DRÔME BIKE FESTIVAL

 20-10-2023

 Allan, France , Drôme

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LE DRÔME BIKE FESTIVAL, ENSEMBLE À VÉLO !

 

Le Drôme Bike Festival est né pour vous rassembler, vous les pratiquants de Vélo ! Vélo avec un grand « V » car dans la Drôme on parle de toutes les pratiques… Aussi bien du VTT, du vélo de route ou encore du Gravel.

Le Drôme Bike Festival souhaite rassembler dans la bonne ambiance tous les passionnées de vélo. Durant ce week-end festif, tous les participants pourront profiter d’une belle programmation riche et sportive pour que tout le monde puisse y trouver son compte. 

Nous souhaitons aller plus loin que de simples randonnées ! Vous pourrez découvrir un village regroupant des exposants locaux, (mais pas que), proposant des produits insolites et innovants ! Un véritable village artisanal qui mettrait en avant la chaleur Drômoise et au delà…

Tout au long du week-end, des animations et une soirée projection de film permettra de faire vibrer votre week-end seul, en famille ou entre amis ! 

N’attendez plus et faites partie de l’aventure les 20, 21 & 22 octobre 2023 !

1. PRESENTATION

Le Drôme Bike Festival est un événement regroupant différentes disciplines du vélo, à savoir le VTT, le vélo de route et le Gravel; aussi bien en musculaire qu’en vélo électrique.

Différentes épreuves, pour tous les niveaux, afin de vous retrouver, seul, entre amis ou en famille pour profiter pleinement de ce beau week-end dans la Drôme ! L’évènement est organisé par le Comité Départementale de Cyclotourisme de la Drôme (CODEP26). Durant le Peek-end vous pourrez retrouver différentes randonnées, des animations et un village exposants. 

2. INSCRIPTION

  • Votre inscription sera valide lorsque votre paiement sera effectué via la plateforme partenaire SPort’N’Connect. Après votre paiement, vous recevrez un mail de confirmation.

Attention, pour toutes les épreuves, une licence valide ou un certificat médical sera obligatoire pour valider l’inscription.

  • Votre inscription à l’événement vous implique obligatoirement l’acceptation du règlement, ci-joint.
  • En fonction des randonnées, l’âge minimal peut varié. L’âge minimal pour participants est 8 ans. Les mineurs devront obtenir une autorisation parentale obligatoire. Attention, suivant la randonnée un certain niveau est requis. 
  •  Au moment de son inscription le participant acceptes de fournir les pièces suivantes :
    • Licenciés FFCT : la licence de l’année en cours
    • Autres licenciés (FFC, FSGT ou UFOLEP) : la licence de l’année en cours.
    • Non-licenciés : fournir un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme datant de moins de 1 an à la date de l’épreuve (original, scan ou photocopie).
3. CONDITIONS D’ACHAT
  • Pour s’inscrire à une randonnée à la journée ou au week-end, il est obligatoire de s’inscrire en ligne via le site web. Une redirection vers notre plateforme partenaire Sport’N’Connect sera effective (Frais de plateforme de 5% affiché au moment de l’inscription).
  • Lors de votre participants, les participants devront récupérer leur inscription avec leur goodies à l’espace dédié situé à l’entrée de l’événement.
  • Toutes les randonnées sont proposées avec une limite de participants. Le premier arrivé est donc le premier servi. 
  • Les paiements sont à réaliser, via Sport’N’Connect, par carte bancaire. Les autres moyens de paiement (virements bancaires, les chèques et l’argent liquide) ne sont pas acceptés.
4. MODIFICATION DE VOTRE INSCRIPTION
  • Pour demander une modification d’inscription, contacter : contact@dromebikefestival.com
  • Les modifications seront refusés si elle arrive le jour de l’événement.
  • Une modification est exceptionnellement possible, si elle est adressé 14 jours avant l’événement. Elle devra être appuyé par une demande écrite et comprendre un justificatif. La réponse ne sera pas forcément favorable.
  • Si vous souhaitez permuter d’épreuve, cette modification pourra être réalisable dans la mesure des places disponibles.
5. REVENTE OU CESSION D’INSCRIPTION
  • Les participants qui doivent revendre ou céder leur inscription est possible si l’autre personne satisfait toutes les conditions d’inscriptions. Le participant vendant ou cédant son inscription devra informer l’organisateur au plus tard 14 jours avant l’ouverture de l’évènement par mail : contact@dromebikefestival.com en précisant les données suivantes :

    • noms, prénom(s) et numéro d’inscription
    • nom, prénom, adresse, date de naissance, mail et numéro de téléphone de la personne remplaçante
    • numéro de licence ou certificat médical du remplaçant
    • l’épreuve(s) choisie(s)
    • la taille de t-shirt
  • Lorsque l’organisation aura traité votre demande, une confirmation d’inscription sera envoyée à la personne remplaçante. L’organisateur n’est pas responsable du paiement de l’inscription et vous gérerez entre vous ce processus.
6. ANNULATION & REMBOURSEMENT
  • L’inscription à une ou plusieurs épreuves est ferme et définitif.
  • Cependant, une demande individuelle de remboursement pour raison médicale, pourra faire l’objet d’étude. Pour cela, il faudra adresser une demande, accompagné d’un justificatif médical valide et ce 3 jours avant le début de l’événement, par mail à contact@dromebikefestival.com.
  • Après étude, les remboursements pourront se faire comme suit :
    • La demande intervient au delà des 14 jours avant le début de l’évènement, l’inscription sera intégralement remboursé.
    • La demande intervient à moins de 14 jours avant le début de l’évènement, l’inscription sera remboursé à hauteur de 50%.
  • En cas de force majeur, le participant se verra proposer un remboursement.
  • L’organisateur propose au moment de l’inscription, une assurance annulation, facturé en plus (pourcentage de votre inscription). Si vous souscrivez à cette assurance vous pourrez obtenir un remboursement peu importe le motif.
7. ASSURANCE
  • Pour participer à une ou plusieurs randonnées, le participant doit avoir souscrit une assurance personnelle, type responsabilité civile.
  • Si le participant est responsable d’un accident, les frais de secours et les frais médicaux seront pris en charge par son assurance personnelle. 
  • L’organisateur dispose d’une assurance Responsabilité Civile. Cette assurance assure les membres de l’organisation ainsi que les bénévoles. 
  • En cas de  perte, de vol ou de détérioration de matériel individuel, l’organisateur se décline de toute responsabilité.
 8. RÈGLES DE SÉCURITÉS
  • Le port d’un casque répondant aux normes CE et les gants sont obligatoires. Les lunettes, casque intégral, genouillères, dorsale et coudières sont vivement recommandées.
  • Les participants sont amener à circuler sur des voies ouvertes à la circulation, dans ce cas le respect du Code de la route est obligatoire.
  • Les participants acceptent en connaissance de cause les risques liés à la pratique du vélo.
  • Tous les enfants mineurs doivent être accompagnés par un adultes durant leur présence sur une randonnée ou à l’intérieur du Village exposants.
  • En cas d’accident, prévenir le responsable secours à l’aide du numéro renseigné sur la plaque de cadre.
  • Egalement, en cas d’arrêt de la randonnée, le participants devra se signaler sous peine de devoir supporter les moyens déployés pour sa recherche.
  • Le participant s’engage à être présent s’il doit y avoir un briefing de la randonnée. Il s’engage à ce que son vélo soit en parfait état de fonctionnement. Le participant s’engage à l’itinéraire indiqué par l’organisateur sans en sortir. Le participant s’engage également à respecter l’environnement quel qu’il soit (humain, animal, naturel, végétal et urbain) et s’engage à laisser les lieux dans l’état dans lequel il l’a trouvé.
9. MODIFICATIONS
  • Le présent règlement peut faire l’objet de modification, à tous moments par l’organisation. Si tel est le cas, l’organisateur vous en informera. 
 
10. DROIT A L’IMAGE
  • Les participants du Drôme Bike Festival autorisent le CODEP26 et ses partenaires à utiliser, reproduire et adapter les photos, images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils apparaissent. Cela sur tous les supports possibles, documents promotionnels ou publicitaires, réseau sociaux. Cette autorisation est accordée gratuitement au moment de l’engagement du participant, pour la durée la plus longue prévue par la loi.
11. POLITIQUE DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
  • Le CODEP26 (organisateur) respecte les obligations qui lui incombent en matière de protection de vos données personnelles conformément à la réglementation en vigueur en France issue de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi «Informatique et Libertés» et du Règlement UE 2016/679 du 25 mai 2018 sur la protection des données dit « RGPD ».
  • L’organisateur vous informe qu’il collectera et traitera les données personnelles vous concernant pour les objectifs suivantes :
    • Gestion de votre inscription ;
    • Tous problèmes en amont, pendant et après l’événement.
  • Les données personnelles susceptibles d’être collectées par le CODEP26 sont les suivantes : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone.
  • Vous pouvez exercer vos droits, de rectification et d’effacement par courrier postal ou email à l’adresse du CODEP26. 

 

Voir le réglement en ligne : https://dromebikefestival.com/reglement/