LA BROCÉLIANDE GRAVEL - CHAMPIONNATS DE BRETAGNE GRAVEL 2024

Règlement officiel de La Brocéliande Gravel 100

Le 15 septembre 2024 – Néant sur Yvel

SOMMAIRE

1. PRESENTATION DE LA BROCELIANDE GRAVEL

1.1    Organisation

1.2  Semi-autonomie et règles du parcours à respecter

1.3  Acceptation du règlement et de l'éthique de la Brocéliande Gravel

2. CONDITIONS DE PARTICIPATION

2.1 Engagement des participants

2.2 Respect de l'environnement

2.3 Matériels et équipements des participants à la Brocéliande Gravel

3. MODALITES D'INSCRIPTION

3.1 Conditions d'inscriptions

3.2 Frais d'inscriptions

4. DEROULEMENT DE LA BROCELIANDE GRAVEL  

4.1 Dates et Horaires

4.2 L'enregistrement et le briefing

4.3 Le déroulement

5. ASSURANCES

6. CONDITIONS EXCEPTIONNELLES ET ANNULATION PAR L'ORGANISATEUR

8. LOIS, REGLEMENTATIONS APPLICABLES ET INTERPRETATION

8. DROIT À L'IMAGE

9. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

10. ACCEPTATION DU REGLEMENT

1. PRESENTATION DE LA BROCELIANDE GRAVEL

1.1 Organisation

L’organisation de La Brocéliande Gravel, ci-après dénommé « Épreuve », est placée sous l’égide de la FFC – Fédération Française de Cyclisme.

La Brocéliande Gravel est réservée à tous les cyclistes, hommes et femmes.

Cette course se disputera le 15 septembre à Néant sur Yvel, sur une distance de 100 km pour les hommes et 80 km pour les femmes.

Selon le nombre d’inscrits, un placement par catégories se réalisé sur la ligne de départ.

L’épreuve se déroule sur un circuit donnant lieu à un classement.

Le parcours emprunte des routes, sentiers, chemins de terre ou goudronnés traversant une zone Natura2000.

Les coureurs doivent respecter les règles de la circulation routière pendant toute l’épreuve sur tout le parcours.

Le départ officiel est fixé dimanche 15 septembre 2024 à 10h00

Tlohan

56430 Néant-sur-Yvel

1.2. Règles du parcours à respecter

Chaque participant s’engage à :

- Etre suffisamment préparé physiquement

- Rouler dans le strict respect du Code de la route et des règlements pris par les autorités de police compétentes.

- Gérer tout au long du parcours ses besoins en alimentation et en boissons en dehors de la zone de ravitaillement

- Ne pas se faire accompagner ni bénéficier d’une assistance pendant l’épreuve en dehors de la zone de ravitaillement

1.3 Acceptation du règlement et de l'éthique de La Brocéliande Gravel

La participation à la Brocéliande Gravel implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement ainsi que de toutes les consignes que l'organisateur adresse aux participants.

L'organisateur se réserve le droit de réviser et de mettre à jour le Règlement de la Brocéliande Gravel et les Conditions Générales de Vente et à tout moment. En cas de modification, l'organisateur s'efforce de prévenir tous les participants inscrits par courrier électronique, à l'adresse qu'ils ont renseignée sur le bulletin d'inscription en ligne. Toute modification apportée s'applique immédiatement après avoir été notifiée, par n'importe quel moyen, y compris par la publication de la version révisée des présentes sur le site de l'événement.

2. CONDITIONS DE PARTICIPATION

La Brocéliande Gravel support du Championnat de Bretagne GRAVEL est une épreuve ouverte à toute personne, homme ou femme, quelle que soit sa nationalité

La Brocéliande Gravel est ouvert à toute personne âgée de 18 ans ou plus / à partir de U19.

L’accès au Championnat de Bretagne GRAVEL est possible aux participants suivants :

● licences FFC Compétition

● licences FFC Sport Epreuves de Masse

● licences FFC Sport Loisir avec CACI cyclisme compétition(1)

● licence non FFC équivalente (2)

● non licencié FFC avec CACI cyclisme compétition (1).

(1) CACI cyclisme compétition désigne : Certificat médical d’Absence de Contre-Indication à la pratique du cyclisme en

compétition. Le participant peut être titulaire d'une licence valide démontrant le Certificat médical d’Absence de

Contre-Indication à la pratique du cyclisme en compétition (CACI cyclisme compétition). En absence de licence incluant le

CACI cyclisme compétition, ainsi que pour les licenciés de la FFCT, UFOLEP FSGT, FF Triathlon, autres fédérations sportives et

pour tous les participants issus de fédérations étrangères, le CACI cyclisme compétition doit être daté de moins d’un an.

(2) Des conventions nationales signées par la FFC d’équivalence de licence (par exemple avec la FF Triathlon, FF Handisport,

…) peuvent, si elles sont en cours, permettre l’accès à une partie des titulaires de licence de ces fédérations.

Toutefois, les titres de Champions de Bretagne Gravel sont réservés aux licenciés FFC Bretons.

Nombre limité à 200 participants

2.1 Engagement des participants

Pour participer à l’épreuve, tout concurrent s’engage à :

- Avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter les clauses dans leur intégralité.

- Avoir pris conscience des risques liés a  la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives, et des risques de séquelles consécutives à un accident.

- Avoir acquis un niveau cycliste confirmé.

- Être pleinement conscient des difficultés de l’épreuve.

- Suivre la trace GPX de La Brocéliande Gravel.

- Gérer ses fournitures en alimentation et boisson

- Savoir gérer les réalités d’un parcours accidentés en conditions climatiques parfois difficiles (pluie, chaleur, froid, orages, vents forts.

- Faire preuve de respect des propriétés privées situées à proximité immédiate du parcours et du point de contrôle.

- Porter assistance et secours à tout participant en difficulté au cours de l’épreuve.

Pour obtenir la validation définitive de sa participation, chaque participant, suivant son statut d’inscription, doit obligatoirement fournir l’un des documents suivants :

Copie de l’une des Licences fédérales cyclistes ou sportives 2022-2023 habilitées suivantes (intégrant un Certificat médical d’Absence de Contre-Indication à la pratique du cyclisme en compétition) :

 - Licence FFC - Fédération Française de Cyclisme (Compétition, Access, Sport, Epreuve de masse ou Staff)

- Licence UFOLEP (Union Française des OEuvres Laïques d'Education Physique),

- Licence FSGT (Fédération Sportive et Gymnique du Travail)

- Licence F.F.TRI (Fédération Française de Triathlon)

Ou

- Certificat médical d’Absence de Contre-Indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an au jour de l’épreuve, pour les non licenciés (FFC, UFOLEP, FSGT, FF TRI) et pour tous les licenciés d’autres fédération cyclistes et sportives (notamment FFCT, FFvélo mais aussi les licences FFC-Pass Loisir et Services, Encadrement et Arbitre…). A l’attention des concurrents de nationalité étrangère, le certificat médical doit être impérativement fourni en français : tout certificat médical étranger non traduit en français sera refusé.

2.2 Respect de l'environnement

La Brocéliande Gravel est un événement Eco responsable. En s'inscrivant à la Brocéliande Gravel, tout participant s’engage à respecter l’environnement et les espaces naturels que le circuit traverse.

Comme il est strictement interdit d’abandonner ses déchets quels qu’ils soient (emballage alimentaire, bouteille…) sur le parcours, chaque participant doit les conserver en attendant de pouvoir les jeter dans une poubelle (de préférence les poubelles avec zone de tri mises à disposition sur le point de ravitaillement et sur le site d’arrivée.

2.3 Matériels et équipements des participants à la Brocéliande Gravel

Les compétiteurs sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur, du matériel qu'ils utilisent ainsi que de leur entretien.

Chaque participant doit se présenter au départ avec les équipements cyclistes et sportifs obligatoires listés ci-dessous, ainsi qu'avec le casque sur la tête et la jugulaire attachée, et le conserver pendant toute la durée de l'épreuve.

En l'absence du matériel obligatoire au départ, le concurrent ne peut prendre le départ de l'épreuve.

En l'absence du matériel obligatoire en cours d'épreuve, le concurrent peut être exclu.

En cas de non-respect du port du matériel obligatoire, l'organisation ne peut être tenue pour responsable des éventuels incidents et de leurs conséquences.

Caractéristique des vélos admis :

- Vélos spécifiques pour le Gravel - équipés d'un cintre rond de route

- Vélos type Cyclo-Cross - équipés d'un cintre rond de route

- Vélos équipés de pneus d’une section comprise entre 32 et 47 mm

- VTT

Pour prendre le départ, chaque participant s'engage à utiliser un vélo vérifié et en parfait état de fonctionnement pour la pratique du gravel.

Vélos non admis :

- Monocycle,

- Vélo couché,

- Vélo de contre la montre,

- Vélo à pignon fixe,

- Vélo pliant,

- Handbike,

- Vélo électrique, vélo à assistance électrique

- Vélos munis de roues à bâtons et/ou roues lenticulaires.

3. MODALITES D'INSCRIPTION

3.1 Conditions d'inscriptions

L’ouverture des inscriptions est fixée au 22 juillet. Elles seront clôturées le 10 septembre.

Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne dans la limite des places disponibles.

Pour les licenciés FFC, l’inscription se fait sur l’application FFC CicleWeb

Pour les non licenciés FFC, l’inscription se fait sur la plateforme Sports’N Connect.

Pour valider son inscription en ligne, le participant doit renseigner avec exactitude l'ensemble des champs obligatoires du formulaire, et s’engager à fournir une adresse e-mail réelle et active, dont il est effectivement le propriétaire exclusif.

L’organisateur n’enregistre aucune inscription par téléphone, ni par courrier postal ou électronique.

L’organisateur est seul décisionnaire des participants sélectionnés et aucune contestation ne sera recevable.

Toute inscription est nominative et irrévocable. Aucun transfert d’un participant à un autre n’est autorisé, pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son inscription à une tierce personne, est entièrement reconnue responsable en cas d’accident (subi et / ou provoqué), et l’organisateur se réserve le droit de l’exclure définitivement de la Brocéliande Gravel.

Lors de son enregistrement, en l’absence du paiement de son inscription, de sa licence FFC ou de son certificat médical de non contre-indication à la pratique cycliste en compétition, l’organisateur ne validera pas l’inscription du participant. En conséquence, l’accès à la randonnée lui est refusé, et aucune dotation ni aucun équipement de la Brocéliande Gravel ne lui seront attribués ni remis lors de l’enregistrement.

3.2 Frais d'inscriptions

Tarifs

Les tarifs d’inscription sont exprimés en Euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de l’inscription.

La Brocéliande Gravel:

- Participant licencié FFC: 25 € TTC CicleWeb

- Participant non licencié FFC : 30 € TTC assurance incluse*

*Les participants souscrivent lors de leur inscription des garanties d’assurances Responsabilité civile et Individuelle Accident de la Fédération Française de Cyclisme PARTICIPANTS OCCASIONNELS NON LICENCIES A LA FFC

Ce que comprend l’inscription à la Brocéliande Gravel

L'inscription à la Brocéliande Gravel comprend :

- Un dispositif de sécurité et de secours

- L’enregistrement (contrôle des licences, des certificats médicaux…)

4. DEROULEMENT DE LA BROCELIANDE GRAVEL

4.1 Dates et Horaires

Dimanche 15 septembre

- 7h30 : arrivée des concurrents sur le site.

Départ

- 10h00 : Départ de la Brocéliande Gravel 100 course

Sous réserve de confirmation à la clôture définitive des inscriptions le, les horaires peuvent être modifiées en fonction du nombre définitif d'inscrits le jour de la manifestation. 48 heures avant la manifestation, l'organisateur communique les horaires définitifs sur le site et par courriel aux participants, à l’adresse mentionnée lors de leur inscription en ligne. En cas de circonstances particulières, notamment climatiques, l'organisateur se réserve le droit de retarder ou d'avancer l'heure de départ. Ces modifications sont alors indiquées sur le site web, annoncées par micro sur le et communiquées par voie d'affichage sur les points d’accueils et d’enregistrement.

Il incombe à chaque participant la responsabilité de se présenter dans les temps aux enregistrements, et au départ de l'épreuve.

4.2 L'enregistrement et le briefing

Pour pouvoir participer à la Brocéliande Gravel, tout participant doit obligatoirement s’enregistrer, soumettre son vélo au point de contrôle matériel et assister au briefing

L’enregistrement

Chaque participant doit se présenter à l’espace enregistrement de la Brocéliande Gravel.

L'organisateur se réserve le droit d'annuler l'inscription des participants qui se présenteraient après l'heure de clôture des enregistrements.

Lors de l’enregistrement et pour chaque participant, l’organisateur :

- Contrôle les inscriptions :

- Pour tout licencié FFC : l’organisateur vérifie sa licence si elle n’a pas été fournie lors de l’inscription. Dans le cas contraire, le départ à l’épreuve lui est refusé.

- Pour tout non licencié FFC et pour tout licencié FFC, UFOLEP, FSGT et FFTRI et des licenciés FFCT, FFC Pass Loisir et Services, FFC encadrement et Arbitre, FHH ou UCI : l’organisateur contrôle son certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition s’il n’a pas été fourni lors de l’inscription et soumet obligatoirement à signature la souscription de la Carte journée FFC, comprise dans l’inscription des non licenciés FFC. Dans le cas contraire, le départ à l’épreuve lui est refusé.

- Donne la plaque de cadre numérotée

- Inscrit sur la liste officielle de départ le nom de chaque participant associé au numéro de plaque de cadre numérotée qui lui est attribuée

- Communique les numéros de téléphone des secours à composer en cas d’urgence (Ils seront aussi inscrits sur les panneaux d'affichage placés sur le site de Brocéliande Sport Nature ainsi que sur les points de contrôles et de ravitaillement).

- S’assure qu’il dispose bien de la trace GPX

Le Briefing

Il a lieu sur la ligne de départ. Lors de ce briefing, l’organisateur assure le descriptif du parcours, rappelle les obligations de chaque participant et délivre les dernières consignes.

4.3 Le déroulement

Départ

Le départ de la Brocéliande Gravel est donné à 10h, à l’issue du briefing

Rappel : les téléphones et les GPS doivent être en pleine charge lors du départ de la Brocéliande Gravel.

Parcours

Les croisements dangereux sont balisés et signalés.

Le parcours est transmis par l’organisateur sous forme de lien GPX, envoyé par mail à chaque participant avant l’épreuve afin de l’enregistrer sur leur GPS.

Classement et remise des prix

La Brocéliande Gravel :

La remise des prix sera organisée :

- Pour les trois premiers du classement Homme et Femme.

Le Championnat de Bretagne :

Le maillot de Champion de Bretagne (licenciés FFC Bretons) sera remis au vainqueur dans les catégories suivantes :

● Seniors Hommes

● U23 Hommes

● Séniors Femmes

● U23 Femmes

1 médaille de chaque métal sera remise à chaque podium soit 12 médailles au total.

Les récompenses ne seront remises qu’aux participants présents à la remise des prix. Aucun lot ne pourra être échangé, remboursé ou envoyé. Aucune récompense ne sera effectuée en espèces.

5. ASSURANCES

L’UCPJ, organisateur de la Brocéliande Gravel, souscrit une assurance responsabilité civile pour l’ensemble des événements et des épreuves FFC.

L’organisateur impose à chaque participant d’être couvert en assurance Individuelle accident.

Les licenciés FFC bénéficient de cette couverture.

Responsabilité Civile et Individuelle Accident de l’Organisateur

L’Union Cycliste du Pays de Josselin, organisateur de La Brocéliande Gravel souscrit les assurances Responsabilité civile Organisateur et Individuelle Accident pour l’ensemble des épreuves.

Responsabilité Civile et Individuelle Accident des participants

Les titulaires d’une Licence FFC bénéficient des garanties d’assurances Responsabilité civile et Individuelle Accident au titre des contrats souscrits par la Fédération Française de Cyclisme (cf. Notice d’information RC et IA – FFC 2023). Ces garanties s’appliquent aussi aux titulaires des licences UFOLEP, FSGT et F.F.TRI.

Les non licenciés FFC (Compétition, Access, Sport, Epreuve de masse ou Staff), UFOLEP, FSGT et F.F.TRI et des titulaires d’autres licences fédérales cyclistes ou sportives, souscrivent lors de leur inscription aux mêmes garanties d’assurances Responsabilité civile et Individuelle Accident, et bénéficient ainsi de la même couverture que les licenciés, requise par l’Organisateur. Elle nécessitera la transmission d’un Certificat médical d’Absence de Contre-Indication à la pratique du cyclisme en compétition (CACI) datant de moins d’un an au jour de l’épreuve.

Dommage matériel

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants au cours de leur épreuve, et même lorsqu’ils sont déposés à la consigne vélos. En effet, le participant, en sa qualité de propriétaire, accepte expressément conserver la garde de ces biens personnels pendant l’Evènement. Pour tout dommage causé à ses équipements, il ne pourra donc se retourner contre l’Organisateur (bien que ce dernier prenne de nombreuses dispositions afin de limiter ces dommages). La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chaque participant.

6. CONDITIONS EXCEPTIONNELLES ET ANNULATION PAR L'ORGANISATEUR

Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ et tout autre point d’organisation lié au bon déroulement de l’épreuve.

En cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, de conditions climatiques trop défavorables, de pandémies ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit :

- De modifier / différer l’horaire de départ de quelques heures au maximum

- D’écourter ou de neutraliser l’épreuve

- D’arrêter voire d’annuler l’épreuve

7. LOIS, REGLEMENTATIONS APPLICABLES ET INTERPRETATION

Le présent règlement est soumis au droit français.

La randonnée se déroule dans le strict respect du Code de la route et des règlements pris par les autorités de police compétentes, sans priorité de passage ni mise en place de signaleurs.

L'organisateur a effectué la déclaration préalable en préfecture codifiée dans la partie réglementaire du Code du sport à laquelle il est soumis, suivant les dispositions suivantes : Décret n° 2012-312 du 5 mars 2012 relatif aux manifestations sportives sur les voies publiques ouvertes à la circulation publique modifiant le Code du sport / Arrêté d'application du 3 mai 2012 relatif aux manifestations sportives sur les voies publiques ou ouvertes à la circulation publique - NOR : IOCA1222710A / Circulaire interministérielle n° DS/2012/305 et n° DMAT/2012/000646 du 2 août 2012 concernant l'application du décret n° 2012 du 5 mars 2012 relatif aux manifestations sportives sur les voies publiques ou ouvertes à la circulation publique.

L’Épreuve est exclusivement régie par le Code du sport (en particulier les articles L331-1 à L331-4-1 relatifs à l’Organisation de compétitions). Toute question d'application ou d'interprétation du présent règlement, ou toute question imprévue qui viendrait à se poser, est tranchée souverainement, sans recours possible, par l’Organisateur ou par le jury de l’épreuve, en fonction de la nature de la question, dans le strict respect du Code du sport.

8. DROIT À L'IMAGE

L'acceptation du présent règlement implique obligatoirement que le participant donne son accord à L’Union Cycliste du Pays de Josselin et ses partenaires, aux médias et aux réseaux sociaux qui couvrent l'événement Brocéliande Sport Nature pour utiliser son image pouvant figurer sur les photographies ou vidéos prises. Les prises de vues pourront être effectuées par des aéronefs télé-pilote (" drones "), dans le strict respect de la réglementation en vigueur (LOI n° 2016-1428 du 24 octobre 2016 relative au renforcement de la sécurité de l'usage des drones civils). Cette autorisation est valable pour le monde entier, pour tout usage destiné à assurer la promotion de Brocéliande Sport Nature et sous toutes ses formes (films vidéos, presse, sites internet, réseaux sociaux etc.). L'utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à la vie privée ou à la réputation du participant.

Conformément à l'Ordonnance n° 2018-1125 du 12 décembre 2018 prise en application de l'article 32 de la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles et portant modification de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et diverses dispositions concernant la protection des données à caractère personnel, chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition au traitement des données le concernant en justifiant de son identité auprès de l'Organisateur. La présente autorisation est valable pour la durée des droits d'auteurs à compter du 25 juin 2021.

9. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Les participants sont informés que les données personnelles recueillies font l'objet d'un traitement informatique destiné exclusivement à permettre la communication d'informations exclusivement liées à l'événement par l'organisateur de la manifestation " Brocéliande Gravel ". L’UCPJ, responsable de ce traitement, s'engage à ne pas communiquer à des tiers les données personnelles ainsi collectées.

Conformément à l'Ordonnance n° 2018-1125 du 12 décembre 2018 prise en application de l'article 32 de la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles et portant modification de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et diverses dispositions concernant la protection des données à caractère personnel, chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition au traitement des données le concernant en justifiant de son identité auprès de l'Organisateur.

10. ACCEPTATION DU REGLEMENT

Le fait de participer à la Brocéliande Gravel implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité, qui a valeur de contrat.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :