TRAIL DES AYES

Règlement de l’épreuve

ARTICLE 1

La 2

ème édition du Trail des Ayes est organisée le samedi 6 avril 2024. Il s’agit d’une course

à pied chronométrée, empruntant les routes et les chemins de la commune de Toulaud en

Ardèche.

Le Trail des Ayes propose 4 courses sur des distances d’environ 20 km (pour les 18 ans et

+), environ 10 km (pour les 16 ans et +) et deux courses enfants non chronométrées de

1km (8-11 ans soit les enfants nés en 2013-2014-2015-2016)   et 2km (pour les 12-15 ans soit les enfants nés en 2009-2010-2011-2012).

Les lieux de départ et d’arrivée sont identiques et se situent « salle polyvalente /stade »

445 Route de Monsano » sur la commune de Toulaud.

Le départ des courses sera donné le samedi 6 avril 2024 à partir de 15h00 pour les courses

enfants et 16H pour les autres courses.

Les parcours seront entièrement fléchés et/ou balisés.

Les concurrents seront dans l’obligation de suivre les itinéraires, sous peine de

disqualification.

Le départ sera refusé à tout concurrent qui ne portera pas le dossard fourni par les

organisateurs.

Le dossard devra être visible et chaque concurrent devra se munir des épingles à nourrice

nécessaires pour le faire tenir.

Une barrière horaire pourra être mise en place lors du passage au ravitaillement.

ARTICLE 2

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre

et exclusive responsabilité. La cession du dossard est strictement interdite. Cette cession

dégage de fait la responsabilité de l’organisation en cas d'accident subi ou provoqué par

ce tiers lors de l’épreuve. En cas d’accident, le cédant et le repreneur du dossard pourront

éventuellement voir leur responsabilité recherchée. Le mandataire de la gestion des

inscriptions pour le compte d’un groupe est tenu d’informer les participants du contenu du

règlement de la course, de l’interdiction de cession du dossard et pourra éventuellement,

en cas d’accident, voir sa responsabilité recherchée. Il est strictement interdit de courir

sans dossard et la responsabilité du contrevenant pourra éventuellement être engagée.

L’organisation ne saurait être tenue responsable en cas d’accident subi ou provoqué par ce

tiers.

ARTICLE 3

En cas de force majeure, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute

autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve

le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent

prétendre à un quelconque remboursement.

ARTICLE 4

L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés. Il n’y aura pas de classement

par catégorie d’âge, uniquement scratch. Une pièce d’identité pourra être demandée

comme justificatif de l’âge des participants.

Pour participer au Trail des Ayes, il convient :

- D’être titulaire d’une licence d’Athlétisme (compétition ou santé loisir option running ou

d’un pass’running) FFA en cours de validité ou d’une licence délivrée par la FF Triathlon, la

FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP.

- Pour les non licenciés aux fédérations mentionnées ci-dessus, fournir un certificat médical

de « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de

moins d’un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou copie par

l'organisateur. Il pourra, par ailleurs, servir de justificatif en cas d'accident. Aucun autre

document ne pourra se substituer au certificat médical.

- Les coureurs mineurs des courses de 1Km et 2 km devront fournir une autorisation

parentale.

- Les coureurs du parcours de 10 km environ devront être âgés de 16 ans et + le jour de

la course et pour les coureurs mineurs fournir une autorisation parentale sera demandée.

- Les coureurs du parcours de 20 km environ devront être âgés de 18 ans et + le jour de

la course.

ARTICLE 5

Droits d’inscription : Le montant des droits d’inscription s’élève :

à 12 € pour le 10 km

à 17 € pour le 20 km.

à 2 € pour les 1 et 2 km.

Les droits d’inscription prennent en charge :

1 cadeau souvenir

Les ravitaillements pendant la course

Le ravitaillement d’après course

Les inscriptions se font soit :

• Sur le site http://www.chronospheres.fr/ (clôture le 05/04/2024 à 23H59)

Il est prévu un nombre de 700 dossards maximum réparti entre les deux courses.

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour

quelque motif que ce soit.

Chaque coureur non majeur participant à nos courses le fait sous la responsabilité de ses

parents.

La remise des dossards se fera le jour de la course le samedi 6 Avril 2024 sur site, le matin

à partir de 10 h, aucun dossard ne sera remis après 15h.

ARTICLE 6

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une

assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs adhérents

et bénévoles et de tous les participants du Trail des Ayes. Cependant il est vivement

conseillé aux participants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle

accident. Nous rappelons qu’il appartient à chaque concurrent de prendre les dispositions

nécessaires à la préservation de ses effets personnels.

ARTICLE 7

Sécurité : La sécurité sera assurée par des signaleurs, un service de secours et des

médecins qui seront présents sur le parcours. Tout abandon, accident ou incident doit être

signalé aux postes de contrôle ou aux ravitaillements ou au coureur serre-fil ou encore aux

signaleurs sur le parcours. En cas d’abandon, le participant doit, en plus de se signaler,

remettre son dossard. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque

participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur

un véhicule. Les participants s'engagent à respecter rigoureusement l'interdiction de

dopage.

ARTICLE 8

Ravitaillements : Le Trail des Ayes se court en semi autosuffisance.

2 ravitaillements seront mis en place sur le parcours de 20 km et 1 ravitaillement sur le

10 km. Le principe de semi autosuffisance impose à chaque coureur de disposer de la

quantité d'eau et d'aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement

suivant. Toute forme d’accompagnement est formellement interdite sur la totalité du

parcours. Vous devez pouvoir être autonome entre deux ravitaillements. Il convient donc

de prévoir de l'eau et de la nourriture en quantité suffisante. Afin de limiter les déchets

pensez à vous munir d’une eco-cup ou gobelet.

ARTICLE 9

Environnement : Les participants s'engagent à respecter l'environnement et la nature, à

ne pas quitter les sentiers, à ne rien jeter ni dégrader. Une attention particulière à la

propreté des sites et du parcours sera portée par l’ensemble des acteurs, coureurs et

bénévoles. Les emballages vides (gels, barres, boissons etc.) devront être déposés dans

les poubelles mises à disposition sur les sites de départ, de ravitaillement et d’arrivée.

Chaque coureur veillera donc à conserver ses déchets jusqu’au ravitaillement ou jusqu’à

l’arrivée. L’utilisation d’une eco-cup est donc à privilégier. Tout manquement à cette règle

pourra entraîner la disqualification du participant.

ARTICLE 10

Chronométrage et Classement : Les temps seront chronométrés en heures, minutes et

secondes. Seul le chronométrage des organisateurs pourra faire foi. Un classement général

sera effectué. Il y aura également un classement masculin et féminin pour chacune des

courses. Le délai de réclamation est limité à 30 minutes après arrivée du dernier

participant.

ARTICLE 11

Résultats : Les résultats complets seront affichés au fur et à mesure des arrivées des

courses après validation. Ils pourront être consultés le lendemain au plus tôt sur le site

internet Chronosphères.fr. Les trois premières féminines et les trois premiers masculins de

chaque course seront récompensés (temps scratch). En aucun cas les récompenses ne

seront pécuniaires.

ARTICLE 12

Droit à l’image : Les participants renoncent à tout droit à l'image pour les photographies

et vidéos prises durant l'épreuve.

ARTICLE 13

Engagement contractuel : Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent

règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le

départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

ARTICLE 14

Le présent règlement est établi conformément aux règlements des courses hors stade

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :