être entièrement visible, porté sur la poitrine et correctement attaché par des  épingles (fournies par l’organisation) pour toutes les épreuves. 

Toute affectation de dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par courrier.  Tout engagement est ferme et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Toute  personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas  d’accident survenu ou provoqué par cette dernière pendant l’épreuve. L’organisation décline  toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Toute personne disposant d’un  dossard acquis en infraction sera disqualifiée.  

Article 7 : Horaires et lieux de départ et d’arrivée  

Horaires de départ :  

- La Chalaisienne : 9h00  

- La Pimousse : 10h15  

- La Naturelle-Marche nordique et la Naturelle-Marche famille : 10h15 

- L’Addictive : 10h30  

- L’Essor : 10h45  

- La Fugue : 11h00  

Les lignes de départ et d’arrivée sont les mêmes pour toutes les épreuves. Elles se situent toutes  les deux à proximité de la salle des fêtes L’arrosoir à Voreppe.  

Article 8 : Chronométrage

Le chronométrage sera effectué par un système de puce électronique. Tous les inscrits, à  l’exception de ceux de la Naturelle-Marche nordique et la Naturelle-Marche famille, se verront  remettre un dossard muni de ce type de dispositif qui sera initialisé automatiquement sur la ligne  de départ. Tout concurrent dont la puce électronique n’aura pas été repérée à un seul ou à tous  les points de détection ne sera pas classé à l’arrivée.  

Pour la Naturelle-Marche Nordique et la Naturelle-Marche famille, il n’y a pas de dispositif de  chronométrage, ni de classement.  

Article 9 : Ravitaillements

Sont proposés, sur le parcours, aux coureurs :  

- Pour la Chalaisienne : un ravitaillement complet et un ravitaillement en eau. 

- Pour la Pimousse, la Naturelle-Marche nordique et la Naturelle-Marche famille : un  ravitaillement en eau.  

Tous les participants disposeront d’un ravitaillement à l’arrivée.  

Article 10 : Sécurité  

La sécurité est assurée par des signaleurs. Les pompiers des différentes communes ainsi que la  gendarmerie sont avisés de l’épreuve par courrier. Les intersections avec une voie routière seront  sécurisées par des signaleurs. Il est demandé aux participants de respecter le code de la route  lorsque les parcours empruntent des voies ouvertes à la circulation automobile.  Un service médical d’urgence assure la sécurité de la course (CFS38). Ce service peut décider de la  mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Tout coureur mis hors course  décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra  être tenue responsable en cas d’accident, blessure ou malaise.  

Les parcours de la Chalaisienne, de la Pimousse, de la Naturelle-Marche nordique et de la  Naturelle-Marche famille empruntent des chemins de moyenne montagne.  Les risques liés à cette pratique impliquent une vigilance accrue et un suivi scrupuleux des  balisages et informations des organisateurs par les participants. 

Pour la Naturelle-Marche Nordique et la Naturelle-Marche famille, l’organisation garantit un  itinéraire balisé. Pour des raisons de sécurité, il est impératif de ne pas quitter ce parcours. Les  participants accompagnés d’animaux (même tenus en laisse) ne sont pas autorisés.  Pour des raisons de sécurité, les coureurs devront effectuer leur échauffement sur le parcours  prévu qui est indiqué le jour de la course.  

Les accompagnateurs (pédestre, bicyclette, engins à roulettes et/ou motorisés ainsi que les  animaux) sont interdits sur les épreuves.  

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler la course en cas de force majeure,  catastrophe naturelle, ou de toute autre nature mettant en danger la sécurité des concurrents et  sans que les participants puissent prétendre à un quelconque dédommagement ou  remboursement (hors annulation pour raisons sanitaires).  

Article 11 : Barrières horaires  

Une barrière horaire est mise en place pour La Chalaisienne. Celle-ci sera communiquée sur le site  internet https://www.fouleesvoreppe.fr/. L’organisation se réserve le droit d’instaurer une barrière horaire  différente durant la durée de l’épreuve, en fonction des conditions météorologiques notamment.  

Article 12 : Récompenses  

Pour toutes les courses, les trois premiers hommes classés et les trois premières dames classées  seront récompensés. Le coureur le plus jeune et le coureur le plus âgé (toutes courses confondues  à l’exception de la marche nordique) sont également récompensés.  

Les épreuves pédestres n’étant pas chronométrées et ne donnant lieu à aucun classement, ces  épreuves ne donnent lieu à aucune récompense ni remise des prix.  

La remise des récompenses se fera dès l’arrivée des 3 premiers de chaque course.  

Article 13 : Logistique  

Des parkings libres d’accès seront disponibles à proximité du départ. Des espaces non surveillés  pour les vélos et les trottinettes seront mis en place.  

Aucun service de consigne n’est mis à disposition pour les participants souhaitant déposer des  affaires personnelles pendant la course.  

Article 14 : Assurances  

Responsabilité civile : l’organisateur a souscrit une police d’assurance en conformité avec la charte  des courses hors stades (MMA Voreppe). Les participants dûment engagés de la ligne de départ à  la ligne d’arrivée, sont couverts pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer  accidentellement à des tiers ou se causer entre eux.  

Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur  licence. Il incombe aux autres participants de vérifier auprès de leur assurance qu’ils sont bien  couverts pour les dommages corporels qu’ils encourent lors de leur participation à ce type  d’épreuve.  

Dommages matériels : L’organisateur et son assureur ne couvrent pas les dommages que  pourraient subir des participants (notamment en cas de chute ou de vol).  

Article 15 : Responsabilités  

L’organisateur décline toutes responsabilités en cas de défaillance due à un mauvais état de santé.  L’organisateur décline également toutes responsabilités en cas de vol ou de détérioration qui  pourrait se produire lors de cette manifestation sportive, ainsi que de toute responsabilité envers  les participants, ceux-ci étant entièrement responsables des accidents qu’ils pourraient provoquer  où dont ils seraient victimes. 

Article 16 : Droit à l’image  

Les participants autorisent expressément La Série, organisateur, ainsi que leurs ayants droits tels  que partenaires où médias :  

- à utiliser les images fixes où audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, sur tous  les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et  pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, etc.  

- à publier leurs noms et prénoms sur la liste des inscrits à la course et sur les résultats.  Aucune contrepartie financière ne pourra être exigée pour l’utilisation de son image si elle est  diffusée par la suite sur tous les supports de communication (site internet, réseaux sociaux,  journal…)  

Article 17 : Protection des données personnelles  

Conformément à la loi informatique et liberté et aux dispositions de l'article 5 du Règlement  européen 2016/679, la collecte et le traitement des données des participants respectent les  principes suivants : licéité, loyauté et transparence, finalités limitées, minimisation de la collecte et  du traitement des données, conservation des données réduites dans le temps, intégrité et  confidentialité des données collectées et traitées.  

Les participants peuvent donc exercer les droits suivants : droit d’accès, de rectification et droit à  l’oubli, droit à la portabilité des données, droit à la limitation et à l’opposition du traitement des  données, droit de déterminer le sort des données après la mort, droit de saisir l’autorité de  contrôle compétente. Pour ce faire, le participant contactera par mail l’organisateur de l’épreuve  (fouleesvoreppe@gmail.com) en précisant ses nom et prénom et l’objet de sa demande.  

L’organisateur s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les  transmettre à des tiers sans que le participant en ait été informé et qu’il ait donné son  consentement et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.  

Article 18 : Annulation/Neutralisation/modification/réclamation  

L’organisateur se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre l’épreuve en cas de force majeure  (événements de toute nature mettant en danger la sécurité ou la santé des concurrents) sans que  les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.  

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à un remboursement en cas de non participation (hors annulation en cas de force majeure).  

Toutefois, les personnes inscrites, ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales  (sur présentation d’un certificat médical), et le signalant avant le 6 Juin 2024, document à l’appui  verra son inscription remboursée du montant engagé moins 3€ de frais de gestion. Au-delà de  cette date, aucun remboursement ne sera possible.  

Dans le cas d’annulation pour cas de force majeure, l’inscription sera remboursée du montant  engagé moins 3€ de frais de gestion.  

Toute réclamation ou recours devra être adressée auprès du directeur de course qui statuera avec  le comité d’organisation. La décision l’emportera sur toute contestation.  

Article 19 : Environnement  

L’événement se situe dans le massif de la chartreuse avec une partie dans le parc régional de  Chartreuse qui regorge d’une faune et d’une flore à préserver. Les organisateurs s’emploient à  réduire l’impact environnemental de l’événement, et une charte Eco Responsable a été mise en  place par l’organisateur. En acceptant le présent règlement, les participants aux Foulées de  Voreppe s’engagent à respecter la charte Eco responsable définie par les organisateurs. Tout  manquement fera l’objet d’une disqualification.

Article 20 : Acceptation de règlement

L’organisateur se réserve le droit d’apporter toutes les modifications au règlement jugées  nécessaires à l’ensemble de l’organisation.  

Chaque participant s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant  de franchir la ligne d’arrivée ou à signaler son abandon. Le non-respect de cette règle entraînera  aussitôt la disqualification du participant.  

Les concurrents, de par leur inscription, reconnaissent avoir pris connaissance du présent  règlement et en acceptent les clauses.