La Brocéliande Gravel

Règlement officiel de La Brocéliande Gravel 50 et 100

Le 18 mai 2023 - Lac au Duc Taupont

  SOMMAIRE

 1. PRESENTATION DE LA BROCELIANDE GRAVEL

 1.1    Organisation

1.2  Semi-autonomie et règles du parcours à respecter

1.3  Acceptation du règlement et de l'éthique de la Brocéliande Gravel

 2. CONDITIONS DE PARTICIPATION 

2.1 Engagement des participants

2.2 Respect de l'environnement

2.3 Matériels et équipements des participants à la Brocéliande Gravel

 3. MODALITES D'INSCRIPTION 

3.1 Conditions d'inscriptions

3.2 Frais d'inscriptions

 4. DEROULEMENT DE LA BROCELIANDE GRAVEL   

4.1 Dates et Horaires

4.2 L'enregistrement, le contrôle du matériel et le briefing

4.3 Le déroulement de la randonnée

 5. ASSURANCES 

6. CONDITIONS EXCEPTIONNELLES ET ANNULATION PAR L'ORGANISATEUR 

8. LOIS, REGLEMENTATIONS APPLICABLES ET INTERPRETATION 

8. DROIT À L'IMAGE 

9. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES 

10. ACCEPTATION DU REGLEMENT 

1. PRESENTATION DE LA BROCELIANDE GRAVEL 

1.1 Organisation 

A l'occasion de l’édition 2023 de Brocéliande Sport Nature, l’UCPJ organise la Brocéliande Gravel le 18 mai à Taupont.

L’organisation de La Brocéliande Gravel, ci-après dénommé « Épreuve », est placée sous l’égide de la FFC – Fédération Française de Cyclisme.

La Brocéliande Gravel 50 et 100 est une épreuve cycliste Gravel sur une distance de 50 km ou 100 km en semi- autonomie qui inclue 5 sections chronométrées pour la 100km  donnant lieu à classement, reliées entre elles par des liaisons non chronométrées.

La Brocéliande Gravel 50 et 100 est ouverte à toute personne, homme ou femme.

Le parcours emprunte des routes, sentiers, chemins de terre ou goudronnés traversant le territoire de Ploërmel Communauté.

L’épreuve s’effectue sur voies et chemins ouverts à la circulation, dans le strict respect du Code de la route et des règlements pris par les autorités de police compétentes, sans priorité de passage ni mise en place de signaleurs.

La trace GPX du parcours ainsi que la localisation des sections chronométrées sont transmises par mail, au plus tard 1 semaine avant le départ et tout participant en dispose lors de son enregistrement.

Le départ officiel est fixé jeudi 18 mai 2023 à 8h30 à :

La Base de Loisirs Nautiques

Les Belles Rives – Lac au Duc

56800 Taupont 

1.2. Semi-autonomie et règles du parcours à respecter 

Le principe de cette épreuve cycliste individuelle est la semi-autonomie.

La semi-autonomie est la capacité d’autonomie du coureur tout au long de l’épreuve, qu’il s’agisse du ravitaillement alimentaire, des équipements cyclistes vestimentaires et de sécurité. La semi- autonomie est aussi la faculté de chaque coureur à s’adapter à tout problème rencontré sur le parcours. L’assistance comme l’accompagnement extérieur des coureurs sont interdits. 

Chaque participant s’engage à :

- Etre suffisamment préparé physiquement

- Rouler dans le strict respect du Code de la route et des règlements pris par les autorités de police compétentes car la Brocéliande Gravel 50 et 100, qu’il s’agisse des liaisons entre spéciales ou des sections chronométrées, s’effectue sur des voies ouvertes à la circulation. Il n’y a aucune priorité de passage accordée aux concurrents, avec mise en place de signaleurs et l’Organisateur s’efforce d’organiser ses spéciales sans croisements de route

- Rester équipé de la totalité du matériel obligatoire tout au long de l’épreuve, et à se soumettre avec cordialité aux contrôles inopinés que l’organisateur se réserve le droit de faire tout au long du parcours.

- Fixer sur son Gravel la plaque de cadre numérotée qui lui a été attribuée lors de l’enregistrement. Elle lui permettra d’accéder à la ligne de départ, au point de contrôle du parcours et de franchir la ligne d’arrivée.

- Gérer tout au long du parcours ses besoins en alimentation et en boissons.

- Ne pas se faire accompagner ni bénéficier d’une assistance pendant l’épreuve en dehors du point de contrôle du parcours (l’entourage du participant peut y être présent pour l’encourager à son passage, mais s’engage à ne pas perturber l’espace dédié au point de contrôle et aux stationnements de l’Organisation).

- Ne pas se regrouper en peloton de plus de 8 cyclistes sur les sections de route goudronnée (ces regroupements sont interdits).

- Ne pas faire de drafting, (ne pas profiter de l’aspiration d’un cycliste ou d’un véhicule). 

Si l’équipe d’organisation de La Brocéliande Gravel 50 et 100 constate des irrégularités ou des manques de respect du présent règlement, elle est habilitée à pénaliser voire à exclure de l’épreuve le participant. 

1.3 Acceptation du règlement et de l'éthique de La Brocéliande Gravel 

La participation à la Brocéliande Gravel implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement et de l'éthique de l'événement Brocéliande Sport Nature ainsi que de toutes les consignes que l'organisateur adresse aux participants.

L'organisateur se réserve le droit de réviser et de mettre à jour le Règlement de la Brocéliande Gravel et les Conditions Générales de Vente et à tout moment. En cas de modification, l'organisateur s'efforce de prévenir tous les participants inscrits par courrier électronique, à l'adresse qu'ils ont renseignée sur le bulletin d'inscription en ligne. Toute modification apportée s'applique immédiatement après avoir été notifiée, par n'importe quel moyen, y compris par la publication de la version révisée des présentes sur le site de l'événement. 

2. CONDITIONS DE PARTICIPATION 

La Brocéliande Gravel 50 et 100 est une épreuve ouverte à toute personne, homme ou femme, quelle que soit sa nationalité à condition d’être âgée de 17 ans et 5 mois le jour de l’épreuve, possédant une licence délivrée par la FFC - Fédération Française de Cyclisme, sinon aux conditions détaillées ci-dessous. Les participants concourent à titre individuel.

Nombre limité à 200 participants par épreuves. 

2.1 Engagement des participants 

Pour participer à l’épreuve, tout concurrent s’engage à :

- Avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter les clauses dans leur intégralité.

- Avoir pris conscience des risques liés a  la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives, et des risques de séquelles consécutives à un accident.

- Avoir acquis un niveau cycliste confirmé.

- Être pleinement conscient des difficultés de l’épreuve, qu’il s’agisse de la distance à parcourir ou des Spéciales à concourir

- Suivre la trace GPX de La Brocéliande Gravel 50 ou 100.

- Gérer ses fournitures en alimentation et boisson

- Savoir gérer les réalités d’un parcours accidentés en conditions climatiques parfois difficiles (pluie, chaleur, froid, orages, vents forts), en particulier lorsqu’il s’agit de sections chronométrées

- Faire preuve de respect des propriétés privées situées à proximité immédiate du parcours et du point de contrôle.

- Porter assistance et secours à tout participant en difficulté au cours de l’épreuve.

 Pour obtenir la validation définitive de sa participation, chaque participant, suivant son statut d’inscription, doit obligatoirement fournir l’un des documents suivants : 

Copie de l’une des Licences fédérales cyclistes ou sportives 2022-2023 habilitées suivantes (intégrant un Certificat médical d’Absence de Contre-Indication à la pratique du cyclisme en compétition) :

 - Licence FFC - Fédération Française de Cyclisme (Compétition, Access, Sport, Epreuve de masse ou Staff)

- Licence UFOLEP (Union Française des OEuvres Laïques d'Education Physique),

- Licence FSGT (Fédération Sportive et Gymnique du Travail)

- Licence F.F.TRI (Fédération Française de Triathlon)

Ou

- Certificat médical d’Absence de Contre-Indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an au jour de l’épreuve, pour les non licenciés (FFC, UFOLEP, FSGT, FF TRI) et pour tous les licenciés d’autres fédération cyclistes et sportives (notamment FFCT, FFvélo mais aussi les licences FFC-Pass Loisir et Services, Encadrement et Arbitre…). A l’attention des concurrents de nationalité étrangère, le certificat médical doit être impérativement fourni en français : tout certificat médical étranger non traduit en français sera refusé. 

2.2 Respect de l'environnement 

La Brocéliande Gravel est un événement Eco responsable. En s'inscrivant à la Brocéliande Gravel, tout participant s’engage à respecter l’environnement et les espaces naturels que le circuit traverse.

Comme il est strictement interdit d’abandonner ses déchets quels qu’ils soient (emballage alimentaire, bouteille…) sur le parcours, chaque participant doit les conserver en attendant de pouvoir les jeter dans une poubelle (de préférence les poubelles avec zone de tri mises à disposition sur le point de ravitaillement et sur le site d’arrivée. L'organisateur demande à chaque participant d'inscrire le numéro de sa plaque de cadre sur l'emballage des plaques énergétiques, barres de céréales, ou tout autre contenant qu’il compte emporter pour la randonnée. Un contrôle aléatoire sera effectué avant le départ. Et l’organisateur vérifiera en fermant le parcours qu’aucun des emballages n’aient été jetés sur le parcours. 

2.3 Matériels et équipements des participants à la Brocéliande Gravel 

Les compétiteurs sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur, du matériel qu'ils utilisent ainsi que de leur entretien.

Chaque participant doit se présenter au départ avec les équipements cyclistes et sportifs obligatoires listés ci-dessous, ainsi qu'avec le casque sur la tête et la jugulaire attachée, et le conserver pendant toute la durée de l'épreuve.

En l'absence du matériel obligatoire au départ, le concurrent ne peut prendre le départ de l'épreuve.

En l'absence du matériel obligatoire en cours d'épreuve, le concurrent peut être exclu.

En cas de non-respect du port du matériel obligatoire, l'organisation ne peut être tenue pour responsable des éventuels incidents et de leurs conséquences. 

Caractéristique des vélos admis : 

- Vélos spécifiques pour le Gravel - équipés d'un cintre rond de route

- Vélos type Cyclo-Cross - équipés d'un cintre rond de route

- Vélos équipés de pneus d’une section comprise entre 32 et 47 mm 

- VTT

Pour prendre le départ, chaque participant s'engage à utiliser un vélo vérifié et en parfait état de fonctionnement pour la pratique du gravel. 

Vélos non admis : 

- Monocycle,

- Vélo couché,

- Vélo de contre la montre,

- Vélo à pignon fixe,

- Vélo pliant,

- Handbike,

- Vélo électrique, vélo à assistance électrique

- Vélos munis de roues à bâtons et/ou roues lenticulaires. 

Equipements cyclistes et sportifs obligatoires 

Le port des équipements listés ci-dessous est obligatoire pendant toute la durée de l'épreuve :

- Le port du casque à coque rigide de moins de 5 ans homologué (normes CE), avec la jugulaire attachée

- Extrémités du cintre équipées de bouchons

- Une pompe à vélo, deux chambres à air minimum de rechange, complété par tout autre matériel de réparation

- Un téléphone mobile en pleine charge

- Un GPS en pleine charge, indépendant et dissocié d’une application GPS sur téléphone mobile

- La plaque de cadre numérotée parfaitement fixée et visible

- La balise GPS numérotée (prêtée contre caution lors de l’enregistrement)

- La Nourriture, les boissons, (1l d’eau au minimum), l’approvisionnement nutritif nécessaire à l’épreuve en semi-autonomie 

Autres équipements sportifs vivement recommandés aux participants par l'organisateur 

- Vêtements adaptés à la pratique du cyclisme avec bandes réfléchissantes

- Une paire de gant

- Un outil multifonction pour le vélo de type clé " Multitools " 

3. MODALITES D'INSCRIPTION 

3.1 Conditions d'inscriptions 

L’ouverture des inscriptions est fixée au 10 février. 

Les inscriptions s’effectuent en ligne sur le site internet dans la limite des places disponibles.

Pour valider son inscription en ligne, le participant doit renseigner avec exactitude l'ensemble des champs obligatoires du formulaire, et s’engager à fournir une adresse e-mail réelle et active, dont il est effectivement le propriétaire exclusif.

L’organisateur n’enregistre aucune inscription par téléphone, ni par courrier postal ou électronique.

L’organisateur est seul décisionnaire des participants sélectionnés et aucune contestation ne sera recevable.

Toute inscription est nominative et irrévocable. Aucun transfert d’un participant à un autre n’est autorisé, pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son inscription à une tierce personne, est entièrement reconnue responsable en cas d’accident (subi et / ou provoqué), et l’organisateur se réserve le droit de l’exclure définitivement de la Brocéliande Gravel.

Lors de son enregistrement, en l’absence du paiement de son inscription, de sa licence FFC ou de son certificat médical de non contre-indication à la pratique cycliste en compétition, l’organisateur ne validera pas l’inscription du participant. En conséquence, l’accès à la randonnée lui est refusé, et aucune dotation ni aucun équipement de la Brocéliande Gravel ne lui seront attribués ni remis lors de l’enregistrement. 

3.2 Frais d'inscriptions 

Tarifs 

Les tarifs d’inscription sont exprimés en Euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de l’inscription. 

La Brocéliande Gravel 50 : 

- Participant licencié FFC: 12,5 € TTC

- Participant non licencié FFC : 15 € TTC 

La Brocéliande Gravel 100 : 

- Participant licencié FFC: 35 € TTC

- Participant non licencié FFC : 37,5 € TTC 

Ce que comprend l’inscription à la Brocéliande Gravel 

L'inscription à la Brocéliande Gravel comprend :

- Un dispositif de sécurité et de secours

- L’enregistrement (contrôle des licences, des certificats médicaux…)

- Le contrôle du matériel à l’enregistrement

- Le briefing obligatoire préalable à l’épreuve

- 1 PC sécurité joignable durant toute l'épreuve

- Présence de l’équipe d’organisation sur le point de ravitaillement

- La dotation du participant « Gapette La Brocéliande Gravel »

- Un trackers GPX SOS

- Une plaque de cadre numérotée *

- La trace GPX

- La collation d’après course 

* Rappel : l’inscription et la plaque de cadre sont personnelles. Aucun transfert d’un participant à un autre n’est autorisé, pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son inscription avec sa plaque à une tierce personne, est entièrement reconnue responsable en cas d’accident (subi et / ou provoqué), et l’organisateur se réserve le droit d’exclure définitivement le concurrent de toutes les futures éditions de la Brocéliande Gravel. 

4. DEROULEMENT DE LA BROCELIANDE GRAVEL 

4.1 Dates et Horaires 

Jeudi 18 mai

- 7h30 : arrivée des concurrents sur le site. Derniers contrôles matériel des participants 

Briefing

- 8h45 : Rassemblement autour de la ligne de départ 

Départ

- 9h00 à 9h15 : Départ de la Brocéliande Gravel 100

- 9h30 à 9h45 : Départ de la Brocéliande Gravel 50 

Sous réserve de confirmation à la clôture définitive des inscriptions le, les horaires peuvent être modifiées en fonction du nombre définitif d'inscrits le jour de la manifestation. A partir du 12 mai, l'organisateur communique les horaires définitifs sur le site et par courriel aux participants, à l’adresse mentionnée lors de leur inscription en ligne. En cas de circonstances particulières, notamment climatiques, l'organisateur se réserve le droit de retarder ou d'avancer l'heure de départ. Ces modifications sont alors indiquées sur le site web, annoncées par micro sur le et communiquées par voie d'affichage sur les points d’accueils et d’enregistrement.

Il incombe à chaque participant la responsabilité de se présenter dans les temps aux enregistrements, au briefing, et au départ de l'épreuve. 

4.2 L'enregistrement, le contrôle du matériel et le briefing 

Pour pouvoir participer à la Brocéliande Gravel, tout participant doit obligatoirement s’enregistrer, soumettre son vélo au point de contrôle matériel et assister au briefing 

L’enregistrement 

Chaque participant doit se présenter à l’espace enregistrement de la Brocéliande Gravel.

L'organisateur se réserve le droit d'annuler l'inscription des participants qui se présenteraient après l'heure de clôture des enregistrements.

Lors de l’enregistrement et pour chaque participant, l’organisateur :

- Contrôle les inscriptions :

- Pour tout licencié FFC : l’organisateur vérifie sa licence si elle n’a pas été fournie lors de l’inscription. Dans le cas contraire, le départ à l’épreuve lui est refusé.

- Pour tout non licencié FFC et pour tout licencié FFC, UFOLEP, FSGT et FFTRI et des licenciés FFCT, FFC Pass Loisir et Services, FFC encadrement et Arbitre, FHH ou UCI : l’organisateur contrôle son certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition s’il n’a pas été fourni lors de l’inscription et soumet obligatoirement à signature la souscription de la Carte journée FFC, comprise dans l’inscription des non licenciés FFC. Dans le cas contraire, le départ à l’épreuve lui est refusé.

- Donne la plaque de cadre numérotée

- Inscrit sur la liste officielle de départ le nom de chaque participant associé au numéro de plaque de cadre numérotée qui lui est attribuée

- Communique les numéros de téléphone des secours à composer en cas d’urgence (Ils seront aussi inscrits sur les panneaux d'affichage placés sur le site de Brocéliande Sport Nature ainsi que sur les points de contrôles et de ravitaillement).

- S’assure qu’il dispose bien de la trace GPX 

Le contrôle 

Après avoir effectué son enregistrement, le participant doit se présenter au point de Contrôle matériel avec la plaque de cadre numérotée fixée sur le vélo pour que l’organisateur effectue le contrôle du vélo et de tous les équipements obligatoires. 

Le Briefing 

Il a lieu sur la ligne de départ. Lors de ce briefing, l’organisateur assure le descriptif du parcours, rappelle les obligations de chaque participant et délivre les dernières consignes. 

4.3 Le déroulement de la randonnée 

Départ 

Le départ de la Brocéliande Gravel est donné à 09h00, à l’issue du briefing

Rappel : les téléphones et les GPS doivent être en pleine charge lors du départ de la Brocéliande Gravel. 

Parcours 

Le parcours n’est pas fléché. Seuls les croisements dangereux sont balisés et signalés. Le parcours est transmis par l’organisateur sous forme de lien GPX, envoyé par mail à chaque participant au plus tard 1 semaine avant l’épreuve afin de l’enregistrer sur leur GPS.

Le parcours peut traverser des propriétés privées avec lesquelles l’organisateur a obtenu des accords spécifiques et temporaires. Le participant respecte pour cela strictement la trace GPX de la Brocéliande Gravel et ne s’en écarte pas.

Sur les sections de route goudronnée que le parcours peut comporter, les regroupements en peloton de plus de 8 cyclistes sont interdits. L’organisateur demande à tout participant de ne pas faire de drafting (procédé qui consiste à profiter de l’aspiration d’un coureur ou d’un véhicule). En conséquence, suivre un véhicule, un cycliste est strictement interdit 

Les règles de bonne conduite 

Sur la route

• Ne roulez pas trop près de l’accotement, pour éviter les ornières ou gravillons.

• Dans les virages, serrez au maximum à droite car les voitures ne vous voient qu’au dernier moment.

• Soyez particulièrement prudent lors du passage d’un camion: l’appel d’air risque de vous déséquilibrer.

• Pour les traversées de tunnels ou en cas de mauvaise météo, pensez à avoir des éclairages et tenues réfléchissantes.

• Si vous roulez en groupe, roulez à deux de front ou en file indienne.

• La nuit, en cas de dépassement par un véhicule ou lorsque les circonstances l’exigent (chaussée étroite), placez-vous systématiquement en file indienne.

• Si votre groupe compte plus de dix personnes, scindez-le.

Sur les chemins

• En descente, soyez vigilants aux cunettes présentes parfois en travers de la route

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :