Les 24 Heures Leroy Merlin du Circuit d’Albi

Article 1 - PRÉSENTATION - CONTACTS

Albi Vélo Sport (AVS), ci-après dénommée AVS ou l’Organisateur, est une association loi 1901 affiliée à la FFC.
Contact organisation : Albi Vélo Sport 5, rue de METZ, 81 000 Albi (France)
Email : albivelosport81@gmail.com – Site : www.albivelosport.com
AVS organise, une épreuve cycliste d’endurance par Équipes dénommée « Les 24 Heures Leroy Merlin du Circuit d’Albi ».
L’épreuve des « Les 24 Heures Leroy Merlin du Circuit d’Albi » consiste, pour chaque Équipe, à parcourir le plus grand nombre de kilomètres, en 24 heures, le circuit d’Albi, d’une longueur de 3 565 mètres.
Le départ type « le Mans » est donné le samedi 16 septembre à 14h00, et 'arrivée le dimanche 17 à 14h00. Le premier concurrent à couper la ligne d’arrivée à 14h00 marquera la fin de l’épreuve L’épreuve est ouverte pour les solos, duos, par équipe de 4 ou 6, handisport et un challenge entreprise est proposé par équipe de 6 toujours sous un format 24h00.
Une épreuve est ouverte pour les 12 – 16 ans par équipe de 4 sous un format de 4 heures. Le départ est donné le dimanche à 10h00, et l'arrivée le dimanche à 14h00.

Article 2 – FORCE OBLIGATOIRE DU RÈGLEMENT DES 24 Heures Leroy Merlin du Circuit d’Albi

Le présent Règlement est disponible par téléchargement sur le site www.albivelosport.com. Il sera également consultable au point d’accueil lors de l’épreuve.
La participation à l’épreuve des 24 Heures Leroy Merlin du Circuit d'Albi est subordonnée à l’acceptation complète et sans réserve du présent Règlement par chaque Concurrent qui s’oblige à le respecter.

Article 3 - CONCURRENTS

3-1 - Généralités
Les 24 Heures Leroy Merlin du Circuit d’Albi sont ouvertes aux personnes physiques mineures et majeures, licenciés ou non d’organisations cyclistes, de nationalité française ou étrangère, concourant à titre individuel ou en Équipes de 2 ou 4 ou 6 personnes et handisport.
Les 24 Heures Leroy Merlin du Circuit d’Albi peuvent accueillir un maximum de 1 000 participants.

Tout engagement est personnel. Toute personne cédant son dossard à une tierce personne, est tenue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. De même les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident survenu et/ou provoqué par toute personne non inscrite, courant avec un dossard qu’elle s’est procuré frauduleusement.
Les Concurrents ayant moins de 18 ans, y compris pour les licenciés d’organisations cyclistes, devront présenter une autorisation parentale (modèle disponible sur demande).

3-2 - Concurrents licenciés d’organisations cyclistes
Les Concurrents licenciés d’organisations cyclistes doivent posséder une Licence de l'année en cours comportant le « certificat médical » et permettant la pratique du cyclisme de compétition, délivrée par l'une des fédérations suivantes :
- La FÉDÉRATION FRANÇAISE DE CYCLISME (FFC)
- L'UFOLEP
- La FSGT
- La FFTri
- Handisport (FFH)
Les Licences FSGT et UFOLEP doivent, par ailleurs, comporter l'indication « cyclisme » ou « cyclosport » avec la case « certificat médical » cochée. Ces fédérations affinitaires étant multisports, les garanties d’assurance et le certificat médical n’étant pas identiques selon les différents sports pratiqués.

3-3 – Licences FFC de non compétition
Les licenciés FFC détenteurs des Licences « Pass Loisir » , « Service » ou « Encadrement » devront présenter un certificat médical daté de moins d’un an au moment de l’épreuve si cette dernière ne comprend pas le certificat médical.

3-4 - Concurrents non licenciés
Les Concurrents non licenciés devront impérativement présenter un certificat médical de « non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition » daté de moins d’un an au moment de l’épreuve. Une assurance spécifique Responsabilité Civile individuelle accident, comprise dans les frais d'inscription, leur sera affectée.

3-5 – Licences de la Fédération Française de Cyclotourisme (FFCT)
Les détenteurs d'une Licence délivrée par la FFCT seront assimilés à des non licenciés, s’agissant tant de l'assurance que du certificat médical.

3-6 – Licences de la Fédération Française Handisport (FFH)
La Licence FFH seule ne peut être autorisée pour participer à l'épreuve. Elle doit être complétée par une Licence FFC ou d’un certificat médical de « non contre- indication à la pratique du cyclisme de compétition » daté de moins d’un an au moment de l’épreuve. Cette Licence devant selon la convention FFC/FFH être
visée par le médecin référent du Comité Régional d'appartenance.

3-7 – Concurrents étrangers
Les Concurrents étrangers, licenciés et non licenciés d’une organisation cycliste, devront présenter un certificat médical de « non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition », daté de moins d’un an le jour des 24 Heures Leroy Merlin du Circuit d'Albi.
Les Concurrents étrangers Handisport devront posséder une Licence délivrée par une fédération affiliée à l’UCI.

Article 4 - ACCOMPAGNANTS

Outre les Concurrents, l'inscription d'une Équipe intègre l’accès au paddock pour des accompagnants (manager, soigneur,..).
L’Accompagnant peut ainsi suivre la course de très près, mais ne peut en aucun cas accéder à la piste ou à la zone de relais, réservées aux Concurrents.
Les accompagnants seront autorisés à être présent dans la voie des stands.
Aucun accompagnant ne pourra avoir accès à l’intérieur des garages. Des accès au camping, « Accompagnant-Camping », sont disponibles. L’accès au camping et au paddock est gratuit. Les enfants sont sous l’entière responsabilité de leurs parents qui sont tenus de les surveiller, surtout dans la zone du paddock pour ne pas gêner les Concurrents.
Pour éviter tout risque d’accident avec un cycliste, les animaux ne sont pas autorisés dans le paddock, même tenus en laisse.

Article 5 - MATÉRIELS

5-1 – Vélos Autorisés :
Les Concurrents pourront utiliser le matériel de leur choix parmi les vélos ci-dessous : Vélos de course route, VTT et VTC, équipés de freins à disques ou de patins.
Non autorisés : Les Concurrents ne pourront pas utiliser les matériels suivants : VAE, Monocycles, tandems, vélos couchés, vélos contre la montre, vélos à pignon fixe, vélos pliants, handbike, ainsi que les roues à bâtons et les roues lenticulaires.
Types de vélo : Une équipe peut utiliser plusieurs types de vélo (VTT, VTC ou vélo route).
Éclairage : Un éclairage avant et arrière rouge non clignotant et visible de derrière doit être fixé sur le vélo. Chaque concurrent doit avoir son propre éclairage.
Sécurité des vélos : Les vélos doivent satisfaire aux normes de sécurité suivantes : Embouts de guidon et potences bouchés, absence de parties saillantes.      Les prolongateurs de guidon et cornes ou guidons de triathlète sont interdits.
Entreposage des vélos : Les vélos pourront être entreposés juste derrière les stands, espace dédié aux concurrents et à leurs Accompagnants pendant toute la durée de la course. Il est recommandé de prévoir un antivol. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou casse dans cet espace Vélo Handisport.
Le vélo Handisport utilisé peut être modifié selon les besoins (Catégorie « Solo »). Ces modifications concernent principalement les freins, le changement de
vitesses, le pédalier et les manivelles. Il devra en revanche conserver l’apparence d’un vélo droit en accord avec le règlement des courses FFC.

5-2 - Casque et Tenue vestimentaire 

Le port du casque (normes CE), homologué et attaché, est obligatoire pendant toute la durée des relais y compris pendant la reconnaissance de la piste. Le casque est attaché avant le passage de relais pour le relayeur entrant et ne peut être retiré qu'après avoir mis pieds à terre pour le relayeur sortant.
Un défaut de port du casque durant l'épreuve implique l’exclusion et une disqualification immédiate du Concurrent concerné.
Les coéquipiers devront porter au minimum le même maillot (ou T-shirt) afin de permettre une meilleure identification des Équipes.

Article 6 – INSCRIPTIONS

6-1 – Modalités d'inscriptions - Dispositions générales
Les inscriptions des Equipes se font directement en ligne uniquement via Internet sur le site 24H Leroy merlin du circuit d’Albi (24heurescircuitalbileroymerlin.fr) Pas
d’inscription par téléphone ou par courrier.
Les inscriptions seront ouvertes à partir du 20 mars 2023 de l’année de la compétition des 24 Heures Leroy Merlin du Circuit d’Albi jusqu’au samedi 16 septembre 2023 midi dans la limite des places disponibles.
Aucun certificat médical n’est délivré sur le circuit. La personne qui s’inscrit n’est pas obligée de connaître les noms exacts de ses coéquipiers pour effectuer l’inscription de son Équipe. Les personnes inscrites ont jusqu’à la clôture des inscriptions pour compléter les noms des coéquipiers sur leur « compte Inscription ». En cas de changement de coéquipier après la clôture des inscriptions, la modification devra être effectuée lors de la confirmation d’engagement sur les lieux de la compétition. Les inscriptions ne seront confirmées qu’une fois le dossier complet et validé par AVS avant la clôture des inscriptions. AVS est libre d’accepter ou de refuser une inscription. L’inscription est définitive, aucun remboursement ne sera effectué, pour quelque motif que ce soit (maladie, examen, mariage, etc.).

6-2 – Représentant
Chaque équipe devra nommer un Représentant, qui sera l'interlocuteur unique d'AVS. Le Représentant sera responsable de son Équipe, celle-ci sera identifiée par un nom (Club, sponsor…).
Après la clôture des inscriptions jusqu’au matin de l’épreuve, chaque Représentant recevra un courrier contenant les bracelets ou matériels d’accès au circuit pour chaque Concurrent de son Équipe.
En cas de perte de bracelets ou matériels d’accès, aucune réédition ne sera possible.

6-3 – Paiement des droits d’inscription
Le paiement des droits d’inscription est à réaliser uniquement par Carte Bleue via le site 24H Leroy merlin du circuit d’Albi (24heurescircuitalbileroymerlin.fr)

6-4 - Formalités finales le jour de l’inscription
Ces formalités s'effectueront au pôle d'accueil situé sur le circuit d’ALBI :
- Émargement de la feuille de course par tous les Concurrents.

- Les licenciés devront présenter l'original de leur Licence et une pièce d’identité
- Les non-licenciés ou assimilés devront présenter une pièce d’identité et l'original d'un certificat médical de « non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition » daté de moins d’un an.
- Un transpondeur servant au chronométrage sera mis à disposition par équipe ou coureur solo. Le transporteur est à restituer à l’issue de l’épreuve. En cas de non restitution de la puce de chronométrage, un montant de 75 euros sera dû à AVS.

Article 7 – CATÉGORIES D'ÉQUIPES ET FRAIS D’INSCRIPTION

7-1- Liste des catégories

AVS se réserve le droit de modifier la liste des catégories pour les adapter à la population des Concurrents engagés.
Pas de classement par catégorie, ni de podium si moins de 4 Équipes, sauf pour les Solos Femmes

7-2- Frais d'inscription
Les frais d’inscription et le nombre d’accès varient en fonction du nombre de Concurrents par Équipe.

Valable pour une Équipe ayant réglé l’intégralité des frais d’inscription.
** Les bracelets sont individuels et à ajuster correctement au poignet droit. AVS se réserve le droit d'interdire l'accès à un Concurrent dont le bracelet serait mal fixé.

7-3 – Ce à quoi l’inscription donne droit :
PARTICIPATION AUX 24 Heures Leroy Merlin du Circuit d’Albi
- Accès au paddock
- Stand à partager avec d'autres Équipes
- Remise d’un sac cadeau pour chaque Concurrent
- Accès à l'espace ravitaillement dans le paddock : eaux, fruits, sucré / salé, chaud / froid
- Accès à l’aire de camping situé sur le paddok du circuit d’Albi l’enceinte du circuit
o Laissez-passer véhicule : un pour deux personnes
o Bornes électriques à disposition (prévoir adaptateur « triphasée » : Paddock et Aire de camping
ACCÈS AU CIRCUIT D’ALBI
- Système de vidéosurveillance
- Accès aux sanitaires : Paddock
SYSTÈME DE CHRONOMÉTRAGE
- Une puce électronique par Équipe (à fixer à la cheville droite) ou solo
- Dossards
- Diffusion du classement en temps réel sur écrans
- Classements et Diplômes sur le site des 24 Heures Leroy Merlin du Circuit d’Albi - après la course
- Chronométrage et classement live assuré par la société STS (http://stsport.fr/)
- Dossard de couleur non numéroté selon catégorie ENCADREMENT, ORGANISATION ET SÉCURITÉ
- Encadrement de la course
- Commissaires de pistes
- Logistique et organisation
- Encadrement médical

7-4 – Récompenses