CREST DH URBAN RACE 2025

RÈGLEMENT : CREST DH URBAN RACE 2025

1 - Affiliation et assurance 

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance en responsabilité civile. 

Chaque compétiteur doit être engagé régulièrement : Il doit être titulaire d’une licence FFC en cours de validité, ou doit présenter un certificat médical de non-contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition. Celui-ci doit dater de moins d’un an à la date de l’épreuve. Il doit être envoyé par email à l’association : contact@crestdhurbanrace.com ou à déposer sur la plateforme d’inscription. 

Par l’acceptation de ce règlement, le participant décharge l’association La 32e organisation de toute responsabilité en cas de dommage reçu ou commis, matériel ou physique ayant lieu pendant la journée de la manifestation, soit, le dimanche 7 septembre 2025 de 7h00 à 18h30. 

2 - Inscription 

L’âge minimum des participants est de 16 ans révolus au 7 septembre 2025, une autorisation parentale ainsi qu’une décharge de responsabilité sera demandée pour les mineurs. 

L’inscription s’effectue sur le site internet : https://www.crestdhurbanrace.com via la plateforme : sportnconnect (lien : https://www.sportsnconnect.com/events/parcours_cart/21739/default2)

Tél et email de l’organisation : (+33) 6 51 98 67 83 

Inscription sur place possible si places restantes. 

Nombre d’inscriptions limité à 70 pilotes. L’inscription vaut acceptation du règlement dans son intégralité. 

Dossier d’inscription. 

Ce dossier comprend : 

● L’inscription et le paiement en ligne 

● Un certificat médical de moins d’un an à la date de la course pour les non-licenciés ou une copie de la licence FFC à jour. L’un comme l’autre sont à envoyer par courrier à : Association La 32° organisation 

154 AV Jean Rabot, 26400 Crest 

Ou par mail à contact@crestdhurbanrace.com, avant le 7 septembre 2025 8h00. 

Les concurrents n’ayant pas fourni leur certificat médical ou copie de licence à cette date verront leur inscription annulée sans possibilité de remboursement, même s’ils ont souscrit à l’assurance annulation. 

● Une autorisation parentale ainsi qu’une décharge de responsabilité pour les participants âgés de 16 ans à 18 ans le 7 septembre 2025. 

Tarifs, assurance annulation : 

● Le montant de l’inscription est de 45.00 euros. Ce prix comprend la remontée en navette au point de départ de la course, ainsi que le repas pour les pilotes et la dotation de départ. 

● N’est pas compris dans le prix d’inscription : L’assurance annulation. Les accompagnateurs pourront acheter des tickets pour le repas du midi, dans la limite des places disponibles (réservation conseillée à contact@crestdhurbanrace.com) ou en option lors de votre inscription pilote.

● GARANTIE INDIVIDUELLE ANNULATION 

Au moment de votre inscription en ligne sur le module Sport’sn connect vous pouvez souscrire une Garantie Individuelle Annulation, qui vous permettra d'être remboursé du montant de votre inscription (sauf les options. Repas, navette...) sur simple demande effectuée jusqu'à 72 h avant le départ de votre course. Si vous n'avez pas choisi cette option, aucun remboursement ne pourra être effectué. Comme son nom l'indique, cette garantie est individuelle. En cas d'annulation générale ou de report de l'événement, c'est le règlement de l'épreuve ou les conditions particulières décidées par l'équipe organisatrice qui s'applique. 

● Aucun échange de dossard avec une tierce personne n’est accepté. Toute personne vendant son dossard sur internet, ou étant prise en flagrant délit d’échange de dossard lors du retrait des dossards ou pendant la course verra immédiatement annulée sa participation sans aucun remboursement possible. 

3 - Participation 

La participation de chaque concurrent inscrit est soumise au respect des conditions suivantes 

 Matériel obligatoire : 

⮚ Casque intégral monobloc 

⮚ Genouillères 

⮚ Gants longs 

⮚ Dorsale 

⮚ Vélo comportant une suspension avant et arrière minimum 

⮚ Coudières 

Aucun manquement ne sera toléré au départ, une vérification sera effectuée par des bénévoles. 

Les VAE (vélo à assistance) sont interdits sauf si le pilote retire la batterie du vélo.

Plaque de cadre : 

Les plaques de cadre seront à apposer sur le guidon du vélo et devront rester accrochées sur celui-ci toute la journée (même entre les descentes), à partir du retrait de celles-ci jusqu’à la fin des courses, 18h00.

4 - Déroulement de la journée 

La journée sera composée d'un nombre libre de descentes le matin ; 2 descentes l’après midi pour les qualifications et enfin une dernière pour les 20 meilleurs chronos. 

La matinée, une rotation continue de la navette assurera l’échauffement des pilotes qui sera libre, mais sans plusieurs départs d’athlètes en même temps.

Les premières descentes chronométrées commenceront dès l’après-midi. 

Celle-ci permettra d’élaborer un premier classement pour les qualifications de l’après-midi. Les deux manches suivantes seront également chronométrées et donc qualificatives. Le meilleur temps des trois descentes de qualification sera retenu afin de constituer un premier classement. Les 20 premiers de ce classement participeront à une ultime descente (super finale) afin de déterminer le classement du TOP 20. 

L’assistance médicale de la journée sera assurée par une équipe de secours professionnelle missionnée spécialement pour l’événement. Il sera demandé aux pilotes un très grand respect envers les différentes équipes de secours ainsi qu’une écoute de leurs conseils. 

5 - Retrait des plaques de cadres 

Les plaques de cadre sont à retirer au village course (Cours Joubernon, 26400 CREST) le dimanche matin à partir de 7h : attention reconnaissance du parcours à pied obligatoire de 7h à 8h00. 

Une pièce d’identité avec photo sera demandée. Ainsi qu’un chèque de 30€ pour la caution de la puce de chronométrage si cela est demandé par le prestataire chronomètre.

Avant les épreuves, l’association La 32°, tiendra les participants informés des points suivants : 

⮚ Heure de départ, 

⮚ Situation des points délicats, 

⮚ Météorologie prévue, 

6 - Briefing d’avant course 

À 8h00 un dernier briefing sera tenu afin de rappeler aux participants : 

⮚ Les consignes de sécurité, 

⮚ Toute autre information que l’organisateur jugera utile de communiquer. 

Ce briefing n’excédera pas 10 minutes. Toutefois, si des éléments nouveaux ou importants devaient être communiqués aux concurrents et réclamer toute leur attention, (exemple : modification de dernière minute de l’itinéraire initial…), le départ serait retardé et un briefing spécial organisé, de façon à s’assurer de la parfaite écoute de tous les concurrents. 

7 - Départ 

La remontée en haut du parcours sera assurée par les navettes de l’organisation. L’accès aux navettes est libre le matin, le premier pilote arrivé dans la file d’attente sera le premier à monter, le deuxième arrivé sera le deuxième à monter … ainsi de suite toute la matinée. L’après-midi l’accès des navettes

seront attribuées en fonction de l’ordre de départ (défini selon les chronos du matin). Les heures de départ seront affichées au village course à partir de 13h00. 

Attention, aucun accompagnant ne pourra bénéficier des navettes. 

Nous rappelons que les bénévoles conducteurs de navettes ne sont pas responsables de la mise en place et de la tenue du vélo du pilote, le pilote est responsable de son vélo et matériel. Nos bénévoles conduisent toute la journée pour vous, merci d’être courtois et respectueux envers eux.

8 - Motifs de disqualification 

Des pénalités sur le chrono pourront être directement applicables par le directeur de course. 

9 - Abandons 

Sauf en cas de blessure, les coureurs devront rejoindre la ligne d’arrivée pour abandonner et avertir l’organisation (accueil au niveau du retrait des plaques, cours Joubernon). 

Les équipes de secours présentes sur la descente sont habilitées à retirer le dossard et mettre hors course, après concertation avec le pilote et le directeur de course. 

10 - Réclamations 

Le jury est seul juge du bon déroulement des épreuves. Il est composé du directeur de course, du responsable de la sécurité, de membres de l’association, d’un représentant des coureurs, du chef du poste concerné. 

Toute réclamation doit être envoyée par écrit, lettre postale ou e-mail et adressée à : Jury de course, Association La 32°, 154 AV Jean Rabot 26400 Crest au plus tard 30 min après la publication des résultats. 

11 - Modifications du parcours, annulation de la course 

En cas de conditions météo présentant un danger pour la sécurité des coureurs et des bénévoles (fortes chutes de pluie, risque de tempêtes, incendies …) ou de catastrophes naturelles, l’organisation se réserve le droit de modifier sans préavis le parcours (parcours de repli) ou annuler la course. Quelle que soit la décision, aucun remboursement n’est possible.

Le départ pourra être retardé de 5h heures maximum ; il sera annulé si les conditions météo ne s’améliorent pas. 

Dans le cas d’une annulation complète ne dépendant pas de notre volonté (décision préfectorale ou autre) aucun remboursement n’est prévu. 

12 - Classements et récompenses 

Tous les pilotes sont classés. 

Il y aura une récompense pour les 3 premiers pilotes du scratch homme et femme, un classement “jeune” sera également établi pour les pilotes mineurs.

Il n’y aura aucun cumul de récompense. 

13 - Droits à l’image et respect du règlement 

Par son inscription, le coureur s’engage à respecter le règlement dans son intégralité et déclare renoncer à ses droits à l’image. Il ne pourra réclamer aucune contrepartie financière des images prises de lui avant, pendant et après les courses et de leurs utilisations par l’organisation et ses partenaires. 

14 - Contrôle antidopage 

Tous les concurrents peuvent être soumis à un contrôle antidopage, avant le départ ou à l’arrivée. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification du coureur. 

15 - Accès aux informations 

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’Informatique, aux Fichiers et aux Libertés, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification des données à caractère personnel les concernant. Ils peuvent également demander la non-publication des données nominatives des résultats dans la presse et sur internet. 

Merci, l’équipe de la 32 ieme 

contact@crestdhurbanrace.com 

www.crestdhurbanrace.com

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :