CREST DH URBAN RACE 2024

RÈGLEMENT : CREST DH URBAN RACE 2024

1 - Affiliation et assurance
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance en responsabilité civile.
Chaque compétiteur doit être engagé régulièrement : Il doit être titulaire d’une licence FFC en cours
de validité, ou doit présenter un certificat médical de non-contre-indication à la pratique du cyclisme
en compétition. Celui-ci doit dater de moins d’un an à la date de l’épreuve. Il doit être envoyé par
email à l’association : contact@crestdhurbanrace.com ou à déposer sur la plateforme d’inscriptions).
Par l’acceptation de ce règlement, le participant décharge l’association La 32e organisation de toute
responsabilité en cas de dommage reçu ou commis, matériel ou physique ayant lieu pendant la
journée de la manifestation, soit, le dimanche 6 octobre 2024 de 7h00 à 18h30.

2 - Inscription
L’âge minimum des participants est de 16 ans révolus au 6 octobre 2024, une autorisation parentale
ainsi qu’une décharge de responsabilité sera demandée pour les mineurs.
L’inscription s’effectue sur le site internet : https://www.crestdhurbanrace.com
Tél et email de l’organisation : (+33) 6 51 98 67 83
Inscription sur place possible si places restantes. Nombre d’inscriptions limité à 70 pilotes.
L’inscription vaut acceptation du règlement dans son intégralité.
Dossier d’inscription.
Ce dossier comprend :
● L’inscription et le paiement en ligne
● Un certificat médical de moins d’un an à la date de la course pour les non-licenciés ou
une copie de la licence FFC à jour. L’un comme l’autre sont à envoyer par courrier à :
Association La 32° organisation
154 AV Jean Rabot, 26400 Crest
Ou par mail à contact@crestdhurbanrace.com, avant le 6 octobre 2024.
Les concurrents n’ayant pas fourni leur certificat médical ou copie de licence à cette date
verront leur inscription annulée sans possibilité de remboursement, même s’ils ont souscrit à
l’assurance annulation.
● Une autorisation parentale ainsi qu’une décharge de responsabilité pour les participants âgés
de 16 ans à 18 ans le 6 octobre 2024.

Tarifs, assurance annulation :
● Le montant de l’inscription est de 45.00 euros. Ce prix comprend la remontée en navette
au point de départ de la course, ainsi que le repas pour les pilotes et la dotation de départ.
● N’est pas compris dans le prix d’inscription : L’assurance annulation.

Les accompagnateurs pourront acheter des tickets pour le repas du midi, dans la limite des
places disponibles (réservation conseillée à contact@crestdhurbanrace.com)
● GARANTIE INDIVIDUELLE ANNULATION
Au moment de votre inscription en ligne sur le module Sport’sn connect vous pouvez
souscrire une Garantie Individuelle Annulation, qui vous permettra d'être remboursé du
montant de votre inscription (sauf les options. Repas, navette...) sur simple demande
effectuée jusqu'à 72 h avant le départ de votre course. Si vous n'avez pas choisi cette
option, aucun remboursement ne pourra être effectué. Comme son nom l'indique, cette
garantie est individuelle. En cas d'annulation générale ou de report de l'événement, c'est
le règlement de l'épreuve ou les conditions particulières décidées par l'équipe
organisatrice qui s'applique.
● Aucun échange de dossard avec une tierce personne n’est accepté. Toute personne
vendant son dossard sur internet, ou étant prise en flagrant délit d’échange de dossard
lors du retrait des dossards ou pendant la course verra immédiatement annulée sa
participation sans aucun remboursement possible.

3 - Participation
La participation de chaque concurrent inscrit est soumise au respect des conditions suivantes :
Matériel obligatoire :
⮚ Casque intégral monobloc
⮚ Genouillères
⮚ Gants longs
⮚ Dorsale
⮚ Vélo comportant une suspension avant et arrière minimum
⮚ Coudières
Aucun manquement ne sera toléré au départ, une vérification sera effectuée par des bénévoles
assermentés.
Les VAE (vélo à assistance) sont interdits.
Plaque de cadre :
Les plaques de cadres seront à apposer sur le guidon du vélo et devront rester accrochées sur celui-ci
toute la journée (même entre les descentes), à partir du retrait de celles-ci jusqu’à la fin des courses,
18h00.

4 - Déroulement de la journée
La journée sera composée d'un nombre libre de descentes le matin ; 2 descentes l’après midi pour les
qualifications et enfin une dernière pour les 20 meilleurs chronos.
La matinée, une rotation continue de la navette assurera l’échauffement des pilotes qui sera libre,
mais sans plusieurs départs d’athlètes en même temps.

Les premières descentes chronométrées commenceront dès l’aprèm.
Celle-ci permettra d’élaborer un premier classement pour les qualifications de l’après-midi. Les deux
manches suivantes seront également chronométrées et donc qualificatives. Le meilleur temps des
trois descentes de qualification sera retenu afin de constituer un premier classement. Les 20 premiers
de ce classement participeront à une ultime descente (super finale) afin de déterminer le classement
du TOP 20.
L’assistance médicale de la journée sera assurée par une équipe de secours professionnelle
missionnée spécialement pour l’événement. Il sera demandé aux pilotes un très grand respect envers
les différentes équipes de secours ainsi qu’une écoute de leurs conseils.

5 - Retrait des plaques de cadres

Les plaques de cadres sont à retirer au village course (Cours Joubernon, 26400 CREST) le dimanche
matin à partir de 7h : attention reconnaissance du parcours à pied obligatoire de 7h à 8h00.
Une pièce d’identité avec photo sera demandée. Ainsi qu’un chèque de 30€ pour la caution de la
puce de chronométrage.
Avant les épreuves, l’association La 32°, tiendra les participants informés des points suivants :
⮚ Heure de départ,
⮚ Situation des points délicats,
⮚ Météorologie prévue,

6 - Briefing d’avant course

À 8h00 un dernier briefing sera tenu afin de rappeler aux participants :
⮚ Les consignes de sécurité,
⮚ Toute autre information que l’organisateur jugera utile de communiquer.
Ce briefing n’excédera pas 10 minutes. Toutefois, si des éléments nouveaux ou importants devaient
être communiqués aux concurrents et réclamer toute leur attention, (exemple : modification de
dernière minute de l’itinéraire initial...), le départ serait retardé et un briefing spécial organisé, de
façon à s’assurer de la parfaite écoute de tous les concurrents.

7 - Départ
La remontée en haut du parcours sera assurée par les navettes de l’organisation. L’accès aux navettes
est libre le matin, le premier pilote arrivé dans la file d’attente sera le premier à monter, le deuxième
arrivé sera le deuxième à monter ... ainsi de suite toute la matinée. L’après-midi l’accès des navettes

seront attribuées en fonction de l’ordre de départ (défini selon les chronos du matin). Les heures de
départ seront affichées au village course à partir de 13h00.
Attention, aucun accompagnant ne pourra bénéficier des navettes.

8 - Motifs de disqualification
Refus de se soumettre aux contrôles du matériel obligatoire, à une
décision du directeur de course ou des équipes de secours Disqualification
Refus de se soumettre au contrôle antidopage Disqualification
Non-assistance à personne en danger/difficulté Disqualification
Élimination sauvage de ses déchets Disqualification
Non-respect des bénévoles ou des équipes de l’organisation
(prestataires, secours, etc) Disqualification
Les pénalités sont directement applicables par le directeur de course.

9 - Abandons
Sauf en cas de blessure, les coureurs devront rejoindre la ligne d’arrivée pour abandonner et avertir
l’organisation (accueil au niveau du retrait des plaques, cours Joubernon).
Les équipes de secours présentes sur la descente sont habilitées à retirer le dossard et mettre hors
course, après concertation avec le pilote et le directeur de course.

10 - Réclamations

Le jury est seul juge du bon déroulement des épreuves. Il est composé du directeur de course, du
responsable de la sécurité, de membres de l’association, d’un représentant des coureurs, du chef du
poste concerné.
Toute réclamation doit être envoyée par écrit, lettre postale ou e-mail et adressée à : Jury de course,
Association La 32°, 154 AV Jean Rabot 26400 Crest au plus tard 30 min après la publication des
résultats.

11 - Modifications du parcours, annulation de la course
En cas de conditions météo présentant un danger pour la sécurité des coureurs et des bénévoles
(fortes chutes de pluie, risque de tempêtes, incendies ...) ou de catastrophes naturelles,
l’organisation se réserve le droit de modifier sans préavis le parcours (parcours de repli) ou annuler la
course. Quelle que soit la décision aucun remboursement n’est possible.

Le départ pourra être retardé de 5h heures maximum ; il sera annulé si les conditions météo ne
s’améliorent pas.
Dans le cas d’une annulation complète ne dépendant pas de notre volonté (décision préfectorale ou
autre) aucun remboursement n’est prévu.

12 - Classements et récompenses

Tous les pilotes sont classés.
Il y aura une récompense pour les 3 premiers pilotes du scratch homme et femme, un classement
“jeune” sera également établi pour les pilotes mineurs ainsi que pour la catégorie “handisport”.
Il n’y aura aucun cumul de récompense.

13 - Droits à l’image et respect du règlement
Par son inscription, le coureur s’engage à respecter le règlement dans son intégralité et déclare
renoncer à ses droits à l’image. Il ne pourra réclamer aucune contrepartie financière des images
prises de lui avant, pendant et après les courses et de leurs utilisations par l’organisation et ses
partenaires.

14 - Contrôle antidopage
Tous les concurrents peuvent être soumis à un contrôle antidopage, avant le départ ou à l’arrivée. Le
refus de s’y soumettre entraîne la disqualification du coureur.

15 - Accès aux informations

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’Informatique, aux Fichiers et aux
Libertés, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification des données à caractère
personnel les concernant. Ils peuvent également demander la non-publication des données
nominatives des résultats dans la presse et sur internet.
Merci, l’équipe de la 32 ieme
contact@crestdhurbanrace.com
www.crestdhurbanrace.com

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