UBF 200-300-500 Km/Ardèche

Règlement épreuves UBF-2024 

1. L’organisateur 

L’Ultra Bike France est une association loi de 1901. L’organisateur peut être  contacté via le formulaire de contact sur son site internet http://ultrabikefrance.fr/  par mail à l’adresse contact.ubf@gmail.com ou par téléphone au 06 82 40  82 42 ou 06 70 75 38 03 

1.1 Droits d’exploitation de l’événement 

L’association Ultra Bike France est propriétaire des droits d’exploitation des évènements qu’elle organise sous le nom de UBF.  

Toute image fixe ou filmée de l’évènement est donc la propriété exclusive  de l’organisateur.  

Toute communication sur l’évènement ou l’utilisation de l’évènement sous  quelque forme et sous quelque support que ce soit, devra se faire dans le  respect du nom de l’évènement, de la marque déposée et avec l’accord  exprès de l’organisateur.  

Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l’événement ne  pourra être réalisée qu’en fonction d’un contrat écrit avec l’organisateur. 

1.2 Annulation ou modification de l’épreuve 

L’organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve ou de modifier la date  de départ de la course 8 jours (huit jours) au plus tard, avant la date de départ  prévue.  

Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit d’annulation  ou de modification de date de l’épreuve, et dans ce cas là, il renonce à  engager la responsabilité de l’organisateur ou de lui demander le versement  d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.  

En cas de force majeure (ex ; mauvaises conditions météorologiques,  problèmes de sécurité, accident corporel important d’un participant…),  l’organisateur se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier  le parcours.  

En cas de modification de date de la course, notamment pour des raisons  météorologiques, les frais d’inscription ne seront pas restitués au participant  si celui-ci décide de ne pas participer à la course à laquelle il était inscrit.  L’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours de  la course et le lieu du bivouac (ville étape).

2.L’épreuve 

L’UBF est une épreuve cycliste de 200, 300, 500 km qui se réalise en  autonomie*, sans assistance et sur des routes ouvertes à la circulation.  L’épreuve s’effectue en une seule étape, seul ou en duo, en suivant  obligatoirement la trace GPX fournie par UBF. Les limites de temps  maximum pour finir la totalité du parcours est de 17h pour le 200km, de 24h  pour le 300km, de 34h pour le 500Km. 

* L’autonomie est définie comme étant la capacité à dépasser les problèmes rencontrés durant  toute l’épreuve, sur le plan physique et psychologique, sur le plan alimentaire (solide et liquide), sur  le plan de l’équipement vestimentaire, sur les réparations des équipements (vélo et bagage), et sur  la navigation routière. 

2.1 Les moments clés de l’épreuve 

• 10 jours avant l’épreuve : Séances préparatoires 

Visio 

• La veille + matin avant le départ : Enregistrements des coureurs Espace “Arrivée-Départ“ 

• 8h du matin : Les départs du 200, 300 et 500km  

Espace “Arrivée-Départ“ 

• Samedi et dimanche : Les arrivées du 200, 300 et 500km  Espace “Arrivée-Départ“ 

2.2 Les parcours  

Tous les parcours (200, 300 et 500km) consistent à réaliser une boucle, en partant et en revenant du même endroit. 

Ces parcours n’étant pas fléchés, les participants s’engagent à suivre la trace GPX fournie par l’organisateur et aussi à conserver sur soi le tracker GPS*  fourni par l’organisateur. 

En cas de dysfonctionnement du tracker GPS, toutes preuves matérielles (ticket de caisse) et immatérielles (photos, vidéos, trace Strava) seront  étudiées par l’organisateur pour valider la conformité du parcours emprunté par le participant. 

*le participant devra signer le contrat “Caution tracker“ avant le départ de l’épreuve, afin d’obtenir  son tracker GPS. Le contrat engagera le participant à rembourser l’organisateur de l’épreuve en cas  de perte, vol ou de dégradation du tracker GPS, pour la somme de 200€. 

Pour toutes sorties volontaires, de la trace du parcours, motivées par un cas  de force majeure (réparation mécanique, se faire soigner, s’hydrater,  s’alimenter…), le retour du participant s’effectuera à l’endroit même de sa  sortie. 

Tout participant qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la  responsabilité de l’organisateur. 

L’organisateur, ne s’interdit pas de réaliser un-des contrôle-s inopiné-s, tout  au long du parcours.

2.3 Le bivouac  

Cet espace “ressources“ est situé à mi-course sur le parcours du 500km. Les  participants ayant abandonnés l’épreuve ne pourront pas disposer de ce lieu  comme d’un lieu d’hébergement pour la nuit. Par ailleurs, l’organisateur ne  gérera pas leur rapatriement. 

Mode opératoire à respecter par tous les participants lors de leur arrivée sur  le bivouac : 

1. Sécurisé son vélo à l’aide de son cadenas 

2. Récupérer son sac de délestage au poste de contrôle 

3. Mise à disposition : 

• Espace douche 

• Espace collation 

• Espace recharge appareils électriques 

• Espace repos 

4. Déposer son sac de délestage au poste de contrôle en partant.  Recommandation : Assurez-vous bien que votre sac de délestage soit  bien fermé et que son sticker-étiquette UBF mentionnant le numéro du  participant soit bien fixé sur le sac de délestage. L’organisateur décline  toute responsabilité en cas de perte ou d’oubli du sac sur le bivouac.  

2.4 Matériel obligatoire 

• 1 vélo de route, propulsé uniquement par la force musculaire • 1 compteur GPS et son câble de recharge 

• 1 téléphone portable et son câble de recharge 

• 1 tracker GPS (fourni par l’organisateur) 

• 1 système dynamo ou une batterie externe 

• 1 lumière de vélo à l’avant et à l’arrière, avec une puissance suffisante pour  voir en pleine nuit, et une dynamo et-ou batterie(s) avec une autonomie  suffisante pour fonctionner durant toute la nuit. 

• 1 casque 

• 1 paire de lunettes de soleil avec protection aux UV 

• 1 paire de gants 

• 1 veste pour la pluie 

• 1 gilet réfléchissant pour la nuit 

• 1 couverture de survie 

• 1 pompe à vélo 

• 1 kit de réparation crevaison (rustines + colle + démontes pneu)  • 2 chambres à air 

• 2 gourdes avec une contenance minimale totale de 1,5 litre • 1 pièce d’identité 

• 1 carte bancaire 

2.5 Matériel recommandé 

• 1 sacoche de selle ou de cadre 

• 1 veste pour températures froides 

• 1 paire de jambière

• 1 paire de manchette 

• 1 tour de coup 

• 1 casquette 

• 1 outils multifonction type couteau suisse 

• 1 crème solaire 

• 1 crème anti-échauffement 

• 1 carte européenne d'assurance maladie (cf Ameli / site de la CPAM) • 50€ (mixte de billets et de pièces de monnaies)  

2.6 Secours et assistance médicale 

Il appartient à tout participant en grande difficulté ou sérieusement blessé  de faire appel aux secours en appelant un des numéros suivants ; 15  (Urgences Médicales), 17 (Police Secours), 18 (Pompiers), 112 ou 911 (Général)  

ou en demandant à un autre participant de prévenir les secours  ou en utilisant la fonction SOS sur sa balise GPS  

ou en contactant l’organisateur 

Chaque participant doit porter assistance à toute personne en danger et  prévenir les secours.  

Le participant doit avoir conscience qu’en cas d’accident durant l’épreuve,  l’intervention des secours pourrait prendre du temps et-ou les moyens  médicaux locaux ne pourrait pas être suffisants. 

L’ensemble des membres de l’organisation, sont habilités à :  • Mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve  • Obliger tout participant à utiliser les équipements obligatoires  • Faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger • Orienter les participants vers la structure de soins la plus proche  Un participant faisant appel à un médecin ou à un secouriste, se soumet de  fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Dès l’instant où l’état  de santé d’un participant justifiera d’un traitement au moyen d’une  perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors course. Tout participant qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la  responsabilité de l’organisateur. 

Dans tous les cas, le participant ayant rencontré un problème important ou  ayant porté de l’aide à un autre participant en grande difficulté, devra  immédiatement informer l’organisateur. 

2.7 Abandon  

En cas d’abandon, le participant devra avertir par tout moyen l’organisateur  et restituer le tracker GPS (matériel prêté), en le rapportant le jour de  l’épreuve au bivouac (ville étape), ou à la base de vie (ville Arrivée-Départ), ou en l’expédiant à ces frais et dans un délai de 10 jours à compter du jour de  départ de l’épreuve, à l’adresse du siège de l’organisation au 6 rue JJ  Rousseau, à 31240 Saint Jean.

Si le tracker GPS du participant n’indique aucun mouvement significatif sur  une durée excédant 2 heures (deux heures) en journée, et 30 minutes (trente  minutes) dans la nuit, le participant sera classé en abandon et mis hors  course, sauf si ce dernier : 

• Contacte l’organisateur pour l’informer d’un arrêt momentané dans sa  progression 

• Réalise une pause sur le Bivouac de l’épreuve 

2.8 Pénalités et disqualification  

Suivant son appréciation, l’organisateur pourra avant, pendant et après  l’épreuve disqualifier le participant qui ne respectera pas les consignes  suivantes : 

• Refus d’obtempérer à un ordre de l’organisateur  

• Comportement irrespectueux envers toutes personnes présentes sur  l’épreuve (organisateurs, participants, spectateurs, …)  

• Non-respect du tracé du parcours de l’épreuve, fourni par l’organisateur  • Non-respect du code de la route  

• Non-assistance à un participant en danger 

• Jet de détritus sur la voie publique  

• Défaut de visibilité du numéro du participant 

• Drafting (aspiration et abri derrière un autre participant ou un véhicule  motorisé) 

• Relais à plusieurs participants  

• Tout acte de tricherie (utilisation de moyen de transport, échange de  dossard ou de tracker GPS, s’accrocher à un véhicule, modifier les  panneaux routiers, etc.)  

• Absence du matériel obligatoire  

• Absence de passage au bivouac (ville étape) 

• Utilisation de produits dopants interdit par l’A.M.A.  

• Absence d’assurance du participant  

• L’utilisation d’alcool ou de substances interdites par la FFC • L’impossibilité à se soumettre à un test de dépistage anti-dopage  • L’utilisation de dopage mécanique sur son vélo 

• Absence de signal du tracker GPS de plus de 30 minutes • Absence de mouvement significatif sur une durée de 2 heures (deux  heures) en journée, et 30 minutes (trente minutes) dans la nuit 

2.9 Les titres de “CHALLENGER“ et “FINISHER“ 

Seuls les participants qui franchissent la ligne d’arrivée du parcours du 500  km en moins de 24h, sont considérés comme “CHALLENGER“.  Seuls les participants qui franchissent la ligne d’arrivée de leur parcours et  qui respectent la limite du temps imparti, seront reconnu comme  “FINISHER“. 

• 200km en moins de 15h  

• 300km en moins de 22h  

• 500Km en moins de 34h

2.10 Championnat UBF saison 2024 

• Le championnat est basé sur les 5 épreuves UBF-2024. 

• Chaque FINISHERS* d’un parcours de 200, 300 et 500km marque des  points (cf tableau ci-dessous) et suivant sa position à l’arrivée de chacune  des 5 épreuves. 

*Solo et Duo idem (chaque coureur du Duo remporte la totalité des  points de l’équipe) 

• La participation à un minimum de deux épreuves est obligatoire pour  être classé dans le championnat. 

2.11 Sponsor(s) individuel(s)  

Le participant bénéficiant d’un ou plusieurs sponsors individuels ne pourra  faire apparaitre les noms et logos de son ou ses sponsors que sur les  vêtements et matériels utilisés pendant l’épreuve. Tout accessoire  publicitaire (drapeau, bannière, etc...) est interdit en tout point du parcours  y compris à l’arrivée, sous peine de disqualification.  

2.12 Accréditation médias Tout participant souhaitant être filmé par un média, doit au moins 30 jours avant le départ de l’épreuve demander  une accréditation pour l’équipe de production, afin que celle-ci soit  identifiée. 

3.Le point administratif 

3.1 L’inscription 

L’épreuve est ouverte à tout cycliste, femme ou homme, âgé de plus de 18  ans révolus le jour de l’épreuve, licencié ou non à une fédération sportive. Les inscriptions se font uniquement via le site internet  https://sportsnconnect.com/ ou par notre site internet https://www.ultrabikefrance.fr/ , avec un paiement sécurisé en ligne par  carte bancaire. 

Aucune inscription sur place ne sera enregistrée le jour même de l’épreuve.

3.2 Les conditions d’inscription 

L’inscription sera validée dès lors que le Dossier d’inscription du participant  comprendra toutes les pièces suivantes :  

• Le bulletin d’inscription (à remplir directement sur un des deux sites internet, le défaut  d’information sur ledit bulletin, entraînera automatiquement son rejet) 

• Le règlement des frais d’inscription  

• Un certificat médical daté de moins de moins de 6 mois, de “non-contre indication à la pratique du cyclisme ultra distance en compétition“. (NB  Tous les certificats médicaux doivent être fournis en français. Nous conseillons vivement aux  participants étrangers d’utiliser notre modèle de certificat médical, comprenant déjà la  traduction. Tout certificat non traduit sera refusé). 

• La charte éthique UBF 

• Le règlement de l’épreuve 

Si toutefois le Dossier d’inscription du participant n’était pas complet 2 semaines (deux semaines) avant la date de l’épreuve, l’inscription sera  annulée sans remboursement. 

3.3 Ce qui est compris dans l’inscription 

• L’assurance individuelle recherche et rapatriement en cas d’accident,  pour les participants âgés de moins de 70 ans 

• 1 échange personnalisé par téléphone pour la constitution du dossier  d’inscription 

• 1 séance préparatoire à l’épreuve en visio  

• 1 collation au départ de l’épreuve 

• 1 trace GPX du parcours 

• 1 tracker GPS avec la fonction SOS (prêt du matériel) 

• 1 hotline durant l’épreuve 

• L’accès au groupe de discussion des participants  

• L’accès à l’application de live tracking de l’épreuve 

• 1 collation salée/sucrée au Bivouac et à l’arrivée de l’épreuve • L’accès à l’espace douche/repos au Bivouac et à l’arrivée de l’épreuve • 1 diplôme (uniquement pour les CHALLENGERS et FINISHERS) • 1 T-shirt FINISHER (uniquement pour les FINISHERS) 

3.4 Ce qui n’est pas compris dans l’inscription • L’hébergement avant, pendant et après l’épreuve 

• Le rapatriement en cas d’abandon  

3.5 Annulation de l’inscription 

Compte tenu de la difficulté d’organiser un tel évènement pour notre  structure associative, chaque engagement est ferme et définitif. Toute  demande d’annulation, quel que soit le motif et même en cas de force  majeure, ne pourra faire l’objet d’un remboursement. 

Ceci dit, toute personne, peut au moment de son inscription, souscrire à une assurance “annulation inscription“ auprès de notre partenaire, moyennant  un surcoût proportionnel au coût de l’épreuve, sur laquelle le participant  souhaite s’engager. 

3.6 Revente ou cession de son inscription 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé  pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son inscription à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu  ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant  d’une inscription acquise en infraction avec le présent règlement sera  disqualifiée. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident  face à ce type de situation.  

3.7 Assurance  

Pour chaque engagement à une de nos épreuves de 2024, ULTRA BIKE  FRANCE a inclus dans le prix de chaque inscription, une assurance  individuelle accident complète. Vous bénéficierez d’une protection qui  intègre les garanties suivantes : 

• Frais de sauvegarde et frais de sauvetage. 

• Assistance rapatriement. 

• Couverture en cas de dommage causé à un tiers. 

• Frais médicaux, chirurgicaux et pharmaceutiques. 

• Assurance décès et invalidité. 

• Aménagement du domicile et du véhicule en cas d’accident. 

Ce produit est éligible pour tous les résidents des pays membres de l’Union  Européenne qui ont moins de 70 ans. Application des garanties : monde  entier. Vous pouvez retrouver les conditions générales du produit en  cliquant ici. 

3.8 Acceptation des risques extrêmes de l’épreuves  Le participant a pleinement conscience que les épreuves de cyclisme de longue distance, peuvent comporter des risques élevés de blessures et  d’accidents. 

Le participant a pleinement conscience que pour une telle épreuve la  sécurité du participant dépend uniquement de sa capacité à s’adapter aux  problèmes rencontrés.  

Le participant a pleinement conscience que le rôle de l’organisateur n’est  pas de l’aider ou de lui porter assistance pour gérer ses problèmes matériel technique ou ses difficultés physique ou mental.  

Le participant a pleinement conscience qu’il pourra être confronté à des  conditions climatiques défavorables (pluie, grêle, chaleur, froid, orages...).  

Le participant accepte du fait de son inscription sans réserve et  irrévocablement tous les risques extrêmes de l’épreuve et notamment  d’accident pouvant même entraîner le décès du participant, et de porter  seul la responsabilité de tout type de dommage dont il serait victime qui  découlerait de sa participation à l’épreuve.  

Le participant accepte ainsi de participer à l’épreuve à ses risques et périls.  En acceptant tous les risques de cette épreuve particulièrement  dangereuse, Le participant accepte, en toute connaissance de cause et des  conséquences envisageables, de décharger l’entière responsabilité délictuelle et/ou contractuelle de l’organisateur quant aux éventuels  dommages qu’il pourrait subir du fait de l’épreuve et de son organisation et  renonce dès lors à tout recours contre l’organisateur.  

3.9 Droit à l’image  

Le participant concède à l’organisateur le droit de fixer, reproduire et  communiquer au public les photographies, vidéos ou captations  numériques prises dans le cadre de l’épreuve. 

Les images pourront être exploitées et utilisées directement par  l’association sous toute forme et tous supports connus et inconnus à ce jour,  pour un territoire illimité, sans limitation de durée, intégralement ou par  extraits et notamment : presse, livre, supports d’enregistrement numérique,  exposition, publicité, projection publique, concours, site internet, réseaux  sociaux. 

Le bénéficiaire de l’autorisation s’interdit expressément de procéder à une  exploitation des photographies, vidéos ou captations numériques de la  présente, susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation du  participant. 

3.10 Protection des données personnelles  

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et  conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des  Données (RGPD UE 2016/679), tout participant dispose d’un droit d’accès et  de rectification des données le concernant.  

Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des  épreuves de l’association Ultra Bike France, pour des raisons d’organisation,  et notamment celui d’identifier individuellement chaque participant, afin de  lui communiquer avant, pendant ou après l’épreuve toute information liée  à sa participation.  

L’intégralité des données du participant est conservée pendant une durée  de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale  de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique  du cyclisme longue distance. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation  explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom,  prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les  classements. 

Toute demande de modification de données peut être effectuée :  1. Par courrier à l’adresse suivante : l’association Ultra Bike France au 6 rue  JJ Rousseau 31240 St Jean 

2. Par courriel à l’adresse suivante : contact.ubf@gmail.com Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera  traitée dans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande,  dans un délai maximal de 1 mois.  

CNIL : Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un  droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant.  Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et  concernent des données techniques telles que votre courriel. L’organisation  n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi,  chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant.  Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom,  prénom et numéro de dossard.  

3.11 Expression politique et confessionnelle  

Toute manifestation ostentatoire de messages ou d’images à caractère  politique et/ou religieuse au cours de l’épreuve est interdite. 

3.12 Langue et droit applicable  

En cas de litige sur l’interprétation ou l’exécution du présent règlement, la  langue du présent règlement est le Français, même si celui-ci fait l’objet  d’une traduction dans une langue étrangère.  

3.13 Clause compromissoire  

Tout litige découlant ou en rapport avec l’épreuve UBF sera exclusivement  soumis au Tribunal Arbitral du Sport situé à Lausanne en Suisse et  définitivement tranché suivant le Code de l'arbitrage en matière de sport. 

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :